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多くの企業では、従業員の給与支払処理に役立つ給与サービスを提供しています。非常に小さなビジネスでも、給与計算サービスを受けることで利益を得ることができます。しかし、あなたが助けを得ることができる他の仕事があります。特に年末には、新しい年に向かいます。
私は給与計算サービスのクライアントがクライアントに提供できる年末タスクの種類について、Payroll Department、Inc.の所有者であるTeresa Rayに尋ねました。
1099年のための情報の収集
非従業員（独立系請負業者およびフリーランサーなど）に年間1099-MISCフォームを提供する必要があるあなたは給与計算サービスに年間を通してこれらの支払いを行うよう依頼することができます。あなたのサービスは、1099年の準備と提出のすべてに責任を負うこともあります。仕事全体が雇用主としてのあなたの机から取り除かれます！
テレサは、あなたのビジネス・チェック・アカウント・レジスターに戻り、その年の非従業員への支払いを見つけることから始めることを提案します。
雇用主以外の各従業員がW-9フォームに署名し、納税者IDと郵便住所に関する情報を提供していることも確認する必要があります。
あなたのリストにある個人またはビジネスごとに1099フォームが必要かどうかを判断する必要があります。これは2段階のプロセスです。一般的に、1099は、年間に600ドル以上を支払ったすべての個人および企業外の企業に必要です。
弁護士には特別な規則があります。この記事では、1099-MISCフォームが必要かどうかについて詳しく説明します。
必要なデータがすべて集められたら、給与計算サービスに送信して、必要な書類を準備して提出し、受領者にもコピーを郵送することができます。給与支払サービスはすべて電子的に行います。
雇用主がこのプロセス全体を研究し、正確に行うにはかなり時間がかかります。そして、それは1年に1回しか行われないので、毎年プロセスを再学習しなければなりません。
W-2書式の情報の収集
W-2書式は毎年従業員に与えられ、社会保障管理局に提出され、従業員の給与と源泉徴収に関する情報が与えられます。 Teresaは、W-2の情報は、雇用主が年末に行う最終試験に似ていると述べています。 941フォームの四半期（四半期賃金と税レポート）はすべてあなたのW-2フォームに正確に一致します。
給与計算サービスをお持ちの場合、年末に情報を集める必要はありません。あなたのサービスは、W-2を準備し、異なる政府機関に提出するとともに、従業員として、そして各従業員としてあなたにコピーを提供します。
源泉徴収義務の書類作成
場合によっては、非従業員から連邦所得税を控除するようIRSに要請されることがあります。このバックアップ源泉徴収控除は、給与計算サービスで処理することができます。このサービスは、IRSが必要とする税金を差し引くことができます。
払い戻されていない従業員給与の返還
雇用者は、年末に、法令により、非現役従業員の給与を州に返還することが義務付けられています。
小切手は有料で交換することができますが、州法では、交換されていない小切手は州に引き渡される必要があります。
あなたの給与計算サービスは、未払いの小切手を特定し、可能であれば小切手を知らせるために従業員に連絡することによって、あなたを助けることができます。
給与計算サービスでは行えないこと
- 給与計算サービスは、従業員のための新しい雇用形態や独立請負業者を採用するための書式に関与しません。
- 給与計算サービスは、負債目的のために、自分の書式を準備している雇用者のための情報を提供しません。サービスがタスクを実行している場合は、正確性と適切なレポート作成の責任を負います。
雇用者の給与支払サービスの考え方の終結
Teresa氏は、「最近、給与計算は「獣」であると言いました。政府の変化が急速に進んでいるため、
Payroll Department、Inc.での仕事は、顧客にコンプライアンスとプロセス品質の給与計算を知らせることです。これを行うには、雇用主は最善を尽くすための時間が多く、彼らの給与計算が適切に準備されているという安心感を得ることができます！