上司にあなたの声を聞くための7つのステップ

権力と政治はすべての組織の人生の真実であり、最初の政治的課題は上司からのあなたのアイデアやプロジェクトの支援を得ることです。あなたの上司が新しいアイデアを提案するたびに、あなたの上司が素早く "いいえ"、または "それは予算にない"という傾向があるように見えるかもしれませんが、あなたの事件を効果的に単純にしなかった可能性が高くなります。この記事では、上司にあなたのイニシアチブをサポートするように依頼する際に、成功率を上げるために学ぶためのアイデアを提供しています。

<！あなたが資源とお金を頼むときに上司がどのように考えているかに関する入門書：

典型的なラインまたはダイレクト・マネージャーは、リソースと時間のために細く伸びています。イニシアチブ、あなたは興味と関心のために険しい戦いに向かって戦っています。私はあなたの最新のアイデアで彼女に近づくと、あなたの上司の心の中で最上のものであることを保証します：

あまりにも少数のリソースを追求するプロジェクトはすでにたくさんあります。それ以上の作業を追加することはできません。そうしないと、チームは反抗します。

私の優先事項はコストを削減することであり、あなたのアイデアはコストにかかり、長期的にお金を節約できるという保証はありません。

• 行を取得します。今週は、新しい主導権を提案する第三者です。
• あなたのアイデアは素晴らしいと思うが、戦略には合わない。今年私たちの戦略目標を達成することができない場合、私はそれを売ることができません。
• 私は3つの緊急事態を抱えています。私を気にしないでください。

あなたの上司の暗黙の思考かもしれませんが、彼らはほとんどのマネージャーの非常に実際の課題と頭痛を代表しています。それはしばしば感謝しない仕事です。マネージャーを夜間に目を覚ます問題の少なくともいくつかを知ったので、いくつかの企業の現実を考慮してください。

多くの組織では詳細なプロジェクト承認プロセスがあり、イニシアチブの正当化の一環としてビジネスケースを準備する必要があります。

すべてのイニシアチブがビジネスケースにふさわしいわけではありませんが、リクエストにリソースやお金が含まれている場合は、事前割り当て予算のために戦っています。上級管理職は、あるカテゴリから別のカテゴリに予算ドルを移行するための裁量を持っていますが、一部の組織では、これは時間がかかり、面倒な困難な活動です。

• 多くの組織は、過大な戦略と主要な目標に照らして要求をフィルタリングします。イニシアチブがこれらの目標をサポートしたり、適合していないようであれば、正当化することは困難になります。
• はい、あなたのアイデア、要望、プロジェクトがあなたのマネージャーやマネージャのマネージャーのいずれかで静かに死に至る多くの正当な理由があります。あなたの課題は、上記の問題を予測し、最大の障害を取り除くケースを提示することです。
• あなたの上司と "はい"になるための7つのステップ：

常にあなたの宿題を行います

。企業や機能の目標を理解し、アイデアや要望が論理的かつ容易にこれらの目標に一致するように努めます。必要に応じて、あなたのイニシアチブを提案する前に、上司に次の期間のあなたの部署の目標を見直すよう依頼してください。さらに一歩進んで上司に自分の目標を説明するよう依頼してください。あなたの上司とチームが評価される方法についてのより多くの洞察があれば、それらのパラメータに合うように要望を調整する方が簡単になります。

1. あまりにもあいまいではない将来の利益ではなく、負担軽減を強調する。 上記の内容を見直し、あなたの上司が自己実現以上の生存に焦点を当てていることを忘れないでください。労力を削減し、プロセスを簡素化し、すでに過重になっているリソースを削減するという提案を作成します。
2. 弁護士のようにあなたのケースを計画します。 あなたの上司とおそらく他のシニアマネージャーが審査員であり、通常はケースを作るチャンスが1つあります。あなたの問題は、問題を解決するのに役立ちます。どのように問題を緩和するかを示します。コスト削減、生産性の向上、効率の向上という観点からの影響を示します。客観的な第三者にあなたの前提とデータを確認するように依頼してください。
3. あなたのケースを甘くするために間接的な利点を慎重に追加してください。 負担軽減を特定し、あなたの数や仮定を立証した後、士気や仕事の満足度の向上、スタッフの離職率の低下、追加の学習や仕事の転職の機会など、無形ではあるが魅力的な付加的な利点を提供することができます。
4. あなたの回答を事前に計画します。 質問や異論を予測し、実際の要求を行う前にあなたの回答を考え、文書化する。 2回測定し、1回カットします。
5. 時間、場所、機会が重要です。 あなたのケースを作るための最良の機会の特定について熟考してください。私の上司の一人は、新しいアイデアを話すために非常に初期の朝食ミーティングを好まれていました。私は彼の完全な注意を45分間した。私がしなければならなかったのは、5：15に到着したことでした。 m。あなたの上司と同等の「ベストタイム」を見つけ、スケジュールに従ってください。
6. セールス・ピッチを相談セールス・マン のようにします。あなたの上司は助けを求めています。仕事は増えず、コストもかかります。課題に共感する。異議申し立てに対する丁寧な解決策を提案するか、あなたのアプローチを調整してください。アイデアに対するあなたの情熱を表示し、それを成功に導くこと。この最後のステップであるコミットメントが最も重要です。
7. 結論： マネジメントの本質は、最良の機会にリソースを割り当てることです。上司の目標に対する目標と目標の理解とあなたの共感は、あなたのアイデアやプロジェクトの提案に「成功」​​するために不可欠です。あなたのケースを構築し、提示し、防御する方法論的なアプローチは、あなたの成功の確率を大いに向上させます。