フォーム945でバックアップ源泉徴収を報告する方法

昨年非従業員のバックアップ源泉徴収を処理しましたか？ここでは、（a）支払いを行い、（b）IRSへの源泉徴収を報告する手順があります。

IRSフォーム945 は、非従業員からの源泉徴収された連邦所得税、特にバックアップ源泉徴収について報告するために使用されます。まず、Form 945が必要なときの背景を説明します。次に、このフォームの記入方法と、いつ、どのように送信するかを説明します。

所得の種類に関する源泉徴収

IRSでは、従業員の所得から所得税を控除することが義務付けられていますが、その税金をIRSに報告し、納税します。 IRSは、これらの「給与所得以外の源泉徴収控除」と呼んでいます。

<！年金

ギャンブル賞金およびインドの賭博利益、および

バックアップ源泉徴収の対象となる支払額が含まれます。
これらの支払いに対する源泉徴収は、IRSフォーム945：連邦所得税の年次返還
非従業員に対するバックアップ源泉徴収 - 概要

に記載されています。まず、非従業員の連邦所得税の説明。これらの個人は、自社が独立した請負業者として行うサービスのためにあなたの会社から支払われます。そのため、あなたはあなたが支払った金額から連邦所得税を控える必要はありません。

<！彼らはあなたのために働いた年の後、1月にこれらの個人に1099-MISC形式を提供する必要があります。

（1099-MISCは従業員のW-2に相当します）1099-MISCを準備するには、その人の連邦納税者番号を取得する必要があります。この番号を取得するには、納税者番号を示すW-9フォームを記入させる必要があります。

しかし、誰かの納税者番号がないか間違っている場合はどうなりますか？次に、源泉徴収控除というプロセスを使用して、年間にこの人に支払った支払いから税金を差し控える必要があります。

現在、源泉徴収率は28％です。

バックアップ源泉徴収とフォーム945の仕組みの例を以下に示します。

昨年、フリー・ウェブ・デザイナーを独立した契約者として雇用し、今年も継続しました。彼女が始めたとき、あなたはW-9フォームを要求しましたが、それを受け取ったことはありませんでした。 IRSは、源泉徴収義務の支払いが行われなければならないという通知をあなたに送信します。

対処：

1：所得税を源泉徴収することを労働者に通知します。

2：現在の料金でバックアップ源泉徴収を含めるためのその従業員の処理支払い。 3。その人の支払いに関する源泉徴収情報を含める。

4：バックアップ源泉徴収額を入金します（下記参照）。これらの支払いから社会保障やメディケア税の源泉徴収をする必要はありません。5。 IRSに保留された金額を定期的に支払う。 6。翌年の1月に1099-MISCフォームを与えてください。 1099-MISCには、年間の総保有源泉徴収額が含まれます。 7。

フォーム945の完了

フォーム945は、従業員/フリーランサー以外のすべての従業員のバックアップ源泉徴収要件のもとで保留したすべての連邦所得税を示す年間リターンです。

フォーム945に報告する必要がある情報には、

源泉徴収の対象となるすべての個人から源泉徴収されたすべての連邦所得税が含まれます。

総保有源泉徴収額は、全個人の総賃金で計算され、28％です。（これは、IRSの支払いに必要な金額です。

年度中に行われた預金総額

残高または過払い

年内に源泉徴収控除で2500ドル以上を支払うと、

フォーム945を提出して源泉徴収控除を行う時期

フォーム945は、IRSに同時に提出されます。 2016年にはForm 945を2017年1月31日までに提出しますが、IRSには余裕がありますが、年内に完全な源泉徴収義務を行った場合は、

バックアップ源泉徴収の支払いは、従業員の源泉徴収と同じタイミングで、預金を半週間または毎月に行うかどうかを決定する規則を使用して行われます。
あなたが支払いをしているかどうかによって、あなたが送付する郵便での945フォーム945が正しいアドレスを選択するようにしてください。
フォーム945の送信とIRSへの源泉徴収の支払いの支払い
電子ファイルシステムを使用してIRSでフォーム945を提出できます。

EFTPSシステムを使用してIRSにバックアップ源泉徴収払いを電子的に行うことができます。 IRSには、これらの税金を支払うための他のオプションもあります。 Paymentsに関するこの記事を参照してください。

納税準備ソフトウェアまたは税務申告者のサービスを使用している場合は、フォーム945を提出し、バックアップ源泉徴収義務を一緒に預金することができます。

バックアップ保留とフォーム945に関する詳細

詳細

バックアップ保留に関する情報

詳細については、フォーム945の手順を参照してください。

IRS税トピック307：バックアップ保留

IRS出版物1281：不足している名前/ TINのバックアップ保留