I-9フォームは、1986年の移民改革法（IRCA）によって最初に要求されたもので、従業員が合衆国で合法的に働く資格を検証します。雇用者は、雇用されたすべての従業員に対してこの雇用適格性を確認する必要があります。
新入社員から適切な書類を得ることができない雇用主は、I-9雇用確認フォームごとに違反ごとに110ドル以上、100ドル以下の罰金を課されます。 。
米国で働く権限を与えられていない従業員を故意に雇用することは、どの雇用者にとっても法律に違反しています。雇用適格性確認プロセスの一環として、雇用の初日に、従業員は、米国市民または国民、合法的永住者、または米国で雇用されることが許可されている人々であることの証拠を提出しなければなりません。
雇用から3日以内に、新入社員はすべて自分の身元証明と米国で働く資格の証明の両方を示す雇用主の文書を提示しなければなりません。
I-9書式は、新入社員ごとに、その国籍または従業員が米国市民であるかどうかにかかわらず、記入する必要があります。 IRCAの下で、雇用主が新しい従業員の身分証明書および雇用許可書の確認に失敗した場合、I-9書式を完了することによって、雇用者は連邦移民法に違反しています。
身元と就労資格を確立するための文書
これらの文書は、米国で働くための身元と資格の両方を確立しています。
受け入れ可能な文書：リストA - 身分と雇用の両方の資格を確立する文書
- U。パスポート（有効期限が切れていないか期限切れ。
- 米国市民権証明書（N-560またはN-561）
- 帰化証明書（N-550またはN-570）
- （I-551）
- 有効期限の切れていない臨時居住者用カード（I-688）
- 未経験の居留地カード
- 非再入国許可書（I-327）
- 難民申請書（Form 1-571）
- 国土交通省の発行した不当雇用許可証書（Form I-688A） （I-688B）
- アイデンティティを確立する文書 - リストB
または、従業員はアイデンティティ証明書（リストB）と就労資格証明書（リスト）の両方を提示する必要がありますC）これらの文書は、従業員の身元を確認します。リストCは、米国で働く従業員の資格を確立します。
米国の州または外在の所有者が発行した運転免許証または身分証明書には、氏名、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの写真や情報が含まれていなければなりません。
- 氏名、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの写真や情報が含まれていれば、連邦、州または地方の政府機関または団体から発行されたIDカード。
- 写真付きの学校IDカード。
- 有権者の登録カード。
- U。 S.軍用カードまたはドラフト記録。
- 軍属の身分証明書。
- U。 S.コーストガード商人マリナーカード。
- アメリカ先住民の部族文書。
- カナダ政府機関発行の運転免許証。
- 18歳未満で上記の文書を提出できない場合は、
- 学校記録または報告書を収集します。
- 診療所、医師または病院の記録。
- デイケアまたは保育園の記録。
- 雇用資格を確立する文書
リストBから提示された文書に加えて、これらの文書の1つが提示されなければならない。
雇用適格性を確立する文書 - リストC
社会保障庁が発行したS.社会保障カード（それが雇用に有効でないことを示すカードを除く）。
- 国務省が発行した海外出生証明書（書式FS-545または書式DS-1350）
- 州、郡、市町村または連合国が所有する出生証明書の原本または認定書公印をつけた国。
- アメリカ先住民の部族文書。
- U。 S.シチズンIDカード（I-197）
- 米国在住の市民のIDカード（I-179）。
- DHS発行の妥当な雇用許可書（リストAに記載されているものを除く）。
- 追加のフォームI-9雇用主の責任
I-9フォームが正しく記入されていることを確認します。指示に正確に従ってください。
- 雇用主は、各従業員を少なくとも3年間、または雇用終了後1年間、いずれか長い方でファイルに保管しなければなりません。
- 従業員から提供された原本のコピーを保管し、作成すること - 必須ではありませんが、勧告されています。最低限必要な書類を保管し、I-9書式と書類コピーを従業員ファイルとは別に保管してください。
- I9ファイル文書に変更が加えられた場合は、元の書式で変更し、変更の初期と日付を記入します。新しい書式を記入しないでください。
- 有効期限切れの作業認可を再確認し、文書の期限が切れた場合に従業員が作業することを許可しない。
- 特定の数の従業員が確認できない社会保障番号を持っていることを示す社会保障行政不一致通知を受け取った場合は、タイミングの指示とガイドラインに従って必ず応答してください。
- 米国市民権移民局（USCIS）で現在のI-9フォームの情報を入手します。追加情報は、人事管理協会から入手できます。
免責事項：
提供される情報は、正式なものですが、正確性と合法性が保証されていないことに注意してください。このサイトは世界中の読者が読んでおり、雇用法や規制は州ごと、国ごとに異なります。あなたの法的解釈と決定があなたの所在地に合っていることを確認するために、法的援助、または州、連邦、または政府の資源からの援助を求めてください。この情報はガイダンス、アイデア、および支援のためのものです。