私たちは現代の世界に住んでいます。ほとんどの企業では、電子メール（電子メール）、テキストメッセージ、バーチャルミーティングが電話とカタツムリの通信に代わっています。人事部であっても、その効率性のために一度に複数の人に重要なアップデートをブロードキャストするための簡単な電子メールを送信するのがより簡単です。
Adobeによる最近の調査によると、今や職場の大勢の従業員であるミレニアムは電子メール通信を好む。したがって、重要な従業員給付更新を伝える予定があることは必須です。
電子メールによるメリットのコミュニケーションをより多く獲得する5つの方法
従業員福利情報を電子メールやその他の形式のデジタル通信で送信する際に適用されるいくつかの不変のルールがあります。これらのルールは、次の2つを達成するように設計されています。
- 関係者の個人健康情報（PHI）の安全性を確保する
- エンドリーダーの従業員給付について明確なコミュニケーションを提供する
コミュニケーションの利点のデータは、ここにいくつかのベストプラクティスを導入しています。
<！あなたが電子メールで伝えたいものを具体的に知る電子メールで利益を伝える主な目的の1つは、多くの人に同時に多くの時間を犠牲にすることなく情報を発信することです。
しかし、電子メールで正確に何を伝える必要があるのかを理解することが重要です。電子メールの受信者は約10秒以下の時間を費やす可能性が高いことに注意してください。 1つの特定のメッセージに合わせた集中的なキャンペーンを作成することで、この数をカウントします。情報を簡潔にし、中心的なアイデアに限定してください。
あなたがもっとカバーしなければならない場合は、フォローアップの電子メールで送信して、人々が実際にそれを読むのに時間がかかるようにしてください。また、電子メールを送信する前に、そのメッセージが電子メールで配信されたかどうか、または他の形式が必要かどうかを理解してください。いくつかの人々は、他のコミュニケーションの形にうまく反応します。
#2 - 適切なメールのエチケットと文法を使用する
それは言うまでもありませんが、メリットのコミュニケーションの専門家として、常に最高の文法とメールのエチケットを使用する必要があります。目を引く電子メールの件名を使用してください。個人の電子メールアドレスを保護するため、一度に多くの従業員に電子メールを送信するときは、ブラインドコピーを使用します。挨拶、簡単な紹介文、サポートの詳細、および必要に応じて行動を促すフレーズを含む包括的な電子メールの簡単な書式から始めましょう。締め切りや日付には太字を使用し、登録リンクの完全なURLを含めます。これは、一部の電子メールプロバイダがこの井戸を受信者に翻訳しないためです。添付ファイルはスパムになる可能性があるので、あまり使用しないでください。従業員に、電子メールメッセージの内容に関係する情報を提供します。
#3 - 努力に別のレベルのコミュニケーションを加える
電子メールは、毎日何百万もの受信ボックスで毎日受信される膨大な数のため、消費者にはほとんど無視されます。
また、人々はしばしば、メッセージをいくつかの異なるフォーマットで複数回聞いてから演奏する必要があることを理解する。メリットコミュニケータとして、複数のコミュニケーションを使用して重要なメッセージを従業員に伝えたい場合があります。コミュニケーション戦略には複数のレイヤーがあると考えてください。ビデオ、文章、はがき、その他のメディアは従業員に届くことができます。ハンディキャップや言語障害のある人は、すべてのコミュニケーションにアクセスできるようにしてください。
#4 - あなたのメッセージをサポートするビジュアルを読みやすいように提供する
発行するデジタル通信に加えて、オンサイトのマーケティングビジュアルで重要な利益イベントと期限を宣伝してください。たとえば、公開登録が近づいている場合、従業員がこの時間について話すことができる領域にポスターを置くことを開始します。
もう一つの例は、健全なライフスタイルを語るポスターとチラシを使って企業の健康プログラムを促進することです。ビジュアルやポスター、チラシ、ビデオ情報などのマーケティングツールを使用した福利厚生の継続的な認識と教育は、福利厚生のコミュニケーションをより効果的にするものです。従業員のニーズ、健康上の懸念、および同社が提供するメリットの価値についてマーケティングを集中します。
#5 - 従業員に、より多くのサポートを得るために必要なすべての情報を提供します。
特典メールで発生する問題の1つは、重大な情報が送信者によって意図せずに放棄されることです。連絡先情報を省略したり、電話番号に特典を付けたり、福利プランや料金についての詳細を見つけるためのリンクは、決してお勧めできません。電子メールを実証し、読者の視点から読むことを考えてください。最低限、給付に関する質問に連絡する相手と、読者がより多くの情報を入手できるウェブサイトのアドレスに関する情報を必ず含めてください。
メリットコミュニケーションは、電子メールメッセージが提供できる多くの要因の1つに過ぎませんが、常にこの形式のメッセージングに頼る前に賢明にしてください。上記のヒントを参考にして、従業員福利厚生のコミュニケーション活動を最大限に活用してください。
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