あなたの履歴書とカバーレターの名前を付ける方法

あなたが仕事を申請しているときは、あなたの履歴書にタイトルを明記することが重要です。

これは、雇用者にあなたの履歴書とカバーレターを（電子メールまたはオンライン求人申請システムを介して）添付ファイルとして送信する場合に特に重要です。雇用主があなたの書類を開くと、その書類に名前をつけたものが表示されます。

あなたはタイトルがプロフェッショナルで、あなたが誰であるかを明確に表現したいと思っています。

あなたの履歴書ファイルと他の求人申請書に名前を付けることと、名前を付けるべきではないものの詳細については、以下をお読みください。あなたの書類を保存する方法については、以下を参照してください。

履歴書に名前を付けるヒント

一般的なタイトルを避ける。 あなたの履歴書をメールで送ったり、履歴書をアップロードしたりしないでください。他の人とあなたのファイルを保存するためにハリードヒューマンリソースの関係者をしたい場合を除き、一般的なファイル名では、同じ名前の他のすべての履歴書と区別することはできません。

あなたの名前を使用してください。 あなたの名前を含むファイル名を選択してください。このようにして、雇用管理者は誰の履歴書であるかを知ることができ、それを追跡し管理することがより容易になります。彼らはそれを失う可能性も低く、他の人とあなたの資料を混同することもありません。

あなたが履歴書の名前をつけている場合。 doc、Jane Doe Resume。 doc、Jane-Doe-Resumeのいずれかを選択します。 pdf、雇用者は誰の履歴書が一目で分かり、あなたの資料とアプリケーションの残りの部分にそれを関連付けることができるでしょう。

あなたがそれに合う場合は、あなたの姓と名（またはあなたの姓）の両方を使用してください。そうすれば、あなたの履歴書は、同じ名前の人と混同されることはありません。

あなたの名前を超えて（多分）。 あなたの名前だけでなく、タイトルの詳細を指定することもできます。また、履歴書とカバーレターのために、文書名にその役職を含めることもできます。

単語間にスペースまたはダッシュを使用できます。単語を大文字にすると、ドキュメント名が読みやすくなります。

プロフェッショナルになる。 雇用マネージャーやあなたにインタビューする他の人々は、カバーレターとファイル名を再開する可能性が高いことを忘れないでください。そのタイトルが専門的かつ適切であることを確認してください。あなたのAIMのスクリーンネームを中学校から引き出す時期は今ではありません。あなたのプライベートソーシャルメディアアカウントのジョーク名を保存し、これらのファイル名をプロフェッショナルかつシンプルに保ちます。

一貫してください。 履歴書、送付状、その他の申請書に名前を付けるときは、一貫性が重要なので、それぞれに同じ書式を使用してください。たとえば、姓と説明文を1つのタイトル（「Smith Resume」）に使用するだけの場合は、他のすべてのマテリアルに同じフォーマットを使用します（「Smith Cover Letter」）。大文字、スペース、ダッシュの使用、その他のスタイルの選択がドキュメント間で一貫していることを確認してください。

バージョン番号は使用しないでください。 ジョブを頻繁に申請している場合、コンピュータに複数のバージョンの履歴書が保存されている可能性があります。ファイル名にはバージョン番号（例：John-Smith-Resume-10 .doc）と他の潜在的なコードを含めないでください。

あなたの履歴書を提出するときにそれらの番号とコードを取り除く。雇用者は、仕事が潜在的な機会の長いリストの途中にあるという印象を受けるかもしれない。あなたのファイル名の一部として「履歴書-10」を見ている採用マネージャーは、1から9までの履歴書がどのように見えているか、まったく町のすべての仕事に応募しているかどうか疑問に思うでしょう。

ファイル名を使用するのではなく、履歴書のさまざまなバージョンを追跡し、校正済みの履歴書が別の場所に保存されていることを確認するために、ファイルシステムを開発します。ドラフト。

編集、編集、編集。 履歴書または表紙を提出する前に、文書のタイトルを校正してください。それは馬鹿に聞こえますが、タイトルのタイプミスによって、雇用主はあなたが細部に集中していないと思っているかもしれないし、プロフェッショナルではないと考えるかもしれません。

履歴書を保存するためのオプション

履歴書をPDFまたはWord文書として送信またはアップロードすることが重要です。受信者は、この方法であなたの履歴書とカバーレターのコピーを元のフォーマットで入手します。

Word文書をPDFに変換するには、ワープロソフトに応じて、[ファイル]、[印刷]、[PDFで保存]をクリックします（メニューオプションのリストから左下隅）。そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できる無料のプログラムがあります。履歴書とカバーレターをPDFとして保存すると、雇用主が別のワープロプログラムやオペレーティングシステムを使用していても、書式設定が変わらないことが保証されます。

ただし、求人情報に別の書式で書類を提出する必要がある場合は、必ず記入してください。指示に従わないと面接費用がかかることがあります。

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