秘書/管理アシスタントとしてジョブを検索する

高等学校の卒業証書で労働力に入る場合は、事務を秘書役または行政補助員とみなします。あなたは、高等学校の後に準学士号プログラムに登録するか、または秘書の研修プログラムに参加することで、フィールドで優位を得ることができます。

セクターの数が増える中、秘書は学士号を取得したり、認定法務長官または公認医療行政アシスタントのような専門分野に特化した認定を取得します。

秘書/行政アシスタントの求人要件

管理職として働くためには、さまざまな方法で技術を快適に使うことが期待されます。ドキュメントの生成、スライドプレゼンテーションの作成、スプレッドシートの作成、データベースの管理、Webサイトの管理が必要になる場合があります。 Microsoft Office、電子メール、およびインターネットを快適に使用してください。中小企業の仕事では、QuickBooksやその他の会計ソフトに精通している必要があります。

優れた口頭と書かれたコミュニケーション能力が不可欠です。職場で働くときは、細かい指向で校正のスキルを身につける必要があります。あなたは、脚本/編集スキルを含む、英語の強固な指揮を持っているべきです。職務の中には、文書やウェブサイトを作成することなどがあります。あなたはコミュニケーションやウェブコンテンツを快適に修正したり構成したりする必要があります。

オフィスマネージャーの役​​割は、あなたの責任の一部です。成功したマネージャーになるためには、マルチタスキングが可能で、組織的でなければなりません。マネージャーとして、賞の夕食や募金イベントなどのスタッフイベントを企画したり、クライアントミーティングをスケジュールしたり、同僚のスケジュールを調整したりすることがよくあります。

秘書/行政アシスタントとして仕事を探す方法

検索を開始する前に、以前の雇用主からの参考資料を収集します。仕事の経験があまりない場合は、個人参照を使用することができます。

秘書や行政アシスタントを雇っている雇用主は、快適に仕事をすることができ、他のスタッフとよく調和し、機密情報を信頼できる個人を探しています。強力な推薦状がこれらの資質を示すことができます。

あなたのネットワークを活用して、求人情報を得ることができます。 FacebookやLinkedInの連絡先、家族の友人、隣人、元従業員に連絡して、雇用者であることが分かっている人の紹介を感謝してもらうようにしましょう。

法律、医学、出版、高等教育などの分野に絞って検索する場合は、連絡先に、雇用分野で知っている専門家の紹介を求めます。

人を迎える

あなたを雇う会社の代表者になり、しばしば顧客や顧客に第一印象を与える。これは、秘書や行政アシスタントが持つためには、きれいなイメージと強い対人関係のスキルが重要であることを意味します。

将来の雇用主に気づく方法を見つけることができれば、候補者としての優位性が得られるかもしれません。推薦状と手紙を添えて、地元の団体や企業を訪問してください。ここでは、実際に仕事を申請する方法があります。

ゲートキーパーを魅了し、監督者やマネージャーと組織のサポートスタッフのポジションについて話すかどうかを尋ねます。マネージャーが利用できない場合は、受付係にあなたの信任状に関する2つの重要な事実を伝え、彼らがあなたの上司と履歴書を共有するのに十分親切かもしれないか尋ねます。

オンラインで仕事を探す

求人情報を生成するために、行政アシスタント、マーケティングアシスタント、編集アシスタント、医療秘書、法務秘書、オフィスアシスタントなどのキーワードで求人を検索します。多くの行政職は、地元の新聞や商工会議所のウェブサイトの雇用部門にも広告が掲載されます。

行政アシスタントジョブのインタビュー

あなたの個人的なイメージと対人関係のスキルは、あなたがオープンポジションを取る際にインタビューを行う際に、雇用主によって評価されます。あなたは完璧に服を着せられ、手入れされていることを確認してください。あなたのインタビュアーに暖かい笑顔としっかりとした握手でお迎えください。グループの状況であなたのインタビュアーのそれぞれと適切な視線を合わせる。 事前にビジネスを調査することでインタビューの準備をしてください

。彼らがオフィスで何をしているのか、そして顧客が誰であるのかに精通してください。 また、組織の秘書や行政アシスタントとしての役割を果たすために、5 - 7の資産

を強調表示して自分自身を売却する準備をします。あなたが言及したすべての資産について、あなたがその強さを適用したロール、プロジェクト、または仕事を参照する準備ができており、いくつかの肯定的な結果が得られました。あなたが過去にどのように優れていたかについてのこれらの話を聞くと、あなたは仕事に秀でるために適切なものを持っていることを雇用主に確信させることができます。 職務内容

を慎重に見直し、自分の好みや要件のリストを作成します。各資格について、その品質をどのように示したか、そのスキルをどのように適用したかの例を考えてください。 あなたが過去に経験したあなたの弱点や挑戦のような、管理面接に関するその他のよくある質問への回答を準備します。雇用主は過去に監督者との関係についてお尋ねしますので、上司とどのようにうまくやっているかを参考にして、挑戦的な人物を効果的に対処し、参考文献を手元に置いてください。

インタビュー後のフォローアップ インタビュー直後に、あなたがその雇用者と仕事をしたいことを明確に示すカードまたは手紙を作成します。どのくらい彼らに感謝して時間をかけてあなたと会い、あなたがそのポジションにどのように適しているかを簡単に説明してください。

複数の面接者と出会った場合は、コミュニケーションごとに異なるものを含めて、あなたが非常に意欲的で思慮深い人であることを示すようにしてください。