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ビジネス電話が鳴っていますか？コールがビジネス関連であり、収入を得る手助けをしている場合は、あなたのビジネスが単独で処理できるよりも急速に成長しているサインかもしれません。しかし、多くの中小企業では、Webサイトやブログに電話情報を公開し、時間の無駄である多くの電話が氾濫してしまいます。
成功したビジネスを成功させるためには、電話を使用して顧客、顧客、およびその他の重要なビジネス・コンタクトに触れる必要があります。
あなたが一日中電話に出て、他の重要な仕事に就くことができない場合は、電話時間をより良く管理するためのヒントをいくつかご紹介します。
時間管理のヒント：あなた自身のために働く - しかしそれはまだ仕事です！
あなたが家の外で働いていた場合、あなたの雇用主は会社の時間に個人的な電話を制限または禁止するでしょう。自宅から仕事をするときは、できるだけ作業関連のコールに専念する必要があります。
あなた自身の上司であることは、低い仕事基準を設定するためのライセンスとして見なされるべきではありません。あなたは自営業を本当の責任を持った仕事として扱い、成功のために必要な基本原則を設定する必要があります。
通話に費やす時間をよりよく管理するためのヒントは、次のとおりです。
- 通話ではなく個人通話をスケジュールする： 仕事に関連する通話を発信および受信するために就業時間を使用します。あなたの「昼食時間」に、またはできるだけ早いうちに、予定のための個人的な電話をしてください。
- 組織化： 紙切れの紙には電話のメモを記入しないでください！通話を録音してメモを1か所に保存できる電話メッセージパッドを購入してください。カーボンコピーが入ったノートブックスタイルのパッドが最適です。彼らは1つの場所で数百のメッセージを保持し、あなたはページを取り除くことができ、まだ本にカーボンコピーを持っています。
- 1回の通話ですべて応答しない ：ボイスメールは7つの致命的な罪の1つではありません。あなたが泥沼に陥った場合、通話をボイスメールに送ることに何も問題はありません。物事が忙しい時からはメッセージを受け取ることができます。
- ハイテク通話管理機能とデバイスを活用する 発信者番号を使用する - 中小企業オーナーにとって必須
：誰があなたに電話をかけているか知っていれば、電話をかける時間がある。これは、個人的な通話、テレマーケティング通話、さらに話したくない通話者をスクリーニングするのに最適な方法です。
- あなたの家庭、ビジネス、携帯電話を国立登録簿に登録しないレジストリ： テレマーケティング業者からの望ましくない中断を止めます。あなたがリストにない番号を持っていても、Do Not Callリストに登録しない限り、電話の弁護士は合法的にあなたに電話をかけることができます。
- 不要な電話をブロックする： 匿名のコール拒否のサービスとデバイスを使用して、発信者が自分のブロックされた情報を持って電話をかけることができます。ほとんどの着信コールは、テレマーケティング業者のように話したくない人からのものです。
- 自分の発信者ID情報をブロックする： ビジネス電話で発信者IDブロック機能を使用することは、実際にビジネスを勧誘またはテレマーケティングしている場合を除き、合法です。自分の発信者ID情報をブロックすることで、連絡先情報をテレマーケティングリストから守ることができます。これは、頻繁に電話して引用符を入手したり、価格情報を収集したり、電話での購入をしたりする場合に特に重要です。
- 女性およびその他の中小企業の所有者に対する電話の法的助言 コールブロッキングはビジネスにとって法的に禁止されていますか？