法律事務所財務記録を最良に維持する方法

あなたが法律事務所の練習弁護士になることを願っている場合は、どのような記録を維持する必要があるのか​​を理解する必要があります。あなたは法律の実践の専門家かもしれませんが、あなたの会計知識に自信を持てないかもしれません。基本を理解し、専門の会計ソフトウェアを使用することで、練習を安全に保つことができます。

法律事務所向け会計システム

中小企業向けの優れた会計システムには、収益と経費の両方を監視する強力な内部統制が含まれます。

弁護士として、お客様の会計システムに、顧客に対して課金された料金と費用と経費の両方が強い内部統制があることを保証する必要があります。

特定保有者、年間保有者、偶発手数料または紹介料に基づく請求書にかかわらず、お客様の費用はお客様のプロジェクトに費やされた時間に基づいています。それは、弁護士が通常、症例に費やされた時間を追跡するために詳細な記録を保持する理由です。

手作業または電子システムを使用して、時間と課金可能な経費を追跡することができます。クライアントの元帳カードは、法定の時間と請求ソフトウェアの出現前にその情報を記録するために使用されました。あなたが好む録音方法にかかわらず、通常、このトラックをクライアントの問題に費やした時間と、有料の費用と一緒にクライアントが記録することが望まれます。

随時、手数料その他の費用を支払うためにお客様の代理人に代わって費用を支払うことがあります。

ほとんどの練習弁護士の記録では、これらの先進的な費用は他の売掛金と同様にシステムに記録されます。

会計ソフトウェアは、頻繁に起こる1つのタイプの取引を記録する特別な定期刊行物を保有します。弁護士の場合、現金領収書ジャーナルには、受け取った（1）手数料と、（2）支払いされた経常経費と顧客経費との配分を含む経費償還の内訳が表示されます。

現金領収書のジャーナルの複雑さは、法律事務所の規模によって異なりますが、最も基本的なものは銀行の明細書と小切手のみです。

その他の必須記録

上記の記録に加えて、弁護士は通常、少なくとも次の事項を維持します。

1. 予定表： 予定表には、通常カレンダー形式の予定記録が含まれています。
2. 売掛金ジャーナル： 売掛金ジャーナルには、請求されたが回収されなかった債権が表示されます。
3. 個々のクライアント元帳： これらの元帳勘定には、レンダリングされたサービス、請求およびクレジット、請求不可請求および最終請求書の概要が記載されています。
4. ケースタイムレコード： クライアントごとに時間レコードが記録されます。
5. ケース・イン・プログレス・レジスター： このレジスターは、処理中の法的手続きを要約し、通常は顧客の名前で編成される。
6. 時間要約報告書： 通常、時間報告書は、弁護士または顧客によってソートされ、時間、作業日、請求書、およびその他の課金可能な費用などの情報を含むことができる。

これは、ほとんどの弁護士が、専門分野に関係なく、企業のために提出する基本的な書籍および記録です。多くの弁護士は会計ソフトウェアと法律慣行管理ソフトウェアを使用して、書籍や記録を電子形式で管理しています。

一部の法律事務所はQuickBooksを使用していますが、他の多くの企業では、Abacus Next、Clio、ProLawなどの法律業界固有のソフトウェアプログラムを使用してそのプラクティスを管理しています。

NOTE ：この資料は教育目的のみを対象としています。税務専門家に相談して、会計、記録保管または所得に関する質問や問題について話し合う必要があります。