傑出したイベント・プロポーザルを書くことは、必然的に欲しいすばらしい冬のギグを上陸させるためには絶対に重要です。それが今もたらしたお金のためだけでなく、あなたのイベントプランニングポートフォリオの中で非常に印象的なものになり、今後さらに有利な仕事を遂行するのに役立ちます。
あなたは競争が激しくなることを知っています。あなたは、ウサギからウサギを引っ張って契約を得る機会を得る必要性を感じるかもしれません。
しかし、落札者となる可能性を大幅に高められる簡単な手順があります。
別のイベントプロポーザルを作成する
イベントプロポーザルを今冬に輝かせる方法を示す5つのヒントを紹介します。
1）差別化するために
標準提案テンプレートを使用している場合は、開始する前に沈んでいる可能性があります。ウェブから何かを引っ張って、欠けている細部を差し込むように誘惑されないでください。あなたの性格やブランドを反映した独自のテンプレートを開発してください。
<！他の標準的なテンプレートをインスピレーションとして使用すると、ホイールを完全に再発明する必要はありませんが、インスピレーションが必要です。潜在的なクライアントが、スタイルとレイアウトがほぼ同じに見える2つのイベント提案を受け取るシナリオを想像してみてください。彼らは非常に少しの努力が彼らに入ったと結論づけようとしています、そして、もしあなたがプロポーザルに努力するのに気にすることができないなら、あなたはイベント自体にどのような努力を払うつもりですか？
2）パーソナリティ
誰も退屈な提案を嫌う。
あなたのイベント提案をまとめるときに、話をクライアントに伝えようとする。重要な点は、ストーリーをクライアント自身に関連させることです。あたかも自分と話をしているように感じ、自分のニーズを親密に理解するようにします。
これを成功させるには、可能な限り多くの時間をクライアントに事前にインタビューする必要があります。彼らのニーズと期待が何であるかを深く理解してください。是非、自分の分野のエキスパートとして自分自身を位置づけてください。どんな場合でもこれを行うべきですが、致命的な間違いを悪いリスナーにしないでください。
セールスマンには、「セールスマンは口と耳が1つあり、その割合で使用する必要があります。 "これに注意してください。あなたが話している間、あなたは聞いていません。
3）ストラクチャー
見込みのあるクライアントをイベントの提案を読む際に論理的な旅に導くことが重要です。あなたが正しい場所にすべてのセクションを論理的に流していることを確認するために、ペンに紙を貼る前に、あなたの提案の構造を工夫してください。明らかに、最良の構造は、すべてのコンテンツが最も近いものから最も遠いものまで並べられたものです。
すべてのイベント提案には、開始、終了、終了が必要です。構造が間違っていると、読者が流れを妨げて興味を失うことになります。
時には、彼らはあなたの提案に何が間違っているかを気付かず、単に「気分が悪い」ことはないでしょう。それは即座にターンオフします。
ヒント：基本的なコピーライティングと作者のスキルを読んで、プロがどのようにそれをするのかを知ることをお勧めします。フローとスタイルに特に注意してください。
ヒント：フィクションの作者は、あなたのイベントの提案に使用できる「貿易のトリック」を持っています。彼らは、読者に興味を持ってもらうために、ストーリーの要点で「驚き」や注意を引く事件を紹介します。あなたは同じことをすることができます。あなたのイベント提案が比較的短い場合は、途中で何かを置くことについて考えてみてください。興味深い事実、驚くべき統計 - 創造的であること。それが長ければ、提案の3分の1と2/3にあなたのキラーポイントを入れてください。
4）あなたの冬のイベントのアドバンテージ
冬のイベントを企画することは、組織的で詳細なイベントプランナーとしてあなたを差別化するもう一つの機会を与えます。一番寒い時期のイベントの特定の要件に特に注意してください。
ヒント：提案書を提出する前に会場で会議管理をしてください。悪天候、雪、氷などの困難な状況にどのように対処するのかを調べる。あなたの宿題を適切に行ったことを示すためにあなたの提案をあなたの提案に含めます。
「私は会場管理者と話をして、前の年に基づいて、その日にかなり雪が降っている可能性が高いことを確認しました。しかし、私はこの出来事のために料理をしており、彼らは私にできることを私に保証します… "あなたはそのアイデアを得る。
そして最後に、最も難しいのは…
5）価格設定
あなたのイベント提案の価格設定に対処しなければならないことは避けられません。ここで重要な点は、クライアントをプライムすることです。その結果、価格が最終的に明らかになったときには、次のことがわかります。
イベントのニーズ、期待、ビジョンを完全に理解していることを伝えました。
- クライアントにインタビューし、研究し、慎重にメモを取って、非常にパーソナライズされ、関連性の高い提案を作成しました。
- あなたの人格を伝え、あなたが絶対に保持したいと思っている人物であること。
- 読みやすい論理的な提案を体系化しました。
- あなたは細部指向であり、すべての可能性のあるシナリオを考え、不測の事態の発生を未然に防ぐことができます。
-
この5つのイベントプランニングのヒントを活用して、今冬のイベントプロポーザルの輝きを浮かび上がらせる方法について説明しましょう。イベント開催の機会を最大限に活用しましょう。