あなたの非営利団体向けのドナー管理ソフトウェアの選択

あなたの非営利団体のドナー管理ソフトウェアをアップグレードするか、完全に交換する必要があるときは、常に時間がかかります。

いつその時が来たかを知っていますか？あなたは何をしていますか？いくつかの非営利団体のプロが、私がこの文章を完成するように頼んだときに、これらの答えを出しました。「私が持っていたものが、必要です。

犬が私のインデックスカードを食べたとき。

私はドナーのことを知りたいと思っていましたが、回答を見つけるのに不自然な時間がかかりました。
最後の「システム」が頭に残ったとき。
は、システム（古いAccessデータベース）の使い方を手がかりにした人だけが引退したときです。
ボランティアのコンピュータがクラッシュし、すべてを失ったとき。

これらの理由はあなたの非営利団体にとって本当ですか？

あなたは新しいシステムが必要だと判断するのは簡単なことです。競合するシステムに関する混乱している情報の世界があり、簡単にまとめてまとめることはできません。

私は、非営利団体の「コンシューマーレポート」に答えを求めました。 Idealwareは、他の非営利団体が偏りのない研究を行い、それを理解しやすいレポート、記事、トレーニングに翻訳することによって、スマートなソフトウェア決定を下すのに役立つ非営利団体です。

Idealwareのパートナーシップと学習のディレクター、Andrea Berry氏は、新しいドナー管理システムの選択について組織がどのようにすべきかについて話し合うことで合意しました。

ベリー氏が提案した手順は次のとおりです。

本当に新しいシステムが必要な場合は、

ベリー氏は、なぜあなたのシステムが気に入らないのかを評価することから始めます。問題はあなたが思うものではないかもしれませんし、切り替えるのは簡単ではありません。時間と労力とお金がかかります。

ベリー氏は、「そこに銀色の弾丸システムはないので、あなたの現在のシステムが本当に不十分であることを確認してください。

たとえば、完全に切り替えるのではなく、あなたが持っているシステムについてもっと知る必要があるかもしれませんまったく新しいシステムに変えてください」。

問題が本当に何であるかを判断します。それは次のいずれかになりますか？

さらに訓練が必要です。現在のシステムには、理解していない機能や使い方が分かっている可能性があります。あなたが利用できるトレーニングオプションがあるかどうかベンダーに尋ねてください。

より多くのサポートが必要です。現在のシステムのサポートオプションは何ですか？利用可能で手頃な価格のサポートはありますか？売り手があなたの問題を理解して助けようとしているのですか、彼らはあなたに話しかけていますか？彼らはあなたの特定の問題に対する解決策を持っていますか？
現在のシステムのすべての機能を理解していません。あなたは本当にそれがあなたが望むことをしていないことを確かに知っていますか？アクセシブルな文書はありますか？一部のベンダーは、ビデオ、フォーラムで質問することができます。また、非技術者向けに書かれたドキュメンテーションなど、多くのサポートを提供しています。
あなたのシステムは弱すぎるか堅牢です。システムをプロセスと予算に適切に合わせることが重要です。
システムが高すぎます。あなたは必要以上に機能性を求めていますか？ベリー氏は、「売り手と話すときには、これが販売であることを覚えておいてください。自然が「売り切れ」になっています。あなたのニーズを理解することは、光沢のあるオブジェクト症候群に気を取られないように助けます。時代遅れ。おそらくそれは新しい機能が欠けているでしょう。あなたまたはベンダーによって定期的に更新される必要があります。ほとんどのオンラインシステムは定期的に更新されます。あなたのシステムがどのように更新されたかを意識してください。
あなたのシステムはベンダーからサポートされなくなりました。 Berry氏によると、これは一般的ではないが、特に小規模のベンダーがより大きなベンダーに買収された場合に起こる。
Idealwareはワークブックを提供します。新しいドナー管理システムが必要ですか？この自己評価プロセスを通じてあなたを導くのに役立ちます。

ステークホルダーのチームを特定する。

あなたは切り替えを決定しました。次は何ですか？

ベリー氏は、「開発ディレクターが新しいシステムを導入することを決めたが、マーケティング部門、エグゼクティブディレクター、またはボランティアコーディネーターとは協議していない。システム」。

システムを使用するすべての人に相談することをお勧めします。あなたが必要とする機能をブレーンストーミングするときは、誰もが言うようにしましょう。システムを使用する、またはシステムの影響を受けるすべての人が表現されていることを確認してください。

あなたの現在のプロセスを理解する。

資金調達プロセスの詳細なリストを作成します。そして、それらを標準化する。データベースのすべてを評価します。なぜこのようにしているのだろうか？そういうことをやり続ける必要がありますか？

<！ベリー氏は、「標準化により、システムの選択に柔軟性がもたらされる…安価なシステムは、柔軟性があまりないため、「奇妙」が少なくなるほど良い。独自の手続き」を参照してください。

投資する前に冗長性を排除します。あなたは何回住所を入力しますか…あなたは必要ですか？長年に亘って急増してきた奇妙な戦術を持ち越さないでください。

機能のウィッシュリストに優先順位を付けます。

システムを使用する人、またはシステムから報告を受ける人をまとめてください。あなたが望むことができるすべてをブレーンストーミングし、これらの機能をランク付けします。あなたが絶対に必要とするものを決定し、それがなければシステムは役に立たない。これを最初に実行すると、予算を浪費する可能性のある複雑さのレベルにならなくなります。

ベリーは3つの階層リストを作成することを推奨します：

何が必要ですか？そうでなければ、システムは役に立たないのですか？

お持ちの方がいいですが、取引の中断者ではありませんか？

お金がオプションでない場合は、何をしたいですか？

これは、「あなたの非営利団体のためのドナー管理ソフトウェアを選ぶ方法」の続きです。「新しいドナー管理ソフトウェアが必要なときはどのように知っていますか？また、どのようにあなたの非営利団体に適切なシステムを選択するのですか？
あなたの調査を行います

Idealwareを使用してください。フィールドを絞り込み、専用のドナー管理システムであるシステムを選び、トップ10のシステムを取り出し、機能リストを提供しました。

低コストの消費者向けガイド

ベンダーのデモンストレーションをスケジュールする

ベンダーによっては、あなたにやって来る人もいますが、多くのデモがあります。オンラインであなたがウェブシェアリングツールを使用したり、試用版をダウンロードしたりすることができます。

Ideawareのベンダーデモをナビゲートするための6つのヒントは、システムをあなたの希望リストに対してランク付けします。ファンシーかコアのニーズか、高コストか、手頃な価格ですか？あなたのための正しいシステム

あなたは新しいシステムをクレジットカードでオンラインで購入することができるかもしれませんが、より大きいシステムでは契約を処理して署名する必要があります。

Berry氏は、「新しいシステムをすぐに使用することもできますが、他のシステムをカスタマイズする必要がある場合もあります.DirectorPerfect Onlineは、起動前にシステムをカスタマイズすることでよく知られています。

いくつかのシステムでは、コンサルタントを雇う必要が生まれるでしょう」。

Idealwareサイトでは、Berryもこれらの記事を提案しています。