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従業員給与から州所得税を控除するにはどうすればよいですか?
あなたの事業所が州所得税をもたない州にいない限り、あなたは、あなたの州で働く従業員から所得税を控除し、あなたの州の所得課にこれらの税金を提出する雇用主としての責任を負います。州所得税のない州:アラスカ州、フロリダ州、ネバダ州、サウスダコタ州、テキサス州、ワシントン州、ワイオミング州。
これらの責任は、連邦所得税を含む給与税の雇用主責任と同じです。
州所得税処理
州所得税を必要とする州で働く従業員を雇っている場合は、以下の手順を従わなければなりません:
- 連邦 雇用者ID番号を取得、 まだ行っていない。 EINは企業の社会保障番号に似ています。従業員をはじめとするほとんどのビジネスやその他のビジネスに必要です。
- 一部の州で州EINと同等の州の雇用者税免税を取得する。
- 州所得税の源泉徴収の対象となる賃金について教えてください(これらの賃金は連邦規則とは異なる場合があります)。情報はあなたの州の収入部門のウェブサイトにあるべきです。
- 所得税の源泉徴収と支払いのための州間の相互協定、州内に居住し、別の州で働く労働者のための協定について学びます。
- 州の源泉徴収表のコピーを入手し、従業員の給与から州の源泉徴収控除を計算する。
- 所得税の源泉徴収(提出)に関する州の規制について知る。
- 預金源泉徴収金額は従業員から控除されます(ほとんどの州では、これらの控除に電子申告を使用しています)。
- 源泉徴収された金額と払い戻し金額(IRSフォーム941に類似)に関する報告書(年次または四半期)。
ご覧のとおり、所得税の計算、控除、支払い、および報告のプロセスは、連邦所得税の源泉徴収のプロセスと似ています。
州の税務機関
州所得税、販売税、およびその他の州税について調べるには、州の税務署に行き、事業税部門を探します。
ウィリー・ガーバーは、各州ごとに所得税を含むすべての税金と各州に行く機関を示す素晴らしい図表を持っています。
従業員給与所得源泉徴収税
州所得税に関する情報を収集した後、これらの税金を会社の給与計算プロセスに含める必要があります。
プロセスは、各従業員の総支払額の計算から始まります。
その金額から、州の所得税のためにその従業員の源泉徴収される特定の金額を計算する必要があります。各源泉徴収金額(州所得税、連邦所得税、FICA税を含む)は、総支払額に対して計算されることに注意してください。
すべての税金およびその他の源泉徴収の後、あなたは正味支払額になります。
次に、各従業員の源泉徴収額と各種類の源泉徴収票の合計額を別の負債勘定に入れて、あなたの国の必要に応じて払い込む必要があります。
従業員給与計算控除の計算
あらゆる種類の雇用税の詳細