就職希望者を正しい方法で守る方法

募集プロセス中に就職希望者を専門的かつ適切に拒否していますか？求職者から受け取ったフィードバックから、雇用主がプロフェッショナルかつ適切に応募者の中に、応募者がもう検討中ではないというフィードバックを提供しているようです。

あなたの募集プロセスの4つのステップのそれぞれで求職者を拒否する必要がある場合に推奨されるステップは次のとおりです。

<！雇用申請者を却下する場合

応募者は、あなたの求人求職者に近づくと、履歴書やカバーレターを更新するのにかなりの時間を費やします。彼らはあなたの応募書類を受け取ったという返事を考慮する必要があります。このプロセスは、このオンラインアプリケーションの世界では簡単に自動化されます。

雇用プロセスの次のステップも理解する必要があります。だから、彼らはインタビューのために選ばれたかどうかについてのあなたの通知が必要です。応募者が選考手続きが迅速に進んだ場合、応募書類を受け取ったことを認めた同じ手紙のインタビューのために選ばれなかったことを応募者に通知することができます。

しかし、あなたが多くの雇用主のスピードで動いている場合は、申請書の最初の領収書と面接のために求職者を拒否する2番目の手紙を送る必要があります。

候補者は、あなたが最終的に候補者を拒否したとしても、そのプロセスのどこに立っているのかを知る必要があります。

あなたの拒否のプロセスは、求職者との最初の会合から始まります。これが電話の画面であるか最初のインタビューであるかにかかわらず、ミーティングの目的の1つは、各候補者の選択プロセスを説明することです。

雇用者がこの情報を提供する場合、応募者はあなたの募集プロセスについて暗くてより積極的に感じます。

この会話では、申請者に、申請のステータスについて連絡を取るポイントを申請者に知らせなければなりません。

求職者に電話をかけて拒否する場合

雇用マネージャーまたは人事担当者は、求職者に電話をかけたときに拒否している応募者に電話をかけてください。

各申請者に、組織の肯定的な見解を残して、シンプルでタイムリーなコミュニケーションが達成できるようにしたいと考えています。この肯定的な印象は、将来あなたの組織へのあなたの候補者の申請に影響を与える可能性があります。

または彼または彼女が奪う印象は、あなたの仕事のための他の潜在的な候補者に影響を与える可能性があります。候補者は話をし、鳥のようにしばしば一緒に集まり、選択した雇用主を追求します。

申請者の拒否の時期

多くの雇用主は反対しますが、申請者が適切な人ではないと判断するとすぐに各申請人に電話することをお勧めします。多くの雇用主は、新しい従業員が不成功の候補者に通知する前に仕事を開始するのにかかる間も、最後まで待つ。

これは候補者には無礼であり、選択した雇用主の行動には合致しません。

あなたが知ったらすぐに候補者に知らせてください。これは、求職者を拒否する唯一の公平なアプローチです。

そうでなければ、候補者は、候補者が暗い穴の中に姿を消したかのように、待ち受け、フレット、そして感じる。あなたの潜在的な雇用主としての自分の気持ちも信じてください。不満を持った求職者が10人の友人にあなたの会社との悪い経験について話した日はなくなりました。

LinkedInのリクルーター集団の見積もりによると、最近の調査によれば、この数字は1,374人になりました。 Glassdoor and Indeedのようなソーシャルメディアやサイトの世界へようこそ。あなたの募集と雇用に関する彼らの経験についてコメントしています。

また、雇用主として、候補者が適切な人ではないと判断した場合、申請者を維持することにより、あなたは希望以上の資格がないか

のために、スタッフ。 これは成功した選択プロセスの基礎ではありません。 1つの注意点として、人の資質がよく、文化的に適していると判断した場合は、申請者に申請状況を知らせるように依頼します。申請者にあなたがまだその役職にいると考えていることを教えてください。しかし、他にも面接を受ける資格のある候補者がいくつかあります。

このようにして、受け入れ可能な候補者を拒否せず、他の選択肢を考慮して候補者を暗闇の中に放置しません。これは礼儀正しく、敬意を表し、募集を再開する必要性を避けるのに役立ちます。

あなたのプロセスについて更新されていない候補者は、他の職位を受け入れることができます。さらに、連絡を取り合うことで、潜在的な従業員と個人およびビジネスネットワークとの良好な関係を構築し続けることができます。

求職者を拒否したときにしないこと

求職者を拒否する場合の第一の考慮点は、候補者を個人として拒否しないことです。だから、より肯定的な言葉で拒絶反応を言いたい。拒絶された単語は使用しないでください。代わりに、「選考チームは、あなたの候補をさらに追求しないことを決定しました。あなたの申請書を保持し、追加の開幕が来たら考慮します。 （これに当てはまる場合は、2番目の文をスキップしてください）。

その他の注意事項には、次のようなものがあります。

就職のためにあなたの会社に来るまで、メールを使って応募者を拒否することができます。面接後、申請者に電話をしなければなりません。候補者を電子メール、テキストメッセージ、ボイスメール、またはIMで拒否しないでください。あなたは拒否手紙で電話をフォローしても、候補者に電話の礼儀があります。

申請者があなたの言葉を誤解したり、違法な差別の証拠を見つけられないようにしてください。たとえば、あなたは、あなたが求職者の資格があると決めたことを申請者に伝えるように誘惑されるかもしれません。候補者は相違点を詳細に尋ねることができます。なぜそこに行くの？

• 応募者からのフィードバックがあっても、あなたが提供している批判や助言に注意してください。これは議論の形であなたをかまわせるか、訴訟に脆弱にすることができます。
• 雇用者による申請者の拒否
• 最後の一点：求職者は、インタビューを行った雇用主にフォローアップするのに適切なことについて頻繁に質問します。数日、数週間、時には数ヶ月は、明らかにインタビューのために申請者を連れて来るのに十分興味があった雇用主からの言葉なしで合格しています。

これらの候補者は

選択されていないと仮定しているが、

聞いたことがない 。ほとんどの普通の人間と同様に、彼らは閉鎖を求め、彼らが進むことができるようにします。 雇用主が連絡を取った候補者に雇用主が応答できないことは決して適切ではありません。候補者が自分の身分を知らせることができない場合、それは候補者、従業員、潜在的な従業員、または会社のイメージに優しいものではありません。あなたの採用と選考プロセスの各段階で、 いいえ と言うか、

いいえ、 と言いますが、 何か サンプル申請者の拒否手紙 求職者を親切に、優雅に、丁重に、専門的に拒否することができます。これらのサンプル拒否の手紙はあなたにどのように表示されます。 あなたがインタビューすることを決定した応募者として適格ではない応募者に応募するために使用する標準応募者却下通知書を参照してください。

あなたが面接なしで拒否する申請者のための簡単な拒絶手紙のサンプルを見てください。

あなたがインタビューのために招待しないことを選んだ応募者のための拒絶査定書の例です。

• あなたの会社の文化に適していない候補者の拒否状の例を以下に示します。
• あなたの会社の別の仕事のために候補者にインタビューするときに使用するためのサンプルの拒絶手紙を参照してください。
• あなたが将来再び適用されることを希望する候補者のための拒絶反応の例を以下に示します。
• あなたが将来再適用されることを希望する申請者のサンプル拒否手紙を探します。
• これは、最初のインタビューの後に選ばれなかった候補者の拒絶手紙です。
• 面接に続いて拒否された候補者の拒否状のサンプルを探します。
• 2回目のインタビューの後に選ばれなかった候補者の拒絶反応の例を示します。
• 求職者拒否手紙を書く方法の詳細をご覧ください。