プロフェッショナル電子メールメッセージの作成と送信方法

プロの電子メールメッセージを送信する場合、メッセージが完璧であることを確認することが非常に重要です。電子メールを送信する方法や電子メールメッセージを追跡する方法のいずれかで、間違いを犯して機会を奪ってはいけません。

あなたは、雇用者にカバーレター、感謝状、退職通知書、勧告書またはその他の非個人的理由での執筆を依頼しても、あなたの電子メールが常に組織的かつ専門的であることを確認する必要があります。

あなたのメッセージに含めるもの、含まないもの、あなたの電子メールメッセージを閉じ、署名して送る方法は次のとおりです。

プロフェッショナル電子メールメッセージガイドライン

件名： 件名は、あなたの目的を簡潔に伝えるものでなければなりません。あなたの件名は、「ありがとう」または「勧告のリクエスト」

挨拶： 非常に短いメールを書いていても、挨拶を含めてください。あなたがその人の名前を知っているなら、それを含めてください。あなたがその人とファースト・ネーム・ベースの人でなければ、その人のタイトルで呼んでください。

長さ： 可能な限り簡潔にメールを保管してください。人々は長い電子メールを嫌う傾向があるので、必要な情報だけが含まれます。

フォントスタイル： 華やかで、遊び心のある、または色付きのフォントを避けます。これらは単に受信者をあなたの実際のメッセージから逸らすだけです。太字やイタリック体を過度に使用することは避けてください。電子メールが煩雑に見えるようになります。すべて大文字で書いてはいけません。これは電子メールで怒ったり過度に怒ったりします。

顔文字： プロのメールに顔文字を含めないでください。個人的な対応のためにこれらを保存してください。

スペルと文法： あなたがメールを書いているからといっても、スペルや文法がうそだとは限りません。メールを送信する前に、慎重に編集してください。エラーのないメッセージは、電子メールを真剣に受けなければならないことを受信者に通知します。

閉会： 簡単な「ありがとう」、「ベスト」、または他の簡単な送金、そしてあなたの名前でサインオフします。ほとんどのメールアカウントでは、名前、タイトル、連絡先情報をすべてのメールに埋め込むことができます。これは、それぞれの対応をよりプロフェッショナルにするすばらしい方法です。

プロフェッショナル電子メールの送信方法

メッセージが完全であることを確認する

電子メールの件名が記入されていることを 送信 あなたは正しい連絡先にメッセージを送信しており、 Bcc フィールドに記入して自分自身にコピーを送信し、電子メールメッセージの記録を残します。

あなたの電子メールメッセージの証明

送信する前に、スペルチェックと文法と大文字を確認してください。彼らは紙の後ろにあるときに電子メールの仕事の検索の対応でも同じように重要です。

テスト電子メールメッセージを送信する

電子メールを実際に送信する前に、最初にメッセージを送信して、フォーマットが機能することをテストします。すべてが良ければ、あなたが書いている会社または個人に再送してください。

電子メールメッセージのコピーを自分宛に送信

Bcc フィールドを使用して電子メールメッセージのコピーを自分宛に送信し、メッセージを送信した時刻と送信した人の記録それに。

ファイルをコピーする

多くの電子メールプログラムでは、フォルダを送信できます。すべての求人検索メールのフォルダを設定し、送信したメールのコピーを求人検索フォルダに登録します。

定期的にあなたのメールをチェック

あなたが仕事を探している時は、時間は本質です。重要な機会を逃すことがないように定期的かつ頻繁にメールをチェックすることが重要です。午前中と午後の間にメールをチェックしてください。受信した返信メッセージにタイムリーに回答する時間があります。

求人検索電子メールのエチケット

就職活動の電子メールの書き方、電子メールのフォーマット方法、電子メールメッセージの読み方の確認方法、就職活動の電子メールメッセージの例など、求人検索のメールエチケット。
電子メールメッセージの例：

電子メールメッセージの例

• 電子メールメッセージをフォーマットする方法
• サンプル電子メールの署名