中小企業向け給与計算ソフトウェアの評価

あなたは給与の上にあなたの髪を引き出していますか？ 1人の従業員であっても、自分の給与計算を行うことは、中小企業の所有者には多くの落とし穴があります。知っておくべきことがたくさんあり、連邦、州、地方の多くの給与税規制に対応することは苦痛です。さらに、これらすべての代理店への支払いと報告のために、会う期限があります。

多くの中小企業がこれらの業務のために給与計算サービスを利用しているのは不思議ではありません。

しかし給与計算サービスは最高ですか？

給与計算サービスとは？

給与支払サービスには、オンラインサービスと（より良い言葉の欠如のために）パーソナルサービスの2種類があります。オンラインサービスは、アプリまたはオンラインベースであってもよい。パーソナルサービスは、オンラインで給与計算を行う個人またはローカルの可能性がある個人が所有するビジネスです。

評価プロセスは、両方のタイプの給与計算サービスで同じように機能します。しかし、この記事では、オンラインサービスに焦点を当てます。あなたが考慮すべきいくつかの機能があります：

オンライン給与計算サービスの費用はいくらですか？

事業主が給与計算サービスを探す際に最初に尋ねるのは、「どのくらいの費用がかかりますか？」です。コストは重要ですが、他の要素も同様に重要です。

現在および将来のサービスコストを考慮する。たった一人か二人の従業員しかいない非常に小規模なビジネスをしている場合は、わずかな従業員のコストが最小で、従業員とサービスを追加するにつれて増加するスケーラブルなサービスを使用してコストを制限することができます。

私が見た給与サービスのほとんどは、月額ですので、いつでも変更することができます。ほとんどの場合、従業員数にかかるコストに基づいています。契約業者、ベンダー、またはフリーランサーに支払うオプションは1099種類です。 （この記事の最後に簡単なリストがあります。）

サービスのいくつかのコストは2つのレベルに分かれています。給与計算とW-2サービスの可能性がある基本サービスフォーム941（四半期給与税報告書式）を含む、給与税と納税申告書の入金と払いを行うフルサービスオプション。

フルサービス給与計算サービスには何が含まれますか？

1 999。セットアップ、トレーニング、およびダッシュボード。 システムは簡単にセットアップする必要があります。プロセスをガイドし、ファイリングや給与預金などの活動を確認できるダッシュボードが必要です。トレーニングはシンプルで、さまざまなプロセスの作業に役立つ優れたビデオが必要です。あなたはどのレベルの給与管理知識があると思いますか？ほとんどのビジネスオーナーは知識がほとんどないため、給与計算、給与計算、申告に関する詳細な基礎知識を提供する必要があります。2。 Paychecks これらのシステムでは、連邦所得税の源泉徴収のためのW-4フォームや給与支払の準備に必要なその他の情報を含め、各従業員の情報を入力することができます。システムでは、印刷された小切手を書いたり、小切手を直接預けさせる（最善の方法）必要があります。銀行の要件を確認してください。 3。 W-2フォーム。

あなたのサービスは、あなたが1月に従業員に与えなければならない年間従業員賃金および税務情報フォームである W-2フォーム

を提供する必要があります。フル・サービス・オプションは、適切な時期にこれらの書類を社会保障管理に提出する必要があります。 4。給与税の申告と預託。 これはおそらく最も重要なサービスです。 誰かがファイルを持ち、これらの税金を支払うことは大きな責任です。フルサービスシステムは、関連するすべての給与税と雇用税の書類を提出する必要があります。適切な連邦、州、および地方の規制機関に代わって支払いを行う必要があります。フォームには、フォーム941 - 四半期賃金と納税義務と連邦および州の失業税申告書が含まれていなければなりません。 サービスでは州や地方の給与税も把握する必要があります。従業員が異なる都市や州で働いている場合は大きな助けになります。

