ビデオ: 5S活動リーダー研修チームづくり編 2026
これはProjectManagerのCEO Jason Westlandのゲスト記事です。 com。
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コラボレーションは現時点で経営陣の流行語である 。すべてのリーダーは、コラボレーションがどのように革新に結びつくかを全部読んだので、チームが協力したいと考えています。しかし、いろいろなコラボレーション戦略やツールを試していて、あなたが銀行に入れたイノベーションや投資収益率（ROI）を得られないのであれば、どうしたのですか？
すべてのマネージャーは、リーダーシップが先頭から始まることを知っています。だから問題を尋ねる必要があります。 あなたは 問題でしょうか？
300,000人を超えるプロジェクトリーダーとマネージャーを抱える私の会社のLinkedInグループと行った最近の調査では、調査対象者のうち999人だけがプロジェクトソフトウェアのコラボレーション機能を使用していると回答したことに驚いた 。 <！ハーバード・ビジネス・レビューの別の調査では、シニア・マネージャーが協力していない理由を調査しましたが、HBRの別の記事では、組織によって促進された共同作業によって多くの人々が過負荷にさらされている可能性を探っていました。
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コラボレーション、定義済みさらに進める前に、特にイノベーションのコンテキストで、コラボレーションが意味することについて話し合ってみましょう。
ソフトウェア会社の創設者として、私たちのチームは開発方法論においてますますアジャイルになっています。アジャイルは、協力的で反復的な方法でITプロジェクトを管理する方法論です。
これは、プロジェクト管理者が時間単位の取り組みを指示し、その計画がタイムラインと成果物の要件に妥協しない、大規模で構造化されたプロジェクトの伝統的なトップダウンプロジェクト管理方法からの明確な打撃を定義します。
アジャイルは、プロジェクトチームが変化する市場状況や潜在的な混乱に適応することができるため、製品開発におけるイノベーションを促進する能力があることで評価されています。
ソーシャルアプリのような
ツールや多人数会話を奨励するスラックの観点から厳密にコラボレーションを参照する人もいますし、ブレーンストーミングのように
観念 デザイン思考ワークショップでは、利益を上げ、ROI（投資収益率）を向上させるために、あらゆる組織内の文化としてコラボレーションを組み込む必要があります。 ROIと言えば マネージャーとが協力していない理由を探るHBRの調査によれば、研究著者とハーバード大学のハイディガードナー教授は、 適切に測定される。 彼女の研究は、法律事務所やコンサルティング会社などの専門的なサービス組織に集中していました。伝統的に個々のクライアントの販売促進のための非常に競争の厳しい環境がある組織です。しかし、これらの文化であっても、クライアントの平均収入は4倍に増えました。
他の研究では、チーム間の取り引きや交流をサポートするより良いコラボレーションの実践を通じて、混乱を避けることがROIのメリットを明確に示しています。
ガードナーらによると、年次レビュー の一環として、他のチームメンバーとのコラボレーションを測定することに挑戦しているため、コラボレーションの利点は企業レベルだけでなく個々のインセンティブにも反映されます。 マネージャーが無意識のうちにコラボレーションを邪魔する仕組み 既にチームが協力し合っているマネージャーの場合、コラボレーションは時にはコアの日常業務からの逸脱であることが分かります。
実際には、コラボレーションは仕事ではなく、プレーのように酷く見えることもあります。
マネージャーの中には、デベロッパーチームがアカウントマネージャーと休憩室にいらっしゃる時間を過ごしているのを見て、彼らが赤く見えるようにすることができます。
誰もこの仕事に関するメモを取らなかったため、働いているようです。 多分、あなたにはいくつかのスターコラボレーターがいます。誰もが助けとフィードバックを得てプロジェクトに入力する、行き来する人々。あなたは、あなたの星への影響を本当に考えずに、人々に繰り返しその人を紹介するよう勧めます。彼女はあなたの要求に応じた複数の会議の要求によって過負荷になっているかもしれず、自分の仕事量に負担を感じているかもしれません。
彼女は自分の中核業務に遅れをとっているのを見て、
"少年、リンダは本当に献身的だと思う。 "
あなたが見ていないものは、燃え尽きる寸前のストレスの多い星です。
最後に、新しいコラボレーションツールを促進して、組織全体の透明性を高めることができます。これはコラボレーションには良いとされています。しかし、あなたは毎朝コーヒーを飲んで、猫の悲しみやスポーツに関する過度の会話の兆候をスキャンしています。
