単純な訓練ニーズ評価を実施する方法

似たような仕事をしている従業員のグループの訓練ニーズをすぐに知りたいですか？しかし、アンケートを作成して実装したり、質問をコンピュータプログラムに入れたり、収集した人口統計情報を分析したりすることは望ましくありません。

この訓練ニーズ評価は、中小企業に最適です。従業員グループの訓練ニーズを簡単に評価できます。

大規模な組織では、従業員のサブセットを使用しない限り、課題はより困難です。あなたは、例えば、部屋に50人を望んでいないでしょう。

この訓練ニーズ評価は、従業員のグループのための共通の訓練プログラムを見つけるのに役立ちます。

訓練ニーズを評価する方法

1. ファシリテーターは、ホワイトボードまたはフリップチャートとマーカーを使用して、同じ職場にいるすべての従業員を会議室で集めます。 （あるいは、各従業員にアクセス権がある場合は、Google Docsや他のオンライン共有アクセスサービスなどのプログラムを使用することができます）より多くの視覚的なホワイトボードやフリップチャートの即時性を失うことになります。）
2. 10の最も重要なトレーニングの必要性。従業員は特定のニーズを書くべきであることを強調する。コミュニケーションやチームビルディングは、例として、これらのトピックごとに2回目の訓練ニーズ評価を行う必要があるような幅広い訓練ニーズです。同僚にフィードバックを与える方法や同僚との対立を解決する方法は、より具体的なトレーニングのニーズです。

1. 次に、10人の訓練の必要性を各人に尋ねます。彼らが訓練の必要性を列挙すると、ファシリテーターはホワイトボードまたはフリップチャート上の訓練の必要性を捉えます。重複を書き留めてはいけませんが、表面上で必要とされるトレーニングが重複しているように見えることを確認して確認してください。本当に正確な重複です。さもなければ、参加者はあたかも彼らのニーズが疎外されているように感じることができる

1. 訓練ニーズがすべて列挙されたら、加重投票プロセスを使用して、グループ全体の訓練ニーズを優先させます。加重投票プロセスでは、魔法のマーカーで書かれたスティッキードットまたは数字を使用して（楽しくはないが）投票し、訓練の必要性のリストに優先順位を付ける。
   大きなドットには25ポイント、小さなドットにはそれぞれ5ポイントを割り当てます。あなたが好きなだけ多くの点を配ります。ニーズ査定の参加者に、優先順位に投票するためにチャートに点を配置するよう指示します。グループに10分ないし15分の時間制限を与えて、長時間の決定を熟考しないようにします。
2. スティッキードット投票プロセスによって決定されるように、重要度の順にトレーニングのニーズを列挙し、優先度を決定する投票数として割り当てられた点数を列挙する。ノートが必要です（プロセスの進行中にラップトップにいる人が最善を受くのを記入してください）。または、フリップチャートのページでトレーニングニーズの評価セッションの記録を維持してください。可能であれば、ドライ・イレースボードやWebホワイトボードのような最新技術を使用してください。
3. ニーズアセスメントプロセスで特定された最初の3〜5回のトレーニングセッションから、必要な成果や目標を想定するため、時間をかけたり、別のセッションをスケジュールします。これは、従業員のニーズを満たすためにトレーニングを探してスケジュールする際に役立ちます。後でブレーンストーミングをスケジュールすることもできますが、最初の数回のトレーニングセッションの後にニーズ評価プロセスをやり直す必要があることが一般的にわかります。
4. 各従業員の上位1〜2つのニーズ（グループの優先事項にならない可能性がある）に注意してください。そのトレーニングの機会を従業員の業績開発計画に組み込むようにしてください。また、従業員のキャリア開発計画をマネージャーと会うときにその結果を使用することもできます。これは、彼らが必要と望む訓練を追求するための支援を確実にするでしょう。

その他のヒント

• 訓練ニーズ査定は、これよりはるかに複雑な場合があります。しかし、これは簡単な訓練ニーズ評価のためのすばらしいプロセスです。
• 訓練ニーズ評価プロセスによって生み出されたコミットメントを確実に守ります。従業員は、ブレーンストーミングされた目標を満たしている、主要な訓練セッションを受けることが期待されます。