ボランティア・アプリケーションの基礎

非営利団体はボランティアのために誰に注意する必要があります。

非営利団体の顧客に害を及ぼしているボランティアの不十分なボランティアについては、特に子供や高齢者のような危険にさらされている人々がいる場合、多くの恐ろしい話があります。

ボランティア申請用紙は、ボランティア採用プロセスの最初のステップの1つである必要があります。

あなたの組織は、不正行為を主張するクライアントからの訴訟はもちろん、適切な保護手段や書類がなければ、ボランティアの違法行為に対して責任を負うことができます。

傘保険は通常、組織がボランティアの労働者を適切に看護し、文書化する場合にのみ、非営利団体を保護します。

バックグラウンドチェックや申請書の手伝いをしたいボランティアを募集するのは時には難しいですが、これは無視してはならない問題です。

唯一のスクリーニングツールとしてアプリケーションを使用しないでください。あなたの潜在的なボランティアの否定的な属性と肯定的な属性の両方を特定できるインタビューをフォローアップしてください。あなたは徹底的なインタビューなしにスタッフを雇うことは決してありません。同様に、あなたの潜在的なボランティアにインタビューすることは、あなたを適切なポジションに置くだけでなく、彼らの背景や性格についての貴重な手がかりも与えます。

非営利団体は、必要な保障措置について弁護士に相談し、ボランティア申請書を作成または承認するのを手助けする必要があります。これらの形式は、組織によって異なるが、典型的には以下のコンポーネントを有する。

電子メールアドレスを含む連絡先

• 生年月日および社会保障番号（バックグラウンドチェックまたはクレジットチェックに必要）
• 緊急連絡先;連絡先、住所、電話番号の関係#999以前の仕事やボランティア体験
• 最高の教育水準に達した
• 話す言語
• 身体的制限
• 現在の雇用主
• 申請者がボランティアした他の組織
• 希望するボランティアの職務に関連するかもしれない訓練または経験の記述。
• 前の刑事犯罪または犯罪に関する声明および陳述
• 救急救命士およびCPRの認定および有効期限の日付。
• 有効な運転免許証#
• 参考資料：連絡先情報を記載した1つまたは複数の個人参照。スーパーバイザーの名前と連絡先情報を含む1つまたは複数の職業関連または職務関連の参考文献
• スキルチェックリスト（コンピュータ、教習、事務スキル、電話、教授、監督など組織のボランティアのポジションに必要なスキルを記載する
• 好ましいボランティア分野（興味があるかどうかを申請者が確認できる定期的なボランティアの仕事をリストアップする）
• ボランティアの理由
• どのように私たちについて聞きましたか？
• ボランティア活動に利用可能な時間と日
• 組織からの免責事項を含めます。たとえば、公平で平等な機会に関する声明と、参照チェック、面接、試用期間、必要な訓練など、ボランティアの要件リストを含めることができます。
• 申請者の署名と署名日
• 一部の非営利団体はボランティア申請をオンラインで利用できるようにしています。
• ボランティアのためにオンラインで提出することも、メールで送ることもできます。

非常に徹底的なアプリケーションの例については、Johns Hopkins Hospitalのこちらを参照してください。病院のオンラインボランティアページの一部であるPDFです。

ボランティアになるためのすべての情報とボランティアのためのメリットは、あなたのウェブサイト上に素早く設定できます。 Johns Hopkinsの例には、すべての要件と必要なすべてのフォームが含まれています。あなたのボランティア募集活動の一環として、そのようなページを考えてみましょう。

申請手続きの後、あなたの必須ボランティアの仕事のための職位の説明が必要です。ここに職務説明を書くためのガイドがあります。