それはあまりにも真実であるように思われるかもしれませんが、成功した認可されたギフトプログラムを作成することによって、あなたは本当にあなたの組織のためにこれらのすべての利益を達成することができます。
Preauthorized Giftsとは何ですか？
事前贈与（繰り返し、毎月、継続、または定期的な贈与とも呼ばれる）は、寄付者が毎月特定の金額（またはその他の周期）を自動的に収集することを誓約したものです。
<！認可は、特定の期間であってもよいし、好ましくは無期限であってもよい（例えば、寄付者がそれを中断することを永久に選択するまで）。これはもちろん、あなたのドナーが与えるかどうかにかかわらず決して別の決定をする必要はないことを意味します。事前贈与は、クレジットカードによる支払いや、寄付者の小切手または貯蓄口座への口座引き落としなど、いくつかの電子資金送金（EFT）形式で収集することができます。
<！クレジットカードによる支払いは、ドナーにとってより一般的ですが、銀行草案（連邦準備制度理事会の自動清算機関（ACH）システムによって処理されるため、しばしばACH取引として知られています）は、費用の削減や有効期限のない独自の利点があります。
なぜ事前認可奨励プログラムを設置するのですか？Hidden Gold
の著者であるHarvey McKinnon氏と、毎月の寄付プログラムの主要な権限によれば、事前に与えられた寄付プログラムを開発することには多くの利点があります。
寄付者は長く寄付をする
- 月額寄付収入は予測可能
- 寄付費用を下げる
- 毎月の寄付が便利です
- MasterCard Internationalが主催する調査によると、3％の寄付者が自動寄付を行うためにクレジットカードを使用していると報告していますが、28％は、選ばれた慈善団体によって
- 事前に付与された贈与の選択肢を提供する際の未開拓の可能性は、プログラムを開始した組織の成功によって実証されます。たとえば、平和活動は、現在、毎月数千件の寄付を平均して処理しており、贈り物の平均額は30,000〜40,000ドルです。
- 定期的な寄付プログラムの実施方法
- プログラムを成功させるためには、いくつかのステップが必要です。
EFTによる定期的な寄付に関するスタッフと寄付者の教育。
定期的な寄付を募るための勧誘方法の開発。
定期的な贈り物を簡単に管理して処理する技術があることを確認します。
プロセスと手順のテスト。
- テクノロジーの役割
- Harvey McKinnonが「効率的かつ応答性の高いバックエンドシステム」と呼んでいることは、おそらく、定期的なギフトプログラムを作成して維持する上で最も重要なツールでしょう。これは、ドナー管理システムとEFTとクレジットカードの取引処理で構成されています。
- ドナー管理システム
- 優れたドナー管理システムは、単なるドナーと見込み客のデータベースではありません。
完全な寄付者/構成員の情報を維持する
あなたは、あなたの事前承認されたギフトプログラムに関連する多くのタスク（および他の資金調達活動）を迅速かつ簡単に処理できるツールを提供する必要があります。 >ギフトサマリの自動計算による年次自動計算による履歴の追跡
募集の生成/追跡
ギフト/プレッジ管理
レポート
- EFTトランザクション処理
- 多くの非営利団体は、オンラインまたは1回限りの寄付のいずれかを行うには、事前承認された定期的な取引は通常バッチとして処理されるため、いくつかの固有の属性があることを認識することが重要です。クレジットカード番号と金額を毎月クレジットカード端末に入力することで、時間を無駄にし、エラーの可能性を高めたくないのは確かです。
- 前述したように、異なるタイプの処理口座を必要とする口座振替（ACD）による支払いのオプションを提供することをお勧めします。
- あなたのドナー管理システムと統合しないEFT処理ソリューションに注意してください。トランザクションの生成と収集のプロセスを自動化することができますが、いくつかの重要な利点をあきらめている可能性があります。
- 結論
定期的な寄付プログラムは、寄付者の生涯価値を高め、資金調達コストと労力を削減するための素晴らしい方法です。効果的な定期的な寄付プログラムを開発するには、スタッフとドナーを適切に教育し、参加者を惹きつけるよう慎重に目標を絞って吟味し、効率的で反応の良いバックエンドシステム（ドナー管理と取引処理）を確保して管理作業を最小限に抑える必要があります。成功には時間と労力がかかるかもしれませんが、最終的な結果は価値があります。
この記事はDonorPerfect
によって提供されています。