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過去1年間に1つまたは複数の車両を使用してビジネス収入を得た場合は、米国およびカナダで関連費用を事業税として事業費として請求することができます。マイレージログ。 (あなたが所得税に請求することができる自動車の費用はどのようなものですか?その費用を請求する方法とそれらを請求する方法を詳しく説明してください。)しかし、いつものように、これらの費用を差し引いたければ、自動車の走行距離記録の形式。
<! (IRS)とカナダ歳入庁(CRA)は、1年間のビジネス旅行の正確な日誌を維持することは、あなたの自動車経費請求をサポートしなければならない最善の証拠。車両がビジネス目的で使用されるたびに、次の情報をログブックに記録する必要があります。
出発地、
出発地、- 目的地、
- 旅行の目的。
- 車両始動走行距離、
- 車両終了走行距離、
- 総走行距離(またはカナダのキロメートル)。
- サンプル・ログ・ログ
- 通常、事務用品店ではマイレージ・ログブックを入手することができます。また、Word、Excelなどのオフィス文書にコピーするには、テキストを選択してコピー/ Windowsでは、マウスで選択するテキストの輪郭を描き、CTRL-Cを押してコピーし、CTRL-Vを押して貼り付けます)。
<! -----> 車両マイル/経費記録年年________ 1月1日の走行距離計_____________
日付
走行開始| 走行距離合計 | ビジネス目的 | パーク$ | 自動マイレージの追跡 | 旅行の情報をログブックに手動で入力する作業は、特に出張が多い場合は面倒です。幸運にも、アップルとアンドロイドのスマートフォンで利用可能ないくつかのマイレージ追跡アプリケーションがあり、電話機のGPSを使用して、ビジネス目的のためにドライブされた1マイル/キロメートルを追跡しています。 | 小さな月額料金の場合、アプリはあなたの出張情報を記録し、あなたの税申告のマイレージの概要をダウンロードすることができます。 | ||
| MileIQ(IOSとAndroid) | マイレージ費用ログ(IOSのみ) | TripLog(IOSとAndroid) | ビジネス利用と個人 | 両方のIRSとCRAは、個人用車両のビジネス使用に関する過度の請求について警戒しています。ビジネス使用のための車両のマイレージの大部分またはすべてを主張することは、税務当局からの厳重な調査と可能な監査を確実にする方法です。(あなたのカナダの中小企業を監査する10の赤旗を参照してください)。したがって、あなたの自動車事業費を請求する時間が来たら、ビジネスに関係しないマイルまたはキロメートルの数を知る必要があります。これを行う最も簡単な方法は、年の終わりにあなたの車両の走行距離計の読みを年初のそれと比較することによって、年間を通して運転したマイルまたはキロメートルの数を調べることです。 | その後、年間のデータを入手した後、自動車経費の請求を計算するためには、1年を通して業務用に運転したすべてのマイル/キロを計算する必要があります。 | あなたの個人的な使用は、その年の総走行距離マイナスマイビジネスマイルです。 | カナダ納税者のための良いニュース - 簡潔なCRAマイレージログを証明として使用できるようになりました。 |
| カナダの歳入庁は、中小企業がログブック記録を保存し、3か月のサンプルログブックを使用してビジネス年間を通して使用してください。 | 簡略ログブックを使用するには: | 車両の基本的なビジネス使用を確立するために、1年分のマイル記録を過去に維持していなければなりません。 | あなたはこのログブックを2009年またはそれより後の1年間に1年間保管しておかなければなりません。 | 単純なログブックを使用している年のあなたの車のビジネス使用は、基準年として記録した車両のビジネス使用結果の10%以内でなければなりません。 | CRAはまた、企業は基準年における車両の使用が通常の使用を代表するものであることを示す必要があると述べている。 | これらのことはすべて当てはまりますが、3ヶ月間ログブックを保存してから、基準年の業務使用量にサンプル期間の割合を掛けて車両のビジネス使用量を計算することができます。 | (サンプル年度の期間%÷基準年度の期間%)×基準年度の年間%=計算された年間業務の使用 |
これを行うには、使用率は、基準年度として使用している年の特定の3か月間のもので、新しいサンプル年度の期間と比較することができます。
たとえば、前年度の1月、2月、3月のCRAマイレージログを簡略化した場合、1月、2月、3月に自分のビジネス使用率がどのようになったのかを知る必要があります私は年間を通してマイレージログを記録していました。
例は次のとおりです。
- 年初の3か月間に簡略化したログブックを作成し、ビジネスパーソンのビジネス使用率が64%であることがわかったとします。
- 私は基準年度として使用することを選択した2015年課税年度の全年次マイル記録に戻って、1月、2月および3月の記録を見て、私のビジネス使用その間の車両パーセンテージの割合は68%であった。その年の全体のビジネス目的で自分の車両を使用した割合は70%でした。
- 次に、3か月分のデータを年間ログ記録に適用して、1年全体をカバーする式を適用します。
(64%÷68%)x 70%= 65%
私が単純化された日誌データを使用していると主張している車のパーセンテージのビジネス使用 - カナダ歳入庁が10%の許容変動範囲内に入るので容認できる数字。
事業所得を得るための車両の使用に関連する事業費の請求についての詳細は、カナダの所得税に対してどの自動車費用が請求できますか?を参照してください。
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