ビデオ: 【Outlook 2013 基本操作】基本操作 2026
あなたが職務や仕事の申請を送っているときは、プロのビジネスレターと同じように電子メールをフォーマットすることが重要です。結局のところ、募集者と雇用管理者の皆さんには、多くのメールが届いています。あなたの電子メールがコンテンツのために目立つようにしてください。間違ったフォーマットやフォーマットの誤り、ひどいカジュアルな言語のためではありません。
あなたの電子メールで10または12ポイントの大きさの読みやすいフォントを使用します。
プロのメールアドレスから就職関連のメールを送信する - あなたのメールアドレスには、姓と姓と頭文字と姓の組み合わせを入れるのが理想的です。
雇用関連のメールを送信するときに含める必要があるものを次に示します。
電子メールメッセージの形式
件名
電子メールに件名を含めることを忘れないでください。
あなたがそれを含むことを忘れた場合、あなたのメッセージはおそらく開かれることさえありません。件名を使用して、電子メールを送信する理由を要約します。強い話題ラインの例：
- マーケティングアソシエートへの申請 - ジェーンスミス
- 情報インタビューリクエスト
- ありがとう - マーケティングアソシエートインタビュー
- [人の名前]で[情報インタビュー、XYZのディスカッションなど] 。]
挨拶
連絡先をお持ちの場合は、親愛なるMr. / MsにEメールでお問い合わせください。苗字。
可能であれば、採用マネージャーの名前を調べます。情報はジョブリストに記載されることがあります。そうでない場合は、LinkedInのようなサイトを使用して連絡先を決定するか、または会社のWebサイトで情報を確認してください。連絡先番号がある場合は、会社のフロントデスクに連絡し、受付係が情報を提供できるかどうかを確認することもできます。
あなた自身のネットワークもチェックしてください：会社で働いていて、より多くの情報を共有できる人は誰か知っていますか？
連絡担当者の名前がない場合は、Dear Hiring Managerにメールを送信してください。もう一つの選択肢は、礼儀作法を含まないことと、メッセージの最初の段落から始めることです。
ここに、適切なビジネスレターの挨拶の詳細があります。
メッセージの本文
電子メールで仕事を申請するときは、カバーレターをコピーして電子メールメッセージに貼り付けるか、電子メールメッセージの本文にカバーレターを書いてください。ジョブの投稿で添付ファイルとして履歴書を送信するように要求された場合は、履歴書をPDFまたはWord文書として送信してください。
利用可能なポジションやネットワークについて質問しているときは、なぜあなたが書いているのか、メールの目的を明確にしてください。
電子メールメッセージをフォーマットする
電子メールメッセージは、一般的なビジネスレターのように書式を設定し、段落間にスペースを入れ、タイプミスや文法上の誤りがないようにする必要があります。
長さを間違ってはいけません。あなたのメールを要約してください。過度に複雑で長い文章を避けてください。電子メールの受信者が電子メールをすばやくスキャンし、電子メールを送信する理由を知ることが簡単にできます。
他の通信と同じように、それを校正します。あなたが本当にタイプミスを心配しているなら、電子メールドラフトを印刷することを検討してください。しばしば、スクリーン上で見直すときよりも、ハードコピー上のタイプミスや文法上の誤りを捉える方が簡単です。
下のメールメッセージテンプレートとメールのサンプルを確認して、メッセージがどのように表示されるかを確認します。
電子メール署名を含める
電子署名を作成し、送信するすべてのメッセージに署名を含めることが重要です。あなたの氏名、あなたのメールアドレス、あなたの電話番号を電子メールの署名に含めて、採用マネージャーがあなたに連絡する方法を一目で確認できるようにします。また、あなたのLinkedInのプロフィールページやウェブサイトへのリンクを含めることで、採用担当者や採用担当者があなたの情報を簡単に見つけることができます。
添付ファイルを忘れないでください。
就職活動の電子メールを送信するには、履歴書、ポートフォリオ、またはその他のサンプルワークを添付することがよくあります。 「送信」ボタンを押す前に、メールに記載されているすべてのファイルを添付したことを再度確認してください。
電子メールメッセージテンプレート
次の電子メールメッセージテンプレートには、ジョブ検索時に送信する電子メールメッセージに含める必要のある情報が一覧表示されます。このテンプレートをガイドラインとして使用して、雇用主や連絡先に送信するカスタマイズされた電子メールメッセージを作成します。
電子メールメッセージの件名： 店長の位置 - あなたの名前
電子メールメッセージ：
挨拶：
親愛なるMr. / Ms。姓または親愛なる雇用マネージャー、
最初の段落：
手紙の最初の段落には、なぜあなたが手紙を書いているかに関する情報が含まれていなければなりません。明確で直接的である - あなたが仕事を申請している場合は、職位を述べてください。情報面接を希望する場合は、それをあなたの最初の文章で述べてください。
中段：
あなたのメールメッセージの次のセクションには、雇用者に何を提供しなければならないか、助けを求めるために書いている場合は、求めている援助のタイプが記述されていなければなりません。
最終段落：
あなたの就職を手助けするためのあなたの立場やあなたのつながりを考慮して、雇用主に感謝することによって、カバーレターを締めくだしてください。
電子メール署名
姓名
電子メールアドレス
電話
LinkedInプロファイル（オプション）
求人検索電子メールのエチケット
求人検索メールに書く内容を含む求人検索メールのエチケット、あなたの電子メールをフォーマットする方法、あなたの電子メールメッセージが読まれていることを確認する方法、および就職活動の電子メールメッセージのサンプル。