職場での従業員の出席を促す方法

出席は、多くの顧客に直面する仕事において非常に重要です。不十分な出席は従業員の士気を低下させ、雇用者は経費を超過し、従業員の関与を軽減する。出席が不十分であると監督上の時間と注意が奪われ、懲戒処分になることが多い。

従業員の出席を管理して、出席の問題を減らすことができます。管理や監督の仕事の重要な要素としてそれを取る必要があります。

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出席を管理し、励ます方法は次のとおりです。これらの5つのステップを使用して、従業員が職場で働くことを奨励します。

従業員の出席を促す5つのステップ

まず、従業員が離職する時間を追跡して、給与時間外（PTO）ポリシー、病気休暇ポリシー、および/またはあなたの支払済みの休暇ポリシーが保証されます。これはまた、職場の公平さと正義の感覚にとって重要な、すべての従業員のためのタイムオフルールが同じであることを保証します。

従業員が部門間で管理されている場合、倉庫でのJohnの経験は、Maryがオフィスで経験するのと同じポリシーであることを確認する必要があります。従業員が異なる扱いを受けたときに従業員が気付くと、この異種の治療は意欲と関わりの問題を引き起こします。

これは、多くの職場が仕事のカバレッジに問題を抱えている予定外の休務を管理するために特に重要です。

従業員の出席を促すことは、ワークステーションに直面するすべての顧客にとって重要です。 1人の従業員の仕事が、製品の製造や組立などの職場での従業員の仕事に依存している場合は、出席も重要です。

教職員、顧客サポートスペシャリスト、テクニカルサポートプロバイダー、医療従事者、およびその他の直接サービス従業員は、従業員が日常的にスタッフを雇う必要があるワークステーションを持つ従業員の例です。

そうでなければ、雇用主は仕事を遂行するために職員の交代をスケジュールして見つけることを忘れている。

この出席には、ワークステーションへのタイムリーな到着も含まれます。例えば、看護師が集中治療室での仕事に遅れている場合、前のシフトの看護師は、十分に安心して帰宅することができません。従業員が組立ラインでミドルステーションを務めることが予想される場合、一方の従業員は2つのステーションで作業しなければならず、不便であり、従業員を危険にさらす可能性さえある。

あなたは休暇管理を徹底する必要があります

第二に、そしておそらく最も重要なことは、欠勤を管理し、従業員の出席を促す必要があることです。これは、従業員が欠勤を管理するために訓練を受けた上司に直接電話をかけなければならないことを意味します。これは、個人の電話と監督者が、自分が逃してしまったことを従業員に伝え、自分の不在が職場に及ぼす影響を説明することから始まります。

各不在は、監督者が従業員の職場復帰を歓迎し、従業員の将来の出席を奨励し、再び職場とその同僚に対する従業員の不在の影響を強調して終了する。

あなたは非難の声でこの会話を続けているわけではありません。結局のところ、多くの従業員の欠席は合法で必要なものです。従業員の復帰を歓迎しています。

あなたの会話は、不在が従業員と職場に及ぼす影響を再度説明する必要があります。

可能な限り職場の柔軟性を可能にする第3に、可能であれば、早期の医師の任命を受けた従業員または病気の子供が後で働くことができるように、時間。残念なことに、米国労働省の統計によると、女性は家族問題に関する出席の問題を経験する。特に、家族のセーフティーネットを持たないか、育児関連の問題に協力するパートナーである、単一のママは、私の経験で出席と闘います。

したがって、この職場の柔軟性には、ジョブを共有したり、柔軟な日や時間をスケジュールしたり、家庭や在宅勤務者からガイドラインの下で働く能力も含まれます。

私は時計見守りの態度を奨励していると信じているので、私は報酬または執行時間の巨大なファンではありません。これは、私が免除または給料のある従業員で探しているすべての仕事と目標を達成するという考え方に沿ったものではありません。しかし、免除雇用は、従業員と雇用者にとって最も頻繁に柔軟性を与える職場でもあります。

従業員の報酬と表彰

第4に、従業員の積極的な出席に対する報酬と認識が差をつけることができます。雇用主が自分の仕事をするために余計に支払わなければならないかのように人々を感じさせたくはありませんが、肯定的な出席を尊重し、尊重していることを知りたがります。

場合によっては、特に非課税従業員の場合、および予定外の欠勤を減らす場合は、従業員の出席ポリシーに実際の金銭的報酬を組み込むことができます。これらの方針は、一定の日数にわたる報酬を重視しています。あなたは、あなたの出席ポリシーの従業員認識部分で、欠席を減らす行為ではなく、出席日を強調したいと思います。

方程式の処罰面に焦点を当てる出席政策が多すぎる。肯定的な出席のための報酬に重点を置くと、あなたのお金のためのより多くの強打を与えるかもしれません。それにもかかわらず、成功した、意欲的な出席政策は、両方に焦点を当てる必要があります。

従業員が適時に仕事に出席できない場合に結果を提供する最後に、雇用責任と同様に、従業員が就労に失敗した場合、従業員はその結果を経験する必要があります。どのような結果が最も重要なのでしょうか？良い出席者のすべての従業員に、懸命に働き、出席が悪い人々の影響を受けた個人的な士気と動機を見つける。

指導とフィードバックから始まり、上に挙げた出席管理の手順を実行することから、漸進的な規律が重要です。出席している従業員はあなたに感謝します。

あなたが欠勤を減らすためにこれらの手順を実行すると、出席をより効果的に管理できます。

出席に関連すること

出席者の出席のポリシーの例

出席の問題に対する書面の原本