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2015年5月25日
あなたはビジネスを開始し、誰か（おそらくあなたの銀行家）が「あなたは良いビジネス記録を保持していますか？あなたの顔に空白の外観がある場合、あなたはビジネス記録保持プロセスを理解する少しの助けを必要とするかもしれません。質問がある場合、答えは次のとおりです。
なぜ良いビジネス記録を保持する必要がありますか？
ビジネス目的で記録を残すことは、余分な時間があるときに余分に行うことではなく、責任を負うことです。
事業主として、事業活動の良好な記録を残す必要があります：
- 訴訟の場合、 あなたの地位をバックアップする
- >正確な事業税申告書を作成するために 政府機関によって
- 監査された場合 したがって
- あなたはあなたの所持金額 を知っています（したがって、 ） 顧客およびベンダーからの質問
- に答えます。
どのような記録を保持する必要がありますか？
簡単な答えは「すべて」です。
お客様またはクライアントにレコードを保存する必要があります。
- お客様や顧客との取引に関するすべては、質問の場合には保管しておく必要があります。彼らはあなたにお金を与え、あなたはどこに行ったかを示す責任があります。請求書、売掛金、支払いの詳細を保管してください。 ベンダー。
- レコードを保持することは、ベンダー（サービスや製品の代価を支払う人々）との取引においても重要です。購入注文と支払い証明を保管してください。
- あなたのビジネスは法律で従業員の優れた記録を維持することが求められています。 財務。
- Fortaxの目的と監査の場合は、すべての取引、ローン、資産購入などの記録が必要です。特に、出張、マイレージ、食事、エンターテインメントなどのビジネス経費の記録を保管してください。 あなたのビジネスの形成に関連するものを含む契約書類および法的文書、あなたが締結した契約書。これには、許可証とライセンス、商標、特許、または著作権の登録、および貸付または信用枠が含まれます。
- 電子メールおよびその他のビジネスコミュニケーション。 これには長所と短所があります。 Susan Heathfieldのインターネットおよび電子メールポリシーに関する記事を参照してください。
- どのようにしてこれらの記録を保管すべきですか？
すべての記録は、記録本またはファイルシステムの物理的な場所に保管することができます。もちろん、適切なバックアップを使用して、コンピュータまたは "クラウド内"にレコードを保存することもできます。レコードが必要なときにすばやく完全にアクセスできる限り、そのレコードをどこに保管しても問題ありません。 これらのビジネス記録はどのくらい保存する必要がありますか？
レコードを保管する期間は、レコードの種類によって異なります。すべてを永遠に保つことは常に安全ですが、それは少し圧倒される。
納税記録が監査されないことが保証されるまで、納税記録を保管します。税制上のウィリアム・ペレスは、税務記録の保管に関する詳細を持っています。返品に加えて、あなたのビジネス税申告書の準備に使用したすべての記録を保持してください。
従業員の記録は、必要になる可能性がある限り保管する必要があります。
これは、あなたのビジネスに対して取られる可能性のある記録のタイプと行動のタイプによって異なります。従業員の記録保存に関する情報の一部は、法律によって保護されなければなりません。 （はい、それは複雑です）あなたはまた、少なくとも1年間雇用申請書を保持する必要があります。
IRSには、税務上の目的やビジネス上の目的でビジネス記録を保管する期間に関する記事があります。
この記録保持作業をより簡単にするにはどうすればよいですか？ 1。
良いビジネス会計ソフトウェア
を見つけてそれを使用します。請求の自動化を可能にするソフトウェアを見つけると、それはあなたに
2を与えます。情報を収集するためのシステムを作成し、それが正確であることを確認し、適切な場所に記録し、定期的にレビューし、必要に応じて対処する。 3。それを習慣にする。 ビジネス記録を簡単に保つために行う最も重要なことは、自分のビジネスでやっていることを記録する習慣を作り出すことです。 これは財務記録に関連するが、あらゆる種類の取引や他の当事者との取引に関する。それを書いて、あなたが書いたものを守ってください。