多くの小規模法律事務所と練習弁護士は、現在市場で最も人気のある中小企業会計ソフトウェアであるQuickBookを使用しています。法律事務所がこのプログラムを使用することを選択した場合、最初のタスクは取引を追跡するために勘定コード表を設定することです。ただし、あなたの国の弁護士の信用口座（IOTLA）プログラムへの関心を遵守するために、あなたの勘定科目表を調整する必要があります。
<！ （IOLTA）弁護士信託口座（IOLTA）は、貧困状態にある個人および家族のための司法へのアクセスを拡大し、司法の改善を支援する革新的な方法です特定の弁護士信託口座で獲得した利子を利用して、 IOLTAプログラムは公共サービスであり、ユニークなことは、このサービスが一般の人々に課税されることなく提供され、あなたまたはあなたのクライアントに費用なしで提供されることです。
IOTLAのしくみ
IOTLAを通じて弁護士として、クライアントに所属するお金を受け取ったときに、その口座を信託口座に置く必要があります。信託口座は、あなたの法律事務所の資金と混同されるべきではありません。お客様の顧客のお金は、企業の日常業務に使用されている銀行口座とは別の別の信託口座に保管する必要があります。ファンドがその収入を確保するための費用以上の収入を得ることができない場合は、お客様のファンドをIOLTA口座に入金する必要があります。
これらの資金は一緒にプールされ、口座を管理するための手数料よりも大きな利子収益を生み出し、プールされた利子はIOLTAプログラムに移されます。しかし、クライアントの資金が充分に大きい場合、クライアントが利益を得るのに十分な金利であれば、弁護士は顧客がこの利息を受け取れるように、これらのファンドを別の銀行口座に入れる忠実な義務を負う。
IOTLAプログラムの規則は国によって異なる
クライアントの信託基金の取り扱いを支配する職業的行為の規則は州ごとに異なる。一般原則は米国内で同じですが、具体的な行政上の要件と詳細は同じではありません。したがって、QuickBooksの設定があなたの州の規則と一致することを確認するには、地方の弁護士会または一般相談室に相談する必要があります。信託口座に関する規則を遵守しないことは、州規則および米国弁護士協会の規則に違反します。これらの違反は、民事制裁および刑事制裁を含む重大な罰則につながる可能性があります。IOTLAアカウントの規制
あなたの法律事務所のIOLTA（通常「信託口座」とも呼ばれます）の適切な管理は、州の弁護士によって非常に規制されています。IOLTAマネジメントは、法律事務所の運営における重要な管理スキルです。会計原則は、二重簿記の原則に基づいており、監査証跡を強化するための追加の保護手段を備えています。
法律事務所のチャートをQuickBooksで設定する方法
法律事務所の勘定コード表を設定するには、以下の手順に従います。
「クライアント信託基金チェック」という別の銀行口座を作成します。このアカウントは、お客様の信託基金からのすべての預金と支払いを追跡するために使用されます。
IOLTA口座を提供することが認められた金融機関のIOLTA口座として、この当座預金口座を設定します。実際的なアドバイス：IOLTA口座に自動引き落とし防止機能があり、ATMアクセスがないことを確認するには、銀行員に確認する必要があります。これらの規則は、コロンビア特別区と米国領バージン諸島を含むすべての州のIOLTAプログラムに適用されます。
お客様の法律事務所の債務をお客様の支払債務と区別するために、QuickBooksに個別の債務勘定を設定する必要があります。 Accounts Payable口座の名前を "Accounts Payable - Operating"に変更する必要があります。この支払可能口座は、法律事務所の日常業務の請求および支払いに使用されます。
- 「Accounts Payable - Trust」と呼ばれる別の買掛金口座を設定します。この支払可能口座は、お客様のクライアントに関連する請求書および支払いを追跡するために使用されます。
- 「顧客信用責任」と呼ばれるその他の流動負債を設定する。この責任勘定は、お客様のすべての預金およびその他の費用を追跡するために使用されます。
- IOTLA口座をお持ちの場合、QuickBooksで必要なアカウントを設定するために必要な手順です。