あなたの助成金申請書にカバーレターを書く方法

プロポーザルパッケージをまとめる際の細かい点に注意すると、資金調達の要請をしたり破棄したりすることができます。お粗末なカバーレターであなたの資金を切らないでください。

勝利助成金のステップバイステップの著者であるMim CarlsonとTori O'Neal-McElrathは、カバーレターは

あなたの組織を正しい人に紹介してください。

このプロジェクトがあなたの取締役会の支持を得ていることを資金提供者に保証する。
とあなたが求めていることを述べてください…どれくらい何のために。
あなたはカバーレターをいつ含んでいますか？

企業や財団への提案はカバーレターを使用しますが、連邦または州の交付申請には使用しません。これらの資金提供者は、彼らが求めているものだけを望んでいます。彼らはめったにカバーレターを要求しない。

<！あなたの表紙は次のようなものでなければなりません：

簡単に

素早く話を進める

提案に含まれている情報だけを繰り返すべきではありません

は、資金提供者をどの程度よく理解しているか、助成金が資金提供者の要件をどのように満たしているかを読者に伝える必要があります。
ダミーのためのグラントライティング
の著者であるビバリー・A・ブラウニングは、提案書全体を完成させた後にカバーレターを書くことを提案しています。反射気分。ブラウニングは：

<！あなたの偉大な成果（資金調達の要請）を考慮するとき、あなたの脳の創造性、右の側面にあなたの計画を助ける人にあなたの気持ちを伝えさせましょう本当です。 "

カバーレターの書式設定

次の基本事項に従って、間違ってはいけません。

組織のレターヘッドを使用します。完成した助成申請書に記載されているカバーレターに同じ日付を記入してください。それは、あなたが助成金の提案を助成金に送る日です。同じ日付を使用すると、提案パッケージのすべての文書が一貫しています。

内部の住所（手紙の先頭にある）には、財団または法人の担当者の名前と称号、資金調達元の名前、住所、市町村、州、郵便番号を使用します。この情報を電話または電子メールで再度確認してください。そのような情報は頻繁に変更されるので、現在の名前と住所を持っていることを確認してください。また、電子申請書を提出するときに、特定の名前を知らないかもしれません。

あなたの挨拶の中で、「Dear」に個人名（Mr.、Ms.、Mrs.、Dr.、Messrs。）を加え、最後に姓を付けてください。特定の人に宛てた手紙を書くことが重要です。財団または法人所在地に電話して、適切な人物と適切な個人的なタイトルを持っていることを確認してください。これらの詳細は重要ではないように見えるかもしれませんが、問題は重要です。

あなたの最初の段落は短くて集中的でなければなりません。あなたの組織（その正式名称）を紹介し、あなたが要求している金額と理由を資金提供者に伝えます。あなたの組織が何をしているかについて1つまたは2つの文を含めて、あなたの組織が何をする必要があるかを示す1つの研究ベースのポイントを含めます。

1つまたは2つ以上の短いパラグラフを書く。プロジェクトの目的と、それが資金提供者の使命や資金の優先事項にどのように適合するかを述べる。あなたの取締役会がプロジェクトを完全にサポートしているという事実を含めてください。

要約の段落で手紙を終了します。この資金調達パートナーシップがプロジェクトのターゲットオーディエンスにとって何を意味するのかを追加します。サイト訪問の招待状を含めることもできます。
「よろしく」などの締切を使用します。
書簡には、理事または理事会長の署名が必要です。署名の下に、署名者の名、ミドルイニシャル、ラストネーム、および役職を入力します。幹事長または理事会会長は手紙に署名する必要がありますが、最後の段落の最後に質問に答えるための最善の人物の連絡先情報を含めてください。
手紙の最後に「ENCLOSURE」という言葉を入れてください（すべて大文字）。

