I-9雇用確認書の要件

新しい雇用のために雇用された場合、従業員は合法的に米国で働く資格があることを証明する必要があります。

I-9フォームとは何ですか？

雇用者は、新入社員の身元と就労資格を確認する必要があります。雇用適格フォーム（I-9）は、アメリカ合衆国に雇用されたすべての従業員が完了しなければならない国土安全保障省（DHS）の米国市民権移民サービス（USCIS）部門によって作成されたフォームです。

I-9フォームは、従業員の身元を確認し、会社の仕事を開始する資格があるかどうかを判断するために使用されます。

雇用適格書式が完成したとき

新入社者すべてに対して雇用適格書式（I-9）を記入する必要があります。雇用主は、従業員が提示した雇用適格性および身分証明書を確認し、雇用から3日以内にI-9書式に文書情報を記録しなければなりません。

新しい雇用ごとに雇用主がI-9フォームを作成し、維持することができない場合、罰金または労働省からのその他の法的な影響を受ける可能性があります。従業員は、彼らの主張を支持するための文書を提出し、合衆国で働くことが合法的に認められていることを証明しなければならない。

さらに、従業員は複写物ではなく元の書類を提示しなければならない。

唯一の例外は、従業員が出生証明書の認証コピーを提示できることです。このフォームでは、雇用主は雇用適格性と従業員が提示した身分証明書を確認し、I-9書式に文書情報を記録しなければなりません。

<！

法律の背景 1986年の移民改革および監督法（IRCA）は、雇用適格性の検証に法的責任を負うアメリカの雇用者とみなしたすべての新入社員に対してI-9書式の最初の部分は従業員によって完成され、雇用者は従業員の開始日の3日以内に2番目のセクションを完了する必要があります。

ボランティアや契約ベースの従業員はI-9書式を必要としませんが、就労ビザを持っている外国人は、合衆国での法的地位を示すために記入する必要があります。

従業員が英語での読み書きができない場合は、翻訳者または法定作成者が従業員のためにフォームを記入することができます。 2004年10月現在、I-9検証プロセスは電子的に完了することができます。

就労資格を証明するために必要な書類

あなたの基本的な個人情報に加えて、I-9書式を記入する際には、あなたの身元と米国で働く資格を証明する書類を提出する必要があります。文書には、通常、米国内で働く資格を相互に確認するための、国の法的地位の写真の身元確認と確認の種類が含まれています。

認められるI-9書類

あなたが提出できる書類には3つのカテゴリーがあります。従業員は、リストAの文書のいずれか、またはリストBの文書の1つとリストCの文書のいずれかを提示する必要があります。

リストA（身分と雇用の両方の資格を確立する文書）

（I-766、I-688B、またはI-688A）

居住許可証（I-551）

• 居住許可証（I-688）
• > I-551捺印のある外国人旅券
• 特定の雇用主のみに働くことが許可された外国人の場合、この雇用主との雇用を認めるI-94の外国パスポート
• リストB（身分証明書のみの文書）州または外在の所有者によって発行された運転免許証
• 州または外在の所有物によって発行されたIDカード
• アメリカ先住民族の文書

カナダの運転免許証または写真付のIDカード特定の雇用主）

• 写真付きの学校IDカード
• 有権者登録カード999 U。軍用の身分証明書
• 軍用の身分証明書
• リストC（就労資格のみを証明する書類）
• 雇用制限のない社会保障番号カード
• 州または地方政府機関が発行した公印
• 海外出生証明書
• U。 S.シチズンIDカード

先住民族部族文書

• この雇用主との雇用許可書式I-94（特定の雇用者のみに働くことが許可された外国人）
• I-9文書なし？
• 雇用開始日から3営業日以内に、必要書類の作成に失敗した従業員または交換文書の領収書（紛失、盗難、破棄された書類の場合）を解約することができます。領収書を提示する従業員は、元の文書を提示するために90日を要する。
• I-9フォーム再確認プロセス
• 米国市民のI-9フォームは、1年を超える雇用の格差が生じない限り、無期限に有効です。外国人の就労ビザや学生、交換訪問者は、I-9を延長するたびに再確認されなければなりません。また、新しい就労許可証が発行されてビザの有効期限が切れた後でなければなりません。
• I-9書式は、雇用者が雇用終了後3年または雇用終了後1年間のいずれか遅い方のいずれかに雇用者が保持する必要があります。

I-9フォームが必要ない場合

1986年11月6日に法律が制定されて以来、ほとんどの賃金労働者はI-9フォームを提出する必要があります。ただし、ルールにはいくつかの例外があります。次の場合は、I-9フォームは必要ありません：

1986年11月6日以前に雇用され、雇用を継続し、今後もあなたの会社と継続することを期待します。

あなたは断続的に個人の家庭でベビーシッターや乳母の掃除などの「カジュアルな家庭仕事」のために雇われています。

あなたは独立した請負業者です。

あなたは米国で物理的に働いていません。

差別禁止条項

• IRCAには差別禁止条項も含まれています。 IRCAの下では、法的に合法的に米国で働くことが認められている米国市民、永住者、庇護希望者は、雇用を拒否することも、起源や市民権に基づいて強制終了することもできません。さらに、雇用者は、書類が原本または認定書である限り、上記のI-9書類のいずれかを受理しなければならない。 IRCAは、3人以上の労働者を雇用しているすべての雇用者に適用されます。
• 無許可労働者を雇用している雇用主に対する罰金
• 許可されていない労働者を雇用している雇用者は、状況の重大性に応じて、従業員1人につき250ドルから5ドルの罰金を科すことができます。詐欺的な書類を受け入れることで、企業は最初の犯罪で375ドルから3ドル200ドルを支払うことになり、追記の場合は1文書につき2倍になります。
• 最後に、雇用主は、市民権、国籍、書類の詐欺または拒絶、または報復に基づいて、差別の罰金を科されたり、その他の影響を受ける可能性があります。

関連記事：

雇用確認|米国以外の市民のための社会保障番号の取得方法