推薦状を書く方法

推薦状は人事・雇用の世界で具体的な役割を果たす。時折必要ですが、決して優先されることはありません。雇用主はむしろ、将来の従業員の元上司と直接話し合うだろう。しかし、雇用主は、直接コミュニケーションが常に可能ではないことを認識しており、そのため勧告書の重要性を認識しています。

従業員は、移動、転職、退職の際に監督者を追跡しません。

企業は移動したり閉鎖したり、合併または買収されたりする。人事部は記録を失う。

潜在的な参照として以前の上司と連絡を取る努力をし、参照チェックのための参照を準備する従業員でさえ、時間の経過とともに支持者の記録を失う可能性があります。潜在的な従業員についての参考文献を得るための私の努力の1つでは、私は会社を失業させ、ある監督は未知の場所に移動し、ある監督は死亡しました。幸いにも、3社のうちの1社に従業員の記録を持つHR事務所があり、雇用の詳細を確認することができましたが、他には何もありませんでした。

私は推薦状について複数の感情を持っています。 参照チェック要請への対応方法 に記載されているように、推薦状は永遠に続き、その内容は推薦状が書かれてから数年間適用されないことがあります。しかし、推薦状は価値のある従業員のための潜在的な贈り物です。

推薦状はその日を救うことができます。会社の文房具に書かれており、住所と電話がはっきりと書かれていますが、推薦状は、申請者の資格情報に時には必要なものを提供します。雇用主として、特に私が今説明したような変化を予想している場合、あなたのビジネス状況では、退職している従業員に有利に働きかけること。

従業員に推薦状を提供する。

推薦状を書く

推薦状は永遠に続くことができ、特定の時点における従業員の業績のスナップショットです。したがって、推薦状をどのように書くか、推薦状が伝える情報に考え、気をつけてください。ポリシーが存在する場合は、推奨レターに関して会社のポリシーに従ってください。

いずれにしても、あなたの人事部にあなたの推薦状を見直して、あなたの会社とあなたの最善の利益を確実に保護していることを確かめてください。これらのガイドラインに従った従業員推薦状を作成してください。

• 印刷物の住所、電話番号、およびその他の連絡先情報を標準のビジネスレター形式で元の会社の文房具に提出する。あなたは、文房具の封筒に文房具に関する推薦状の複数のコピーを従業員に提供することができます。（これは、推薦状を繰り返しコピーするという悪い習慣を永久に避けるかもしれない - 永遠に）。
• 推薦状を要求している特定の雇用主に推薦状を提出するか、または従業員が推薦状を送る予定の人に推薦状を提出する。推薦状が一般的なものである場合は、次のように手紙に記載してください： "誰にも心配する人"
• 推薦状にインクで署名し、あなたの氏名、役職、電話番号、Eメールアドレスを記入してください。
• 始める：これは、従業員の名前のための推薦状です。
• 従業員との関係、従業員の役職、従業員の職務を記入してください。たとえば、「Alcon Toolの旋盤部門の熟練した貿易機械オペレーターとして働いていたときは、Markの上司でした。 "
• 推薦状の主要な構成要素については、従業員の職務の主要な責任について記述する。たとえば、「Markの主な責務はxマシンを操作していたことです。会社のツールと設備を維持する。安全で保全された作業区域を創出する。品質、マシン、およびパフォーマンスの問題のトラブルシューティング日替わりチームリーダーとしての役割を果たします。私の不在の時に代理監督として私を後押しする。社員関与チームの責任者を務めています。
• 次に、推薦状の本文に、従業員の貢献度と価値を総合的に評価します。この声明は、アセスメントがある時点でのマークの業績に対するものであることを反映すべきである。たとえば、「マークは、私の部署で働いていたときに基準をはるかに上回って貢献した大切な従業員でした。これは明らかであり、リーダーシップの役割への彼の任命によって認識された。 "
• Markが次の雇用機会を支持している場合、Markがあなたの雇用を推薦状に残した理由を述べてください。たとえば、「Alcon Toolを残してマークすると、他の会社の上司の役職を受け入れることができます。監督者の仕事はここ数年間は利用できませんでした。 "
• 推薦状を肯定的なメモで記入してください。たとえば、「Markさんが監督として新仕事に全力を尽くすことを願ってしまったのは残念です。 "
• 最後に、潜在的な雇用者は、追加情報が必要な場合に連絡することができると述べています。推薦状に署名して記入してください。

これは、従業員推薦状の適切な構成要素です。

推薦状に書かないもの

従業員に推薦書を書く前に、ある種の注意が必要です。あなたが推薦状を書くとき、この種の発言はしないでください。しないでください：

• あなたの会社との従業員の雇用の範囲外であったかどうかわからないかもしれない詳細を提供します。 たとえば、従業員が働くと思った会社の名前を付けないでください。従業員がそこに雇用されていたかどうかは分かりません。彼はMarkによって、監督として仕事を受け入れたと言われました。あなたの推薦状は、雇用者の就職活動における後の問題を引き起こす可能性のある矛盾する情報を提供すべきではありません。
• 未来を予測する。 あなたが発言できる唯一の業績は、従業員があなたのために働いていた間に経験したパフォーマンスです。それ以外は水晶球が注視し、推薦状が不適切です。これは不適切です。「私はMarkからAlcon Toolで働いたときと同じようなパフォーマンスが得られると確信しています。 "時が変わる。人生は変わる。予期しないイベントが発生します。あなたまたは10年後の潜在的な雇用者には、これは証明できません。
• 給与、社会保障番号、人種、宗教、婚姻状況、家族構成、医療問題または年齢など、あらゆる種類の個人、保護または機密情報を提供します。 （私が一度受け取った実際の推薦状は、上司が、ベティが出産を改善し、離婚が最終的で、育児の問題が解決し、元夫が国外に移ったので、優れた従業員になると確信していたという私は上司がこの勧告を肯定的な意味で意味していたと確信しています）。 あなたが個人的な経験をもって、直接的に事実を知ることができる情報以外を提供します。
• 推薦状の写しは、人事部による検討の後、従業員の人事部ファイルに置かれなければならない。

雇用主挨拶書の例

懲戒処分/警告書

• 雇用書類
• 謝辞書類
• 拒否書類
• 退職書類
• 書簡ありがとう
• 従業員歓迎書簡
• 表彰状
• 推薦状
• 応募書類の評価