W-2賃金と税金明細書の作成方法

フォームW-2とは何ですか？

書式W-2には、暦年前に支払われた従業員の賃金に関する情報と給与からの源泉徴収、給付に関する情報、および賃金からのその他の控除情報が含まれています。

W-2の期限はいつですか？

W-2は、前年度の1月末までに従業員 によるものです。 1月31日が週末または休日の場合は、翌営業日の予定です。今年の 年末給与税報告期限は次のとおりです。

<！ W-2フォームは、1月31日までに社会保障管理

によるものです.W-2フォームを従業員に提出した後、W-2フォームを送付状W -3、社会保障管理（SSA）に。 1月の締め切りは税金詐欺を抑制する試みですが、1月の早い時期にW-2フォームを従業員に提出する必要があるため、提出前に見直す機会があります。以前に従業員に配布すると、W-2フォームのエラーが軽減されるため、修正W-2を提出する必要はありません。

W-2フォームを作成するための情報の収集

このフォームの情報は、賃金と源泉徴収のための各従業員の年ごとの合計と控除額医療計画、健康貯蓄口座、およびその他の項目のために。

これらのW-2形式を準備するために必要な情報の詳細を以下に示します。

難易度：

平均 <！雇用者数と賃金と追加払い金の数によって異なります。

雇用者情報

を作成する方法は次のとおりです。 各W- 2あなたが準備するときは、あなたのビジネスに関する情報を含める必要があります：雇用者ID番号（EIN）と雇用者の名前と住所。

管理番号
多くの従業員に支払う場合は、各W-2に内部統制番号を追加することができます。自分で番号を生成することもできますし、給与支払準備ソフトウェアでこの番号を生成することもできます。

従業員の収入
また、

総賃金、ヒント、およびその他の報酬が必要となります（ボックス1）。これは、すべての時間従業員と給与従業員の総額です。 源泉徴収総額（Box 2） 社会保障賃金の合計（社会保障最大額まで）（Box 3）給与によっては社会保障賃金に含まれていないものもありますので、これらの金額で入金を減らす必要があります。

• 保障された社会保障税の総額（Box 4）
• メディケアの賃金とチップの合計（賃金総額と同じ）（Box 5）
• メディケア税の控除（Box 6）。この金額には、高額従業員のメディケア税額が含まれます。
• 社会保障に関するヒント（ボックス7）と割り当てられたヒント（ボックス8）
• 次に、去年の従業員に関する情報と賃金と源泉徴収が必要になります。
• 従業員に支払われたEIC支給（所得クレジット）（BOX 9）と従業員ケア便益（BOX 10）を支払った可能性があります。
• 退職金制度参加、法定従業員に関する情報

1. 各W-2について、従業員が退職制度（Box 13）または非適格制度（Box 11）に参加する場合は、該当するボックスをチェックする必要があります従業員が法定従業員である場合（Box 13）、または従業員が第三者の病気の払いを受けた場合（Box 13.

2. Box 12 Box 12は、その他の報酬または報告のための金額であり、 （999）未収の社会保障、RRTA（鉄道引退）、またはメディケア税、ヒントまたは団体生命保険に関する情報 401（k）、403（b）への選択延期、その他の適格退職制度

3. 非課税の病気払い
   ゴールデンパラシュートの支払い

4. 除外可能な払い戻しの移動費
   医療貯蓄口座または健康貯蓄口座への拠出

   • 従業員以外のストックオプション
   • 401（k）または403（b）計画の下での指定されたロス拠出
   • コードDDを使用する、雇用者主導の保健医療費のコスト<9 Box 14
   • Box 14の項目は、納税申告のために従業員に開示しなければならないその他の控除または報酬のためのものです。例えば、
   • 税引き後年金
   • 自動償還
   • カリフォルニア州、ニューヨーク州、ニュージャージー州、ワシントン州の特別税
   • 従業員給与から控除された慈善寄付金
   • 健康保険および福利厚生控除 >ユニフォーム控除（制服費用） 労務費控除

5. ノンタックス収入
   賃金に含まれる車両費用（従業員に提供され、ボックス1の賃金に含まれる車両のリース価額の100％）

   • 州および地方の情報
   • このセクションでは、州と地方の賃金と源泉徴収に関する情報を入力します。 Enter：
   • フォーム上に2つの州と2つの地域があることに注意してください。誰かが1年中に2つ以上の州や地方で働いている場合は、追加の情報を含めるために2つ目のW-2を使用してください。
   • 州賃金（Box 16）
   • 州所得税の控除（Box 17）
   • 2文字の州コードと事業所の州税ID番号（Box 18）
   • 所得税の控除（Box 19）
   • 地方名（Box 20）
   • 正確性の確認

6. あなたが提供している情報（最終的に社会保障管理局とIRSに）正確な情報を提供します。あなたの提出したすべての情報の正確性を保証するために、年間の給与計算記録合計を確認し、W-3を実行してください。
   事前印刷された書類

   あなた自身のW-2書式を印刷する場合は、いくつかの情報源から入手することができます。

   • W-2は複数の部分からなる書式です。このフォームのページは次のとおりです：
   • IRSフォームオーダーのウェブサイト（7-15日かかる）
   • オンラインフォームサプライヤーまたはオフィスサプライストア。
   • コピーAは社会保障管理に行きます。コピーAは通常、赤い形で印刷されます。
   • コピー1は市、州または地域のコピーです。
   • コピーBは、従業員の連邦税申告書を提出するためのものです。

7. コピーCは従業員の記録用です。
   コピー2は、 、または地域

8. コピーDは、雇用主の記録用です。
   W-2sを印刷する

   フォームを印刷して、事前に印刷された書式があればそれを確認します。

   • W-2s
   • を従業員に配布する：コピーB、C、1および2
   • 社会保障管理 - コピーA. SSAは、各従業員のW-2 、Form W-3と一緒に、2月末までに。
   • あなたの記録のためにコピーDを保管してください。
   • フォームW-2についてまだ混乱していますか？
   • 2011年W-2フォームに関する質問への回答
   • フォームW-2の準備に関するヒント
   • あなたのビジネスの州税ID番号は、あなたの州の消費税ID番号ではありません。多くの州では連邦納税者番号（EIN）を使用し、最後に数字を追加しています。あなたの州の収入部門に情報を問い合わせてください。

9. ヒント収入。
   従業員の収入は社会保障税と追加のメディケア税を含むメディケア税の対象となります。

10. Box 12 - 4個以上のアイテム

    • Box 12に4個以上のアイテムがある場合、追加のアイテムを2番目のW-2に置く必要があります。しかし、この追加のW-2に従業員の賃金と源泉徴収を含まない。
    • W-3、
    • は、すべての従業員W-2フォームのコピーAと一緒に、1月31日までに社会保障管理のためのものです.W-3を完了し、これをできるだけ早く従業員に送ってください。そのため、フォームをレビューする機会があります。エラーが見つかった場合は、1月31日までにSSAに統合レポートを送信する前に修正することができます。

11. 免責事項 この「How To」に記載されている情報は、 W-2書式を準備して印刷する必要があります。これは税務上の助言を目的としたものではなく、この情報は包括的であるか、W-2フォームに含める必要があるすべての情報を伝えるものではありません。特定の状況については、税務アドバイザーにお問い合わせください。

賃貸年末賃金および税務レポート

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