他の特長は何ですか？ 税金の保証。

あなたのサービスは、納税申告書が期限前に送られ、罰金または罰金が課されないように期限内に納税が行われることを保証する必要があります。このサービスは、遅れての提出または支払いのための罰金または罰金を支払うことに同意する必要があります。

保証がない場合は、使用しないでください。

モバイルアクセシビリティ。

ダッシュボードにアクセスして変更を加えたり、コンピュータ、携帯電話やタブレットの情報を送信したり、情報を発信したりすることができます。 従業員のセルフサービス。

これらのサービスの一部には、従業員がログインして年度末の給与に関する情報を入手できるダッシュボードがあります。 W-4情報をオンラインで変更できる可能性があります。

会計システムとの統合。 給与計算サービスを会計システムと統合すると、時間と経費を節約できます。 Intuit PayrollはQuickBooks Onlineでのみ販売されていますので、すでにQBOをお持ちの場合は、このオプションが良いでしょう。 Patriotソフトウェアには、給与計算サービスに追加できる会計システムがあります。

その他の重要な質問質問 サポートとサービス。

これは本当に重要です。物事が起こり、給与計算は特定の時間に実行されなければなりません。あなたはあなたのサービスが利用可能であり、有用であることを知る必要があります。 最高レベルのサービスは電話です。ヘルプデスクには何時間ありますか？

2番目に高いレベルはチャットです。彼らの時間は何ですか？

第3レベルは電子メールです。あなたのサービスはどのくらい電子メールに応答しますか？ 試用期間または最初の30日間は、提供されたサポートを評価するために数回連絡を取ってください。

更新。

給与税制と税率は常に変化しています。システムを評価する際に、ソフトウェアをどのようにアップデートするのか、またどのようにアップデートを伝えるのかを尋ねます。

セキュリティ。

彼らのシステムはどれくらい安全ですか？それは雲の中にありますか？どのくらいの頻度でバックアップしますか？

あなたが望むかもしれないその他の追加サービス 1099サービス。

これらのシステムには、契約労働者、ベンダー、フリーランサーに支払うことができるアドオン（追加費用）があります（従業員のW-2フォームに似ています）。また、IRSに1099-MISC書類を提出する必要があります。 源泉徴収控除

。

従業員以外の従業員に支払っている場合は、支払からバックアップ源泉徴収を受ける必要があるかもしれません。 1099サービスをお持ちの場合、サービスはこれを行いレポートを発行できるはずです。 潜在的なサービスを確認する場所

選択肢をいくつかのサービスに絞り込んだら、チェックアウトしてください。オンライン評価をチェックしますが、それにあまり依存しません。チェックするのが良い場所は、Better Business Bureauです。この企業に対してどのような苦情が提起され、どのように解決されたかを確認してください。 いくつかの給与計算サービスは何を検討するのですか？ オンラインで検索すると、多くの給与計算サービスが見つかります。ここでは、検索を開始するためのいくつかの例があります。私はそれぞれのフルサービスオプションを選択しました。

I フルサービス給与計算を終了します。

このサービスはQuickBooks Onlineのアドオンです。料金は、必要なQBOのバージョンと必要な給与計算サービスのレベルによって異なります。価格は毎月です。

パトリオット給与ソフトウェア

フルサービスの給与計算システムは、1人の従業員が月に25ドルで始まり、従業員の数が増えています。 Paychex。 そのシステムは従業員数に基づいています。価格情報を公開する前に、潜在的な顧客からの書面による入札が必要です。

Gusto ：

彼らの価格は月額基本料金に39ドルプラス1人あたり月額6ドルです（1人あたりの平均支払額と仮定します）。 ADP
には、HRを含む3つのレベルの給与計算があります。価格は入手できませんでした。
給与計算システムの試用方法 最後の1つの問題：これらのシステムを試してみる際に問題となるのは、あなたが「生きていく」ことを要求し、給与を2回以上発行できないことです。 PatriotとGustoにはデモ版があります。 ADPは2ヶ月のフリーロールを持っていますが、それはあなたのシステムで2ヶ月を過ごした後にあなたがコミットしたことを意味します。