このバーチャルウォータークーラーはビジネスに有利だと約束されましたが、何も起きていないようですが、アイドル状態になっているようです。あなたは懸念を伝えるために会社の会合を開くことに決めました。一方、あなたはあなたが上からそれらを監視していると感じているチームに不満を抱きました。
1。透明なコミュニケーションを促進する
あなたのチームは、非難なく自由にコミュニケーションできないと感じたらコラボレーションしません。しかし、コミュニケーションはチャットツールへのアクセス以上のものです。コミュニケーションは双方向の通りであり、真のリーダーは常にアイデアの自由な交換を聴いて、促進します。常に
。
コラボレーションは、トップからボトムまで、特にサイロ間で、チームの各メンバーからのインプットを求めるコミュニケーションに基づいています。口頭で、そして積極的に部門間のコミュニケーションを奨励し、それらの会話の製品を受け取り（そして演じる）ことができるようにしてください。 2。コラボレーションのためのルール（およびKPI）の設定
コラボレーションを実現するためには、誰もがドキュメント、人々にアクセスする必要があり、組織全体の人々と自由に関わりを持つ必要があります。しかし、第一の手段として、星の協力者に助言を求めたり、この文書やその旨を伝えたりするのではなく、自分の答えと文書を自分自身で見つけることができるようになり、奨励され、奨励される必要があります。
さらに、誰も過負荷を満たすことを望んでいません。定義された目標と成果を測定できるコラボレーションの中心的な目的があります。 共同作業にはいくつかの関与規則が必要です。組織全体でオープンシーズンではありません。しかし、構造化されたプロセス、コラボレーションをサポートするKPI、リモートおよびグローバルチームと効率的に連携するツールを定義すれば、目標達成可能な成果をあげた専用のコラボレーションセッションを見つけることができます。 3。トレーニングの提供 ツールを提供するだけでは十分ではなく、コラボレーションのトレーニングとコラボレーションをサポートするツールの使用も提供する必要があります。
あなたの組織内で見たいと思っている生産的なコラボレーションの種類をモデル化し、他の人があなたのモデルをどのように複製するかの枠組みを提供します。 4。信頼を構築する
コラボレーションには、チームとリーダーの間に大きな信頼関係が必要です。文化的には、他のチームに敵意を持っているチームがあるかもしれません。これらのチームが世界中に分散している場合、その信頼を構築することは、目撃することがより困難なため、より問題になる可能性があります。
第一に、チームは協力して目標を達成したときに報酬を得るためにチームを賞賛しなければなりません。革新的な方法で部門間またはグローバルチームでの作業に基づくインセンティブを設定できます。 しかし、明確な目標を設定することが不可欠です。誰もが自分の共同作業のパフォーマンスを測定する方法を知っています。これは、ポートフォリオのレビュー、またはクライアントの保持に関する定義済みメトリクスやクロスチーム契約による新規販売などのデータを介して行うことができます。 目標は、コラボレーションを通じて成功が可能で測定可能な雰囲気を促進することであり、チームは1人の敵対者に対して、協力して報いを受けることです。5。適切なオンラインツールをお持ちください
チームがより協力的な方法でコミュニケーションを行うために、オンラインツールのコテージ業界が最近急増しています。これらのアプリについて知り、どのアプリがあなたのコラボレーションの実践に合っているかを判断する必要があります。
既に使用しているツールと、それらのツールに組み込まれているコラボレーション機能を確認します。たとえば、私が開発したプロジェクト管理ソフトウェアでは、タスクレベルから、すべてのプロジェクト関連の会話をキャプチャするグローバルソーシャルフィードまで、プロジェクトのあらゆる側面にコラボレーションが組み込まれています。
チームは、既存のエンタープライズアプリケーション内の組み込みツールを使用すると、その作業に関する情報がすべて1か所に集まるため、生産性が向上します。既存のツールがある場所を見てください。
しかし、あなたのチームがすでに小クラスターやチーム全体ですでに使用している可能性があるアプリもあります。これらのツールを抑止し、既存のツールに統合してそれらを活用して、グローバルな組織と結びつけることができます。
結論：
グローバルチームの最高経営責任者（CEO）としての私の経験は、これらのコラボレーションの基本原則を適用するときに共同作業方法が機能することです。管理者は、投資を行い、コラボレーションが利益を生み出す時間を置いて、途上に立つものではないことを確認する必要があります。
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著者について：
Jason WestlandはProjectManagerのCEOです。 com。 JasonはProjectManagerを創設しました。彼はベストセラーの本「The Project Management Life Cycle」の著者であり、ComputerworldとCIO Magazineに執筆しています。