ビジネスレターの書き方

ビジネスレターを書く必要がありますか？あなたの手紙に使うべき最も良いレイアウトや何を入れるべきかについては不明ですか？あなたが書いたすべてのビジネスレターは、適切にフォーマットされ、プロフェッショナルな形でプロフェッショナルであることが重要です。

将来の雇用主、同僚、専門家とビジネス関係者に書くときは、手紙のレイアウトはあなたが書いているものとほぼ同じくらい重要です。

文字が正しく書式設定されておらず、パラグラフ間に十分なスペースがなく、非従来のフォントスタイルまたはサイズを使用している場合は、その文字が貧弱に反映されます。

ビジネスレター作成ガイドライン

ビジネスレター作成のガイドラインは次のとおりです。

マージン
ビジネスレターのマージンはすべて約1インチにする必要があります。これはプロの手紙を整理したように見せます。あなたの手紙を読むことができるようになります。

手紙の間隔
あなたの手紙にスペースを残すと、読者が気に入るはっきりとした見やすい表情が得られます。

フォントサイズ
プロフェッショナルレターの従来のフォントサイズは12です。フォントは、 Times New RomanまたはArial。ただし、レターヘッドを使用している場合は、レターヘッドのフォントサイズとスタイルが異なる場合があります。

フォントスタイル
プロフェッショナル文字内で異なるスタイルを使用する必要はありません。 >一意のフォント（Times New RomanやArialなどのブックプリントフォント）を使用し、下線、イタリック体、または太字を使用しないでください。しかし、レターヘッドを使用している場合、レターヘッドは別のフォントスタイルになっている可能性があります。

レターテキスト

ビジネスレターテキストはきれいで読みやすいものでなければなりません。あなたの手紙を一つの大きなテキストブロックに書くのは避けてください。
テキストをいくつかの簡潔な段落に分割します。これらのパラグラフは、左に揃える必要があります。これにより、読みやすくなります。あなたの手紙を完成したら、誰かにあなたのためにそれを読むように頼んでください。彼らに手紙を簡単に見てもらう。ページにテキストが多すぎますか？異なる段落を見るのは簡単ですか？

連絡先

手紙の最初のセクションには、あなたの連絡先情報とあなたが書いている人の連絡先情報も含まれていなければなりません。また、手紙の先頭に書いている日付も記入してください。
連絡先セクションの例

• レター挨拶

読者がよくわからず、通常は名字で対処しない限り、その人の個人的なタイトルと氏名を敬称（i。e。「親愛なるMr. James Franklin」）。読者の名前がわからない場合は、タイトルを記入してください（「マーケティング担当者」）。読者の性別が不明な場合は、氏名を明記し、個人的なタイトル（「Dear Jamie Smith」）を避けてください。読者の性別、名前、および役職がわからない場合は、「問題が発生する可能性があります」と書いてください。挨拶の後、1行を空白のままにしておきます。
挨拶の例

• 文字の段落

専門書の段落は比較的簡潔でなければならない。
最初の段落には、簡潔なオープニングとあなたの理由を簡潔に説明したものが含まれています。第2段落（およびその後の段落）は、あなたの理由を記入して拡大する必要があります。最後の段落には、あなたの理由を記入し、該当する場合は、あなたの行動計画を述べる（または、読者が何らかの行動を取るよう要求する）べきである。

結婚式

ビジネスレターや電子メールメッセージを書くときは、手紙をプロフェッショナルに閉じることが重要です。
締め切りの例

• 署名

手紙を送るときは、署名付きの手紙を手書きで入力し、入力した名前を記入します。これが電子メールの場合は、入力した名前を含めるだけです。
署名の例

• 最後に、送信する前に手紙を校正して校正することを忘れないでください。

再び、家族、友人または同僚にあなたのためにそれを見直すよう依頼します。それは、自分の間違いを犯すのが難しいので、もう一組の目が見えることは常に良いことです。

ビジネスレターフォーマット

あなたの手紙の各セクションに含めるべきものに関する書式付きビジネスレターを確認します。
ビジネスレターの例

手紙や電子メールメッセージのサンプルやテンプレートなど、さまざまなビジネス、専門職、雇用関連の連絡先のビジネスレターの例。