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手紙提案とは何か、なぜそれを基礎とするのか？
今日の財団のほとんどは、特にあなたの非営利団体が最初に資金調達に近づいたときに、完全な助成金提案ではなく、プロポーザル・レター（別名照会の手紙-LOI）を送ることをお勧めします。
お問い合わせの手紙は、遊びの一部のオーディションと少し違っています。なぜあなたはちょうど良いフィットではないことが判明すれば、あなたの時間と資金調達者の両方を費やすのですか？
資金調達のためにどの基礎を取り組むべきかを研究しても優れた仕事をしたとしても、あなたの組織とその財団が適切であることを確かめるのは難しいです。提案書は、あなたとファンドが良いマッチであるかどうかの別のテストになることがあります。
財団の観点からは、完全な提案パッケージではなく、2ページから3ページの手紙で可能な資金調達案件の最初のカットを行うほうが速いです。財団は、あなたのプロジェクトが目標と資金調達の優先事項に適していると判断したら、本格的な提案を送るよう求めるかもしれません。
調査の手紙は、非営利団体にとっても非常に簡単です。しかし、オーディションと同じように、あなたはLOIを当然受け止めたり、すぐに何かを突き飛ばしたりしてはいけません。 LOIは良い印象を与える最高のチャンスかもしれません。
あなたはLOIに何を含めるべきですか？
提案書は提案と非常に似ていますが、それは短いです…ミニ提案です。
提案書またはLOIは、グラントライターが使用するいくつかの提案の1つにすぎません。
あなたが既に書いた助成金申請書から、LOIの要素を描くかもしれません。あるいは、潜在的な提案をまとめるプロセスにある情報を使用することもできます。
提案を完了する前にLOIを送信することは、提案のアイデアを修正するために貴重なフィードバックを得るための手段です。
典型的な照会手紙の要素
- はじめに
紹介は簡単な要約でなければならない。これには、組織の名前、要求された金額、プロジェクトの説明が含まれます。プロジェクトがどのようにして資金提供者のガイドラインと資金調達の利益に適合しているかを説明したいと思うでしょう。
- 組織の説明
あなたが述べた必要性を満たす組織の能力に簡潔に集中します。あなたの非営利団体の歴史を簡単に説明し、あなたのプログラムの概要を提供してください。あなたが現在行っていることと、要求された資金で達成したいことを直接結びつけてください。
- 必要性の声明
あなたのプロジェクトが満たすことができる必要性を説明します。目標人口と地域を記述します。いくつかの重要な統計的事実およびいくつかの例を提供する。
- 方法論
あなたはどのようにニーズを解決しますか？プロジェクトを簡潔に記述し、主要なプロジェクトスタッフの主要な活動、名前、タイトル、プロジェクトの目的を含める。
<！他の資金調達源 - このプロジェクトの支援のために他の代理店または非営利団体に近づいている場合は、簡単な段落で言及してください。既に資金を調達したものを含め、スタートアップ期間後にプロジェクトをサポートする方法を説明してください。
概要
- あなたのプロジェクトの意図を再確認し、追加の質問を招待し、時間と配慮のために資金提供者に感謝します。奨励者のガイドラインに尋ねられた添付ファイルを含めてください。
あなたの照会の手紙には予算が必要な場合とされない場合があります。ファンドのガイドラインを確認してください。いくつかのガイドラインは正確であり、正確に従うことが重要です。
また、
優勝交付金：Step by Step の著者であるMimi Carlsonも、次の点を念頭に置いてLOIを検討することを提案しています。 私は最初の段落で探している金額ですか？
- 私の2番目の段落は、プロジェクトや関連プロジェクトについて十分に精緻化していますか？
- 私たちの使命に関する声明を掲載しましたか？
- 私はプロジェクトの必要性を明確にしましたか？
- プロジェクトが達成する成果について明確にされていますか？
- プロジェクトの実施は明確であるか？
- 私はこのプロジェクトと財団の優先事項との間に適切な合致を得た事例を作成しましたか？
- 私は資金調達に関する情報を既に含んでいましたか？
- 質問に回答できる特定の人の連絡先の詳細を記載しましたか？
- 照会の手紙を試みる前に、完全な提案の要素を見直します。あなたは、財団センターの優れた本、
財団中心の提案を獲得するためのガイド に問い合わせの手紙のサンプルを追加で見ることができます。 サンプルLOI
ジョン・ハンター
プログラム・オフィサー
どこでもコミュニティ財団
