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雇用またはビジネス関連のEメールを送信する場合は、通常のビジネスレターと同様に、プロフェッショナルな方法で手紙を終了することが重要です。これは、あなたの連絡先情報にクローズと電子メール署名を含めることを意味します。
ここでは、電子メールのメッセージのいくつかの例を紹介します。また、選択を閉じる、クローズをフォーマットする方法、電子メールを終了する最善の方法についてのアドバイスもあります。
<!電子メールを終了する方法に関するアドバイス電子メールの終了を選択する際に留意すべき点がいくつかあります。
終了を含めます。
- 一部の人々は、単に電子メールで締め切りをすることができると思う人もいます。しかし、これは非常に専門的ではありません。常にクローズを含む。電子メール署名があってもそうです。 あなたの受取人との関係を考えてください。
- 就職活動に関連する人と話すときは、専門的なEメールの締め切りに固執してください。しかし、あなたがその人と親しい人であれば、「乾杯」や「あなたのもの」などのセミプロフェッショナルな閉鎖を検討することができます。 「疑問があれば、いつもより専門的な閉鎖に傾いている。 プロ意識のない閉鎖を避ける。
- あなたが友人であっても、「あとで見る」、「XOXO」などの非公式なサインオフを含むビジネス上の電子メールのプロフェッショナルな閉鎖は避けてください。 あなたのフルネームを使用してください。
- 親しい友人や同僚に対応していない限り、名やニックネームのみを使用しないでください。あなたの氏名を含めて、あなたが誰であるかについて混同することはありません。 <!電子メールには何が含まれますか?
閉じる
親しい友人または同僚。その場合、セミプロフェッショナルの閉鎖発言を使用することを検討することができます。両方の例については以下を参照してください。
- デジタル署名 - デジタル署名がある場合は、その注釈の下にそれを含めます。
-
フルネーム
- 役職と会社 - あなたの現在の職位と会社を含めます。特に、社外の人と対応している場合には含みます。
- 連絡先 - 電子メールの送付の最後に連絡先情報を含めると、常に便利です。あなたの電話番号とあなたの住所まで含めることができます。受信者がすでに知っている場合でも、メールアドレスを含めることさえできます。
- プロフェッショナル電子メールメッセージのクローズ例 以下は、最も一般的なプロの電子メールクローズの一部です。
ベスト、
最高の敬具、
- 最高の願い、
- 心配、
- 種類、
- よろしく、
- よろしくお願いします。
- 感謝の気持ちで
- 感謝の気持ちで
- 誠実に
- あなたのことを本当に
- セミプロフェッショナルの電子メールでの締め切り
- あなたが仕事を送る場合親密な友人や同僚に電子メールを送信します。また、受信者がセミプロフェッショナルの電子メールを閉じるために十分に近いかどうかわからない場合は、プロの電子メールを閉じてください。
- 誠実に、
- 誠実に
多くのありがとう、
暖かく、
- 本当に、
- 電子メールを書式設定する方法
- 電子メールを閉じて、正しい方法でフォーマットしてください。まず、あなたの閉じた発言の後にカンマを含めるようにします。その後、スペースを入れたいと思っています。デジタル署名があれば、その署名をスペースに含めることができます。デジタル署名がない場合は、空白のままにしておきます。
- スペースの後に、入力した(フル)名前を含めます。この下に、あなたのタイトルと会社、およびあなたが含む連絡先情報を含めてください。以下のテンプレートを参照してください:
- 発言の締め切り
[デジタル署名がある場合]
氏名
タイトルと会社
電話番号
電子メールアドレス
例
ベスト、
William Williamson
XYZマーケティング副社長
555-555-5555
wwilliamson @ email。 Maria Galvez
コンサルタント、ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez @ email。 Janet Jamison
Lead Teacher、ABC Charter School
555-555-5555
jjamison @ email。
*
よろしくお願いいたします。 com
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クロージングはプロの電子メールの一部に過ぎません。適切な挨拶の情報(「Hey」は雇用関連の電子メールでは決して適切な挨拶ではありません)、専門的なEメールの作成方法、さまざまなサンプルの仕事検索に焦点を絞った手紙を書いてから自分で作成してください。
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