適切なボイスメールの挨拶は、あなたの発信者に肯定的な印象を与えることができます。あなたの発信者の場所に身を置き、「私が電話をした人とすぐに話せない場合、どうすれば治療を受けたいのですか？私はボイスメールの挨拶から何を知りたいでしょうか？ >ボイスメールグリーティングオプション
あなたの会社の電話システムによっては、作成可能なボイスメールグリーティングの種類に異なるオプションがあります。
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一般的なボイスメールグリーティングの例他のグリーティングタイプが設定されていない場合、ボイスメールグリーティングはデフォルトのボイスメールグリーティングとして使用されます。
- 内部ボイスメールの挨拶の例
これは、あなたの会社内から（すなわち、別の内線から）電話をかける人を迎えるために使用されます。 - 外部ボイスメール挨拶の例
この挨拶は、社外から電話をかける人のために行われます。電話システムの自動応答は、すべての外部発信者が聞く一般的な会社の挨拶を演奏する場合があります。その挨拶であなたの会社の名前が記載されている場合、挨拶で再度会社の名前を言う必要はありません。 - 一時的なまたは「不在」ボイスメールのご挨拶の例
一時的なまたは休止状態のボイスメールの挨拶は、予定外の時間内に退席すると設定されます。ほとんどのボイスメールシステムでは、有効期限を設定できるため、返却時に電源を切ることを忘れないでください。 - <！この挨拶は、あなたがオフィスにいることを発信者に通知するために使用されますが、あなたが電話をかけられているために今すぐ電話をかけることはできません。 -
グリーティング
- あなたの会社名と部署名またはその両方
あなたは現在電話できません
>メッセージを残すための招待状
- 返信を期待できるとき
- すぐに連絡できる相手（該当する場合）
- 20〜25秒以内（目安）
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- サンプルのグッドボイスメールのご挨拶
- こんにちは、ジム・バックキです。今は電話をかけることができません。私はできるだけ早く返却したいと思いますので、緊急の援助が必要な場合は、私の幹事であるスージー・スミス（内線6336）にお電話ください。またはあなたの呼び出し。
- こんにちは。あなたは経理部に達しました。部門は現在閉鎖されています。私たちの通常の営業時間は、月曜日から金曜日の午前8時から午後6時です。トーンの後に私たちにメッセージを残しておけば、誰かができるだけ早くあなたの電話を返すでしょう。ありがとうございました。
- こんにちは。これはジム・バッキです。私は7月24日（木）までオフィス外に出て、時々私のボイスメールをチェックします。私にメッセージを残したいのであれば、トーンの後でそれをしてください。私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返します。すぐに援助が必要な場合は、私の幹事であるスージー・スミス（内線6336）にお電話ください。お電話ありがとうございます。
悪いボイスメールのご挨拶
- こんにちは。これはジョーです。私にメッセージを残しなさい。
- {長時間の音楽演奏}ねえ！話して。
- こんにちは。あなたはXYZ社に連絡しています。私たちにメッセージを残してください。
- こんにちは。あなたはXYZのJoe Kartoniaの事務所に到着しました。 com。私は精管切除術を受けている病院外に出て、8月26日（木）午前8時30分に戻ってきます。私は不快感をたくさん経験しているので、私はボイスメールを一切点検しません。私にメッセージを残したいのであれば、トーンの後でそれをしてください。あなたは私に詳細で秘密のメッセージを残すことができます、私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返すでしょう。すぐに援助が必要な場合は、私の幹事サリー・ジョンソン（内線3663）に電話してください。電話をしていただきありがとうございます。私が帰ってきたら私はあなたに戻ってきます。