625スミス・セント
任意の都市、XN 28905
ハンター親愛なる：
ありがとうこの問い合わせの手紙をあなたのどこでもコミュニティ財団に読んでください。私たちは、任意のシニアセンターのWomen's Outreachパイロットプログラムの完全な提案を受け取ることに関心をお寄せいただきたいと考えています。私たちは$ 35,000の助成金を検討することを正式に要請しています。
このプロジェクトは、家庭のシニア女性への最初のアウトリーチです。シニアセンターのような施設に出かけることができなくなったときに、高齢の女性が家に滞在することが増えていることがわかっています。
私たちは、地域社会から隔離された女性に必要なときに、社会化の機会、健康と健康の情報、社会サービスを提供する計画です。
私たちのパイロットプログラムは、あなたの財団の関心領域に正式に適合します。在宅高齢者へのアウトリーチを増やす。高齢者のサービス提供者がコミュニティ内のより大きな到達範囲を達成するのを支援することです。
1985年に設立されたシニアシニアセンターは、私たちの郡で最大のシニアセンターであり、最近改装された施設で毎日400人以上の高齢者にサービスを提供しています。
私たちの使命は、高齢者が生活の質の向上を通じて、健康で独立したライフスタイルを向上させ、維持するのを支援することです。
最新の調査によると、私たちが提供する高齢者の満足度は95％と非常に高いです。私たちは、栄養価の高いランチ、社会的機会、身体運動の機会、教育イベントを年間を通じて提供しています。
郡の高齢者は、今後20年間で30％の増加が見込まれています。これらの高齢者の多くは、貧困所得水準以下であり、ある程度は身体的に挑戦されています。
これらの高齢者の一部は、毎日25-35人の顧客にサービスを提供している5つのバンの既存の車両を使用して、コミュニティセンターに運ぶことができます。しかし、交通システムの拡張はコストがかかり、家を出ることができない高齢者の増加に対応するために十分に拡大することはできません。
その結果、私たちは、任意の市の高齢者センターのWomen Outreachパイロットプログラムを提案して、家庭内の個人にサービスを提供する可能性をテストします。
専門職員（ソーシャルワーカー）1名が指導するボランティアを使用することで、かなりの数の在宅シニア女性の視野を広げることができると考えています。
私たちはパイロットを女性に限定しました。なぜなら、私たちの地域社会で女性の高齢者が一番になっているからです。パイロットがうまくいくと判明すれば、当然のことながら、自宅にいる男性やカップルを含むようにプログラムを拡張したいと考えています。
私たちの1年間のパイロットプログラムの目標は次のとおりです。
1）週50回家庭訪問した女性を訪問します。 2）100人のボランティアを募集して訪問する（多くのボランティアは、私たちの施設を訪問している現在の長老から募集することができる）。 3）利用可能ないくつかの調査ツールによって測定されたように、訪問された高齢者の健康および活動レベルを改善し、年間を通して予め設定された間隔で使用する。
私たちの自宅訪問に含める予定の活動には、以下のものが含まれます：
簡単で準備ができ栄養価の高い食べ物を取り入れた料理レッスン;
各高齢者の身体状況に適した簡単な運動ルーチンを教える。
ボードゲームとカードゲームの遊びによる社会化の導入。
精神的能力の単純なテスト、孤独とうつ病、記憶の喪失、精神的刺激の欠如と戦うための標準的な方法。
- パイロットプログラムの1年間の総費用は70,000ドルです。その半分はすでに郡政府と他の資金提供者の両方からコミットされています。
- 35,000ドルを投資すると、パイロットプロジェクトを完全に実施するために必要な資金が完成します。当社の取締役会はこのプロジェクトに熱意を示しており、すでに多くのボランティアが関心を表明しています。
- このエキサイティングなプロジェクトの基盤とのパートナーシップを楽しみにしています。
- ご不明な点や完全な提案を希望される場合は、お気軽に490-982-1157（jlikely @ srcntr。org）までご連絡ください。
- 弊社のご要望に心から感謝しておりますので、ご遠慮なくお返事をお待ちしております。
敬具
Janet B. Feelgood
エグゼクティブ・ディレクター
任意のシニア・センター
P。私は私たちの年次報告書とシニアセンターで提供されている活動のカタログを同封します。
（勝利グラント：ステップバイステップ
、Mim Carlson、Tori O'Neal-McElrath（Jossey-Bass 2013）