I-9ファイルの内容

雇用主は、雇用するすべての従業員にI-9フォームを記入する必要があります。

1986年11月6日以降に雇用されたすべての従業員、市民および非市民は、雇用時にI-9様式のセクション1を記入する必要があります。

雇用者は、I-9のセクション1が従業員によって適時かつ適切に完了されていることを確認する責任があります。

雇用主は雇用確認を確認し、I-9項のセクション2と3が適切に記入されていることを確認する必要があります。雇用主は、雇用開始日から3営業日以内に、正当な身元と就労資格の最初の手元の証拠（原本、期限切れの書類のみ）を調べることにより、I-9の第2項を完成させなければなりません。

従業員は身体的に存在し、元の​​書類を直接閲覧する必要があります。元の書類を審査する従業員は、I-9のセクション2に署名する必要があります。

このフォームは、従業員が合衆国で働くことを合法的に認められていることを証明する2つの承認済みの身分証明書を確認したことを確認します。

雇用主またはその権限を与えられた代理人は、従業員が米国で働く資格があることを再確認するときは、セクション3に記入する必要があります。

<！ I-9が完了した日から3年以内に従業員を再雇用する場合、雇用者は新しいI-9書式を完了するか、または第3項を完了するかを選択できます。

定期的にI-9フォームを監査して、すべての従業員のためのフォームを完成させる必要があります。あなたは、真実性と完全性をチェックし、監査の証拠と、I-9が完了したスタッフが受け取ったトレーニングの証拠を保存する必要があります。

完成したI-9書類の所在地

これらの理由により、すべての従業員I-9および付属の書類を別個の人員ファイルに保管することが望ましいでしょう。

政府はこれらの書式を検査することができる。公務員があなたのI-9書類を検査する場合、従業員の私的人員ファイルとそれに含まれる機密情報へのアクセスを許可したくありません。

従業員の機密性と制限されたアクセスのために、従業員I-9をI-9ストレージ専用の1つのフォルダに隔離する必要があります。

これは、従業員のプライバシーを保護し、従業員の人事ファイルの内容によって提起された追加の質問に潜在的に雇用主が答えなくても済むようにします。 USCIS社の従業員による調査の増加に伴い、あなたの会社を無意識のうちに開く可能性があります。これを避けてください。現在のI-9ファイル調査

米国入国税関執行機関（ICE）によれば、政府はI-9を検査することがあります。「行政検査プロセスは、検査通知（NOI）

「法律により、雇用者は、帳票I-9の作成に最低3営業日かかる。

ICEは、多くの場合、雇用主に、給与計算書の写し、現在の従業員のリスト、定款、業務免許証のコピーを含む援助文書を要求する。 "

現在の傾向として、ICEは執行を強化している雇用主は、I-9フォームをすべての従業員に適切に記入して保管することができなかったために、マネージャー、オーナー、HRスタッフに課せられた刑事訴訟にますます苦しんでいます。

現在のI-9フォームを参照して、国土安全保障省の米国市民権移民局（USCIS）で実施するための指示を完了してください。

も知られています。

従業員ファイル、従業員レコード、人事ファイル、文書

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