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自宅での作業とスマートな作業
インターネットは、自宅で働く際に生産的になる方法に関する記事が散らばっています。これらは、ルーチンの設定やスケジュールの作成などのヒントを提供する有益な記事です。しかし、自宅のビジネスを実行するには非常に多くの作業部分があります。新しい起業家は、実行する必要があるすべてのタスクに優先順位を付けるのが難しい場合があります。多くの場合、自宅の事業主は、迅速で収益性の高い結果に結びつかないようなことをするために多くの時間を費やします。
あなたのお金を稼ぎ、時間を無駄にしないように、あなたの日を整理する方法の提案はここにあります。
ピーク時の作業時間を知る
多くの生産性の書籍によれば、午前中は電子メールを最初にやっていないと言われています。他の人は、まずあなたの最も難しい仕事をすることをお勧めしますしかし、実際の生産性は、ピーク時の作業時間を理解し、それに応じて作業をスケジュールするときに発生します。一部の人にとっては、作業モードに移行するには時間がかかるため、電子メールで始めることは簡単に始めることができます。他の人にとっては、昼食後にエネルギーが消費されるので、午後にメールを送って、エネルギーが高い間に午前中にもっと重要な仕事に集中する方がよいでしょう。
一部の在宅ビジネスオーナーは、日中にいくつかのエネルギーピークと最低値を持ちます。例えば、朝早くや夜遅くに働くように励まされるかもしれません。その場合、その間に働いて、午前中と午後の間に何か他のことをしているのが理想的なスケジュールです。
あなたの仕事に優先順位を付ける
家事経営の最大の課題の1つは、お金を稼ぐ仕事に集中していることを確認することです。ファイリングシステムを持つことは重要ですが、顧客のために仕事をしたり、製品を出荷することよりも重要ではありません。理想的には、結果の順番にタスクの優先順位を設定する必要があります。
<!現在のお金を稼ぐ:顧客のための仕事をしたり、請求したりする。- 近い将来にお金を稼ぐ:新しいプロジェクト、マーケティング、顧客サービス
- 近い将来にお金を稼ぐ:ネットワーキング
- ビジネス管理:ノンマーケティングまたはカスタマーサービスの電子メール、書籍、ファイリングなど
- あなたの日の整理とスケジュール
ほとんどの家庭のビジネスは、タスクを繰り返してスケジュールする。たとえば、フリーランスの作家は、毎日書く時間を設定することができます。仮想アシスタントには、クライアントのソーシャルメディアやその他のタスクを管理するための時間が設定されます。自宅から仕事をすると柔軟性が得られますが、あなたが定期的に行う仕事のルーチンを持つことは悪くありません。スケジュールはルーチンと習慣を作成するので、何をする必要があるか考える必要はありません。それはあなたの通常の活動の周りのあなたの日の非規則的な側面を整理し、計画するのに役立ちます。
スケジュールが機能するには、それに固執する必要があります。だからこそあなたが多くをやっていることが分かったら、ピーク時の作業時間を見直すか、バーチャルアシスタントを雇って避けていない金儲け作業を行うことを検討してみましょう。
不明と中断の管理
自宅のビジネスオーナーにとって最大の課題は、気を散らしてスケジュールされていないタスクを管理することです。
電話や予期せぬ問題(つまり、あなたのウェブサイトがダウンしている)によって頻繁に中断され、ルーチンが窓から外れます。あなたの仕事を管理することに関連するもう一つの問題は、長期的なプロジェクトに関連する活動と関連しています。あなたが計画していない活動を最も良く管理するには、その重要性を評価し、それを実行するか、スケジュールを立てるか、委任するかのどちらかです。
行います:
- これは緊急の問題であり、対処しなければならない危機です。課題はタスクが非常に重要であるかどうかを知ることで、自動的にリストの先頭に移動します。あなたの収入に影響を及ぼすことがあるものはすべて重要であると考えます。あなたのウェブサイトがダウンしている場合は、まずそれに対処したいと考えています。顧客が不平を言っている場合は、それを速やかに修正する必要があります。 スケジュール:
- ポップアップを行う必要があるが、できるだけ早く実行する必要がある場合は、後でスケジュールに従わせる。 代理人
- :あなたの皿から仕事を取り除くことができるときはいつでも、重要な資金調達作業に集中する時間が長くなります。したがって、問題がポップアップし、優れた仮想アシスタントがあれば、その問題に対処できるかどうかを確認してください。 長期プロジェクトで作業する場合、スケジュールに沿ってタスクを管理する最善の方法は、次のとおりです。
プロジェクトを業務に分割する。
- プロジェクトが完了したときに「完了」日付を選択します。
- 予定日時から終了日までの予定。
- システムを使用する
あなたの日を整理し、スケジュールするのに役立つ多くの優れたオンラインシステムとプリントシステムがあります。トリックはあなたのために働くものを見つけることです。デジタルシステムには、Webベースのアプリとスマートフォンのアプリがあることが多いため、自宅から離れた場所でも整理できます。いくつかの家庭のビジネスオーナーは、印刷システムと、物理的に仕事をチェックする能力を好む。私を含む一部の人々は、両方の組み合わせを使用します。
あなたのために何が最善のものか分からない場合は、さまざまなオプションをテストし、どのように作業するか、スケジュールどおりにするために必要な手掛かり、トリガまたはアラームの数を考慮します。
理想的には、1週間、おそらく1ヶ月のスケジュールを設定することが理想的です。ただし、必要に応じて日々の計画を見直して調整することが重要です。