完全基調講演者を選択する方法

役割を果たすために外部スピーカーを雇うとき、イベントプランナーはプロのスピーカーと直接契約するか、スピーカー局の専門知識に頼ることがあります。社内幹部、業界リーダー、プロフェッショナル向けのスピーカーのいずれであっても、成功したプログラムは、計画プロセスの早い段階でスピーカーを識別します。

ここでその方法を説明します。

エキスパートからのアドバイス

ウィンザーのGoodman Speakers Bureau、Inc.の社長、Diane Goodmanは、企業や組織のイベントでプロと国内で有名なスピーカーやエンターテイナーを輩出する業界リーダーとして認められています。彼女は、

Survive The Searchの後ろにある専門家です。会議およびイベントプランナーのための12ページの入門書です。 <！ Goodmanは、初心者や経験豊富なミーティングプランナーが、雇用に出かけるかスピーカーを選ぶ前に、内部で対処すべきヒントや質問のチェックリストとしてガイドを構成しました。 基調講演者を選ぶ前に行うこと

まず何らかのイベントの場合と同様に、事前計画は常に重要です。イベントの前に少なくとも6か月から12か月を計画することで、最良のスピーカーを確保する方がはるかに簡単です。

実際、専門家や有名な講演者を予約するための基準は1年とされていました。もちろん、これは必ずしも合理的で現実的なものではなく、今日は数ヶ月前に予約が行われることが知られています。しかし、あなたがそれを助けることができれば、危機の時にパニックにいらないでください。あなたは後で自分自身に感謝するでしょう。

会合物流/スケジュールの決定

観客の理解

基調講演の検索を開始するのに十分な準備をするため、Goodmanはすべてのイベントと会議プランナーの最初の内部チェックリストに次のステップを行うようアドバイスします。会議の目的を把握する

話し手の期待を定義する

1. ベンチマークの成功
2. 基調講演の検索を開始すると、これらの作業が完了した時点（およびイベントや会議に固有のもの）基調講演者は、会議や会議にいくつかの異なる役割を果たすことができます。あなたの会議はコーポレート・スピーカーを必要としますか、またはあなたの聴衆はインスピレーションや動機づけのスピーカーによってよりうまく対応されますか？このチェックリストに目を通すことで、スピーカー検索を行うためのより良いフレームワークが提供されるだけでなく、バ​​ックエンドでスピーカーの最初の選択に対して社内承認を得るまでの時間が節約されます。
3. 基調講演中に何をすべきか検索
4. 会議の概念的な方向性を理解すれば、適切な基調講演者を見つけることができます。ほとんどのイベントプランナーが立ち​​往生する場所は、検索と選択プロセス自体ではなく、基調講演料の交渉である。
5. 出版された本を持つプロの基調講演者は、イベントの旅行費用を含まずに、10,000〜20,000ドル以上の企業を運営することができます。一方、ニューヨークタイムズのベストセラー作家は、話し合いごとに40,000ドルも回収することができます。これらの数字は、基調講演スペースの新しいイベントプランナーにとって非常に高いと感じるかもしれませんが、料金に比較的近づく必要があります。講演者の料金は、朝食付きの朝食の費用や会議で期待される人数とどのように比例しますか？

ボトムライン

イベントプランナーはビジネスミーティングの内外面を担当するため、このようなスピーカー選択のための構造化アプローチは、予算の内部承認やプログラムの推進に役立ちます。

会議を計画する際に、ビジネス会議の開催日が内容なしで承認されるか、ビジネス会議の日付が承認されたコンテンツなしで承認されないという2つのシナリオが発生する傾向があります。グッドマンのアプローチでは、イベントプランナーは、会議、出席者、メッセージの伝達、必要な講演者のタイプ、過去にどのようなことが行われているのかを完全に理解することを推奨します。

これらのステップと、スケジューリングの柔軟性と事前計画とを組み合わせることで、プログラムが成功するでしょう。