従業員に共感の手紙を書く方法

従業員または同僚が死別または悲しみを経験するとき、あなたは雇用主として同情を表明するための措置を講じることができます。あなたは、病気、死、または別の悲しい出来事の間に、個人が自分のニーズを管理するのを手助けすることもできます。

あなたの従業員や同僚が悲しい状況に対処するのを助けるために他に何があっても、ほとんど常に同情書簡を書くのが適切です。弔慰メモは、悲しみの時にあなたの同情のメッセージを受け取ることを感謝する従業員によって常に評価されます。

このテンプレートはあなたの職場にあなた自身の同情書簡を書くことができるようにガイドを提供します。あなたの哀悼の言葉があなたの適切な同情メッセージを伝える要因を強調します。

心からの思いやりを表現するための共感の手紙を書く

あなたの普通の文房具にあなたの名前と住所と日付であなたの同情メッセージを出しなさい。または、カードや文房具にメモを書くことを選択した場合は、その日付から始めます。

電子メールはコミュニケーション媒体としてますます受け入れられるようになったが、正式な手書きの手紙や手書きのメモは、哀悼の手紙のためのより良い選択肢である。電子メールの同情メッセージは、あなたの通信がいつものようにビジネスであるという永続的な印象を残しました。あなたが伝えようとしていた同情メッセージではありません。

次に、 Dear（従業員名）、

と記入してください。従業員との関係（たとえば、従業員へのHRスタッフの同情手紙）に応じて、会社ノートを書く必要があるかもしれませんが、もう1つ、個人メモを書きたいこともあります。

この記事の焦点は公式の会社の同情書簡です。一般的には、個人的な友人や同僚に送るメモよりも形式的です。

例： あなたの母親の最近の喪失に対する同情を表明したいと思います。近い家族を失うことはいつも悲しいことであり、私たちはあなたの損失のために非常に残念であることを知りたがっています。

悲しみの時に会社のリソースを義務付けずに従業員を援助したり、すべての従業員に提供することができない先例を設定したりすることを提案する。

例： あなたの母親の喪失に対処するために、あなたを助けるためにできることがあれば教えてください。

悲しみの時に従業員が利用できる会社のリソースに関する追加情報を提供する。

例： 人事スタッフがあなたの給付情報にアクセスするのを手伝ってくれました。私たちはあなたの死別政策をあなたと共有しました。ポリシーのパラメータを超えたニーズがある場合は、個別にお客様の状況に対応できるようにお知らせください。

これまでの会社の慣習は、死亡関連の問題、国外の旅行、および時間のかかる法的問題に対処するために、追加の未払いの休暇を与えることでした。

メモを書き留めておきます。従業員はあなたから何も必要としない、または望むことはできませんが、オファーをすることが重要です。あなたの助けを求めることはめったにありませんが、あなたが気遣っていることを実証したでしょう。

例： 私たちは、この荒々しい人生の旅を手助けすることを約束します。あなたの母親の喪失は悲しいものであり、私たちはあなたの努力を支援します。

私たちがどのように助けてくれるのか教えてください。

終了： 通常の署名を使用します。敬具は、同情メッセージを終わらせるための共通のサインオフです。または、あなたは自分の快適な道を見つけて、弔問書を終わらせて閉じる必要があります。

暖かく

• 暖かく
• 心から感謝
• あなたのことを考える
• 最高の
• 最高の願い
• 共感で
• 死別した悲しみの悲しみと悲しみの中で従業員を支援する過程で、企業が早期に取る可能性のあるステップへのリンクが付いた同情書簡。

雇用主が従業員や同僚が死別や悲しみに対処するのを手助けする方法の詳細を参照してください。

あなたの同情のメッセージを書いているときは、従業員の親戚との関係の詳細をすべて知っていることはほとんどありません。さらに、従業員の病気や家族の悲劇についての詳細はほとんどありません。

あなたの同情書簡で表現する前提を限定してください。メッセージを中立に保つことは、あなたが同情書簡を書くときの最善の方法です。 （例えば、従業員とその母親は、20年前から遠く離れた不幸な関係を抱えていたかもしれませんが、あなたは知らないので、親密な愛情を抱く同情メッセージを書いてはいけません。 ）

サンプル共感レター

エリザベス親愛なる、

あなたのお母さんの死について聞いて大変申し訳ございません。家族を失うことは常に困難です。この試練の時にお手伝いできることがあれば教えてください。

あなたは、従業員の死別方針に記載されているように、3日間の有給休暇の対象となります。過去には、死亡に関連した旅行や個人的なビジネスが仕事から離れていったときに、従業員に追加の未払いの休暇を与えることができました。

追加の時間を要請する必要がある場合は、マネージャーまたは人事部に知らせてください。家族のビジネスが勤務時間内に完了しなければならない場合は、柔軟なスケジュールで作業することもできます。

私たちは、この荒々しい人生の旅を手助けすることを約束します。私たちはあなたのお母さんの喪失に共感し、私たちはあなたの人生のビジネスで前進するあなたの努力をサポートしたいと考えています。どうすれば助けてくれるのか教えてください。

よろしく、

Susan

人事部長

従業員のマネージャーは、同情の手紙やメモを送ることを検討するかもしれません。これは、より適切にメモカードに書かれ、公式の会社の手紙が既に人事部スタッフから送られてきたので、非公式に送られました。

同僚や友人たちは、人生の残忍な瞬間に応じて同情を深めることも奨励されています。

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