ビジネス要件文書の作成方法

あなたの中小企業は新しい製品を展開する - または新しい製品を販売する準備をしています。そして、あなたはこのプロジェクトであなたを助けるコンサルタントか請負業者を探しています。まず、ビジネス要件文書を準備する必要があります。

例を挙げてみましょう：会社（ZXYW LLCと呼ぶ）は、米国内の共有サービスセンターに会計機能を委託することを決めました。彼らは、場所の特定、サービスの設定、雇用従業員を管理します。

これは複雑な作業であり、達成には数カ月かかるでしょう。それらは、ビジネス要件文書を作成するチームから始まります。

ビジネス要件文書とは

ビジネス要件文書の目的は、プロジェクトまたは新しいビジネスプランの完全なイメージを提供することです。

<！ビジネス要件文書（BRD）は、2つのフェーズで考えることができます。プロジェクトの第1段階では、コスト、実装の詳細、予測される利益、マイルストーン、実装のタイムラインなど、プロジェクトのすべての要件を示すドキュメントです。第2段階では、BRDは実際には、雇用会社（この場合はZXYW LLC）と請負業者の仕事の要件を正式に定めて、両当事者間の契約になることができます。以下の契約言語について詳しく見ていきます。

ビジネス要件文書はビジネス計画とどのように異なるのですか？

両方のドキュメントに同じ種類のセクション（例：エグゼクティブサマリー）が含まれている場合でも、インテントが異なります。

事業計画は、新規または既存の事業を導くために作成されますが、その目的はより多くの場合、スタートアップや拡張の資金調達のために貸し手に提示することです。

事業計画には、ローンを返済するために収益を生み出すための会社およびその計画と戦略に関する一般的な情報が含まれています。

財務諸表は事業計画の重要な部分ですが、BRDの財務書類は特定のプロジェクトを中心に大きく異なる場合があります。

ビジネス要件文書と提案要求との違い

2つの文書の違いはわずかですが重要です。一般的に、提案書（RFP）は、さまざまなベンダーからの提案を求める目的で作成されています。 ZYXWの例では、入札を募集するためにアウトソーシングサービスを提供する潜在的な企業にRFPが送信されます。一方、BRDは、採用会社によって既に選択された特定のベンダーまたは合弁パートナーのために用意されています。BRDには、プロジェクトの途中および途中で満たされる詳細や詳細、期限などが掲載されています。

RFPが作成されると、入札締め切りと要件が提出されます。入札は締め切り後に評価されます。

ビジネス要件文書には何が含まれるべきですか？

いくつかの点で、ビジネス要件文書は、他のタイプのビジネス提案と類似しています。 BRDには、

1

が含まれている必要があります。要約ステートメント

（時にはエグゼクティブサマリとも呼ばれます）は、一般的なプロジェクト要件を概説しています。

要約文は、通常、BRDの完了後に書かれます。 2。 プロジェクトの目的。 これらの目標はスマートフォーマットでなければならない。測定可能で、達成可能で、現実的で時間に拘束される。

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。プロジェクトの背景と必要性に関する記述または根拠。 これは文書の重要な部分ですので、中止しないでください。プロジェクトがなぜ必要なのかを説明することは、プロジェクトの主な推進役であり、その成功は、それがどれほどうまくいっているかによって決まります。 4。 プロジェクトの範囲

- 含まれるものと含まれないもの上記のZXYW社の例では、最高経営責任者を雇用する範囲を除外していないことが明らかになりました。 5。財務諸表。 財務諸表は、プロジェクトが特定の期間にわたり会社の貸借対照表および収益に及ぼす影響の全体像を把握する上で不可欠です。 もちろん、会社がプロジェクトにどのように資金を提供するかは、ここでも議論することが重要です。 6。

機能要件および機能。 図、組織図、タイムラインなどの詳細を提供する場所です。 7。人事ニーズ。 誰が雇用される必要がありますか？従業員のどのカテゴリが必要とされ、どのように支払われるか。誰がそれらをいつ支払うのか。 ZXYWは人に基づく施設を設立しているので、これは彼らのBRDの重要な部分です。 8。スケジュール、タイムライン、期限。

プロジェクトの段階は、すべての当事者が何が必要なのかを理解するために、このセクションで詳述されるべきである。 ZXYWプロジェクトでは、最初の段階はいくつかの潜在的な都市の探査を含むサイトの選択でした。 9。前提。 この部分はよく見落とされます。前提条件を明確にすることは、後で問題を回避するのに役立ちます。たとえば、上記の契約では、会社はオフィススペースを購入するのではなく、リースすることを望んでいました。 10。コストと利益。

費用便益分析は、プロジェクトのすべてのコストの詳細なリストであり、プロジェクトからの節約額を含める必要があります。

ビジネス要件で契約を文書化するには？上記のように、初期段階において、BRDは提案である。あなたは、上記のセクションのリストから何かが欠落していることに気づいたかもしれません - レンダリングされたサービスの支払い。請負業者への支払いとその支払い時期の記述がなければ、契約はありません。 契約約款およびサービス提供約束を含む弁護士の助けを借りて、標準契約言語を追加する必要があります。 契約者が契約を取ることを妨げる制限条項会社の営業秘密や他人との共有。

賠償と仲裁の規定 そして、当然のことながら、署名は義務を履行しない（すなわち、契約を破る）適切な会社および請負業者の職員によって行われる。