あなた自身をメールで紹介する方法

あなた自身を紹介する電子メールメッセージを送信するときは、読者の関心を引く専門的な電子メールメッセージを送信し、あなたがなぜ書くのかを明確に述べることが重要です。ほとんどの人は電子メールで氾濫しており、開かれていると知らない人からの電子メールメッセージを読むのは難しいです。

正式でカジュアルな電子メールの紹介の例で、電子メールメッセージを開いたり、読んだり応答したりするためのヒントを確認します。

あなた自身をメールで紹介する方法

件名を開くメッセージを作成します。 あなたはそれらを開封することなくいくつの電子メールメッセージをゴミ箱に出しますか？件名に何を含めるかに注意して、開かれる可能性があります。具体的にする。

メッセージを人に伝えます。 hr @ companyabcのような一般的な電子メールアドレスではなく、書く人を見つけることができる場合。あなたが会いたい人と個人的につながることができます。 LinkedIn、企業のウェブサイト、ソーシャルメディアのページは接触者を見つける良い方法です。

正式な挨拶を使用します。 あなたが特定のリクエストを書いている場合は、氏またはMs.のような正式なビジネスグリーティングを使用します。あなたがその人とつながっている場合、または情報を提供するためにより偶然に書いている場合助けを求めるよりも。ここでは、電子メールメッセージの挨拶の例を示します。ここでは、文字の挨拶と挨拶の選択について詳しく説明します。

接続を使用します。 紹介者の電子メールまたはLinkedInメッセージを書くときに、共通の人に言及させる場合。紹介はアドバイスや援助を受ける最善の方法の1つです。

要求しないでください。 誰かに指示するよりも、助言を求めたりアドバイスを求める方がはるかに優れています。たとえば、「時間があれば、私の履歴書にフィードバックをもらえますか？ "よりもはるかに良い"私の履歴書を確認して、私に連絡してください。 「礼儀正しく、尋ねることで、誰かに何をすべきかを伝えるよりも、さらにあなたを得ることができます。

短くしてください 。ほとんどの人は電子メールをスキミングし、最初の段落以降はめったに読めません。あなたのメッセージを短くしてください - 最大で2つまたは3つの段落。各段落に少数の文章を含めないでください。閉会と署名の前に、各段落と別のスペースの間にスペースを入れてください。

あなたがなぜ書くのかを明確にしてください。 あなたの電子メールには、あなたが誰で、なぜあなたが執筆しているのか、そして読者から何を要求しているのかを明確に記述する必要があります。最初の段落を自分で紹介し、2番目の段落を使用して、3番目の段落で読者に感謝の意を表します。

シンプルなフォントを使用します。 簡単なフォント（Calibri、Times New Roman、Arialなど）と読みやすいフォントサイズを使用します。11または12ポイントのフォントサイズは、すこすことなく読むことができます。フォントスタイルとサイズを選択する方法は次のとおりです。

プロの閉鎖を選ぶ。 あなたのご退会はあなたのご紹介と同じくらい重要です。短いプロの閉鎖であなたの電子メールを終了してください。ここでは、使用するための良い終了の例を手紙で終わらせる方法があります。

署名を含める。 あなたのメールを送信している相手があなたに連絡を取り戻すようにします。あなたの氏名、電子メールアドレス、電話番号の署名を含めてください。書面による返答を求める場合や、送付するも​​のがある場合は、郵送先住所を記載してください。

電子メールの署名を設定する方法は次のとおりです。

校正とスペルチェック。 あなた自身を紹介するときは、メッセージを送信する前に校正してスペルを確認することが重要です。あなたは良い印象を与えるチャンスが1つしかなく、タイプミスがあなたの電子メールメッセージを駄目にすることがあります。

テストメッセージを送信します。 あなたのメッセージが完璧であることを確かめるために、それをあなた自身に送ってください。そうすれば、読む方法を二重に確認し、あなたが送ってほしいものであることを確認することができます。

Bcc：あなた自身。 メッセージには自分自身を隠すことが良いアイデアです。あなたはそれを送るという記録を持っているでしょうし、フォローアップコミュニケーションのためにそれを簡単に参照することができます。

電子メールの紹介の例

正式な紹介

親愛なるSmithさんの名前

私の名前はMarcus Andersonです。私はあなたの支援を求めることを書いています。

私はあなたの助けと助言に非常に感謝します。

カジュアルな紹介

こんにちはファーストネーム、

私の名前はシンシアです。私はABCD募集という技術募集会社に勤めています。あなたがうまくいけるといいですね！私たちが立ち上げようとしている出来事についてもっとお話したいと思います。

紹介付きの紹介

親愛なるスミスさん、

私はアリッサ・マーカーズの友人です。彼女はあなたに私の履歴書を送付するよう奨励しました。 Alisaと私は一緒にいくつかのプロジェクトに取り組みました。彼女はあなたが私の求人検索で私を助けることができると思っていました。

他人紹介メール

親愛なるJonasさん、

これがうまくいくことを願っています！私は今日、私たちの同僚であるSamantha Billings（私たちの会社に最近入社し、DBC Companyのためのコミュニケーションを引き継いでいる）を紹介しています。

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