カバーレターはどのくらいの長さですか？

大部分の専門家は、カバーレターを3ページまたは4ページの段落で1ページに制限することを推奨しています。読者は全面的に徹底的に提案しているので、長いカバーレターを読まなくてはいけないと思っています。
送付状の文章や詳細は、お問い合わせの手紙（LOI）を提出してから完全な提案書を提出するように招待されているかどうか、またはこの提案が組織の最初のアプローチであるかによって異なります。
サンプルカバーレター
Mary Smith、PhD

プログラム責任者

コミュニティ財団

4321共通車線

Some City、YZ 55555

スミス博士：
シティシニアセンターは、シニアラテンアメリカ地域社会活動パイロットプロジェクトのために$ 50,000のグラントを正式に要請します。
毎日450人以上の高齢者にサービスを提供している、すべての郡で最大のシニアセンターとして、私たちはサービスエリアの人口動態の変化を認識しています。私たちは、新興のニーズを満たすために私たちのセンターを成長させ、適応させることに全力を注いでいます。シニアラティーノコミュニティアウトリーチパイロットプロジェクトは、私たちのセンターが効果的に実施できるかどうかを判断するための1年間の努力をパイロットすることを可能にします：
センターがサービスするラテン系コミュニティの高齢者への健康および社会サービスへの包括的なアクセスを提供し、 >いくつかの都市シニアセンターの役員、スタッフ、ボランティアの文化的能力を高め、完全に統合する。
私たちの取締役会は、このプログラムに熱意を示しており、これらのサービスを必要とするすべての地域社会において、包括的かつ文化的に有能な高齢者センターになるために立ち上げることを熱望しています。パイロット年度の終わりに、このプログラムが実際に成功したことが判明した場合、当社の取締役会は、プログラムが当社の主要サービスの不可欠な一部となるように、年間事業費にプロジェクトの年間経費の一部を含めることを約束した。

このプロジェクトを通して、センターは、センターの半径15マイル以内に、ヘルス・アクセス・ラテンアメリカ、任意の郡の家族、および3つの地域診療所が主に紹介するようになります。私たちはまた、直ぐにサービスを提供する地域の他の地域機関からスペイン語を話す先輩の紹介を受け付けます。

ご要望をお考えいただきありがとうございます。来週、あなたの質問に答えるだけでなく、私たちがあなたの提案のメリットについて話し合うことができるかどうかを学ぶために私はあなたにフォローアップします。その間、ご不明な点がございましたら、（555）555-5555、x555、cjones @ scscでConnie Jones開発ディレクターにご連絡ください。 org。

Jane Lovely

エグゼクティブディレクター
エンクロージャー

入賞補助金、Step by Step

、Second Edition、Tori Oの許可を得て'Neal-McElrath、Jossey-Bass、2009.

あなたのカバーレターを混乱させる3つの方法

あまりにも多くを書く。

表紙は論文ではなく、完全な提案でもない。それを短くしてポイントにするヒント：他の人にそれを読んでもらう。彼らはそれを理解していますか？

大きな言葉を使う

。あなたが大学院に通っていたら、複雑な方法で書くことを学びました。ここではしないでください。エデュケーションをしている人に感動を与えるつもりはありません。できるだけ簡単にあなたのケースを述べたいだけです。あなたの文章が複雑になっているときが分からない場合は、ヘミングウェイなどのアプリを使用してください。あなたの文章が読みにくいときや、あまりにも言葉が苦手なときは、それがあなたに伝えられます。文法上の誤りを作る。文法がわからない場合は、チャンスを取らないでください。 WORDの文法チェックを使用し、文法などのアプリを通じてドラフトを実行します。無料版がありますが、有料版は一般的な基本的な文法チェックをはるかに超えています。

リソース：

Grantseekersのためのストーリーテリング 、Second Edition、Cheryl A. Clarke、Jossey-Bass、2009、Amazonから購入。
賞品の贈り物を手順を追って紹介：完成度の高いプロポーザルの企画、開発、執筆のための完全なワークブック第4版、Tori O'Neal-McElrath、Jossey-Bass、2008年、Amazonから購入、第5版、ビバリー・A・ブラウニング、ウィリー、2014年。Amazonから購入
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