あなたの賃貸物件の空室を埋めるために入居予定のテナントを審査するときは、その物件を見たい人から多くの電話を受け取ります。情報は圧倒的なものになる可能性があります。そのため、個々のテナントについて記録したいことがあります。それは単なる電話であっても、直接訪問であっても、テナントが実際にレンタルアプリケーションに記入したものであってもかまいません。将来的にあなたを助けることができる将来のテナントを守るために、7つの重要な情報を学んでください。
<！現在のテナントに記録を残す必要があることは知っているかもしれませんが、実際にはテナントに記録を残すことの重要性は認識していないかもしれません。あなたのアパートを借りる。これらの記録は、3つの理由から重要です。1。テナントが将来電話をかけた場合には、すでに情報があります。 2。テナントがアパートを借りなかった理由を理解するのに役立ちます。 3。あなたが住宅差別嫌疑を受けた場合の証拠となります。
8テナントスクリーニング中に保持する記録テナント候補者に保管している記録は、テナントが実際に申請プロセスにどれだけ近づいたかによって異なります。予定されているテナントには、ファーストネームと電話番号があります。また、アパートを保有するための申請書と敷金があります。
1。氏名、電話番号、お電話の日付：
予定テナントがあなたの不動産に関するお問い合わせを呼び出す場合は、スプレッドシートに以下の情報を記入する必要があります。彼らから呼び出された
番号。その名前。
テナントが不動産に興味を持たなくても、このリストは将来あなたを助けることができます。予定されているテナントがコールするたびに、スプレッドシートの電話番号を検索する必要があります。この方法は万全ではありませんが、人々が電話番号を変更すると、予定されているテナントが以前に電話したかどうかを知るのに役立ちます。 たとえば、5か月前に電話をしたテナントが再訪して不動産を見た場合、退去した可能性を考慮する必要があります。 2。適格質問への回答のスプレッドシート：
- 将来のテナントに尋ねる資格のある質問のリストがあります。これらの質問は、あなたにテナントの状況に関する基本的な理解を与えることができます。
- 予告される質問の例には次のものが含まれます：
- 予想される入国日
あなたは何軒の寝室を探していますか？
どのように多くの人々が不動産に住んでいますか？
おおよその月/年収入
レンタルアシスタンスはありますか？
あなたには動物がいますか？
- あなたはいつプロパティを見ることができますか？
- これらの質問は、テナントがあなたの財産を借りる資格を持っているかどうかを判断するだけでなく、テナントが実際にレンタルアプリケーションに記入したものと比較する役割を果たします。さらに、予定されているテナントが将来電話をかけた場合は、自分の現在の情報と、以前に持っていた情報とを比較することができます。 3。表示されるプロパティ：
- プロパティを表示する予定を立てる予定のテナントの場合は、スプレッドシートに次の情報を追加する必要があります。
- 予定日
- 彼らは現れましたか？
- 彼らはキャンセルを求めましたか？ 4。不動産に関するコメント：
- 予定されているテナントが不動産を見ているときは、その不動産について何をしているのか気に入らないようにしてください。これはあなたの財産のポジティブとネガティブを判断するのに役立ちます。いくつかのネガは醜いペイントカラーのように簡単に固定できますが、3階のウォークアップなど他のものは簡単に固定できません。このような状況では、最上階にいる場合には、最良の太陽光が得られ、あなたの上にはテナントは存在しないなど、ポジティブを演出しようとする必要があります。
これらのポジティブおよびネガティブは、将来の購入のアドバイスとしても役立ちます。多くのテナントがあなたの不動産に洗濯機と乾燥機がないとコメントしている場合は、将来の不動産を確実に確認したいことがあります。 5。レンタル申請を完了しました：
予定されているテナントがレンタル申込書を記入した場合、レンタル申請書を作成しておく必要があります。これは、将来のテナントが住宅差別のあなたを非難しようとする場合には良い証拠です。あなたは、彼らが収入が毎月の家賃の少なくとも2倍に等しくないなど、あなたがすべての申請者の資格基準を満たしていないため、申請者を拒絶したことを示すことができます。予定されているテナントがユニットのレンタルを終了した場合は、アプリケーションを使用して、リース契約に記載された情報と比較することができます。 6。バックグラウンドチェック/クレジットチェック/雇用確認
入居予定のテナントが最初の資格基準を満たし、次のステップを踏んでクレジットチェック、バックグラウンドチェック、雇用確認を行う場合は、このドキュメントを保管してください。予定されているテナントがユニットを賃貸した場合、そのテナントはファイルに入ることができます。このスクリーニングプロセスで発見された情報のために申請者を拒否した場合、申請者を却下した理由を証明することができます。 7。却下理由：
- 申請者を却下した理由を明確に述べるべきです。最低限の収入要件を満たしていないなど、合法的な理由で申請者を拒否することができます。余りにも多くの人々が賃貸住んでいるか、暴力的な犯罪歴を持っています。公平な住宅法を遵守しなければなりません。 8。保留契約保留：
- 予定テナントがユニットを保有するために預金に署名し、お金を払った場合は、この文書を保管してください。州法は様々ですので、あなたの州に確認してください。一部の州では、入居者にこのデポジットから3日間、罰金なしで契約を取り消すことができます。
- 通常、テナントがこの契約に署名すると、ユニットを賃貸することに同意しています。そうでない場合は、敷金を失うことを認めています。将来のテナントが不法に預金を控えていると主張した場合、この文書の署名付きのコピーを保有することができます。