社内ボイスメールの挨拶の例

内部ボイスメール挨拶は、社内の別の内線番号や社内電話システムなど、自分の会社内から電話をかける人を迎えるために使用されます。外部のボイスメールの挨拶は顧客に出るため不可欠ですが、クライアント、ベンダー、プロフェッショナルで有益な内部ボイスメールの挨拶を持つ人も重要です。

内部ボイスメールの挨拶は、あなたの会社の一部である人に出てくるので、発信者がすでに知っている会社の名前、ウェブサイトアドレス、スローガンまたは一般的な会社情報を記載する必要はありません。

しかし、良いボイスメールの挨拶の基本要素を常に遵守することが重要です。

留守番電話メッセージの重要な要素

内部留守番電話か外部留守番電話かにかかわらず、ボイスメールメッセージには、次のような重要な要素がほとんどあります。

• 最初の挨拶
• 発信者にメッセージを残すための招待
• 電話を返すときの見積もり
• あなたに連絡する別の手段（携帯電話、電子メールなど）、またはあなたの連絡先代わりに

ボイスメールの挨拶は短くして、定期的に更新してください。

内部留守番電話挨拶の例

内部留守番電話挨拶の例をいくつか紹介します。

• こんにちは。 Operations TechnologyのJim Buckiにお越しいただきました。残念ながら、私はあなたの電話をすぐに受けることはできません。後で電話に戻ってきたいので、ビープ音の後に私にメッセージを残してください。
• こんにちは。これは、Operations TechnologyのJim Buckiです。私は今電話に出ることはできませんが、あなたの名前と電話番号のメッセージを残しておけば、できるだけ早くあなたの電話に戻ります。

- 3 - >

• あなたはOperations TechnologyのJim Buckiに連絡しています。私は今あなたの電話を受けることができませんが、音の後にメッセージを残してください。私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返します。すぐに援助が必要な場合は、私の幹事であるスーザン・スミス（内線6338）に連絡してください。お電話をいただきありがとうございます。
• これはOperations TechnologyのJim Buckiです。残念ながら、私はあなたの電話をすぐに受けることはできません。私にメッセージを残し、あなたの名前と電話番号を記入したら、できるだけ早くあなたに連絡します。また、私に電子メール（operationstech @ aboutguide）で連絡することもできます。 com。お電話ありがとうございます。
• こんにちは。あなたはJim Buckiに到着しました。私は今電話に出ることはできませんが、できるだけ早くあなたの電話に戻します。この電話でシステムの問題が発生した場合は、サポートデスク（内線6375）にお問い合わせください.24時間対応しています。それ以外の場合は、ビープ音の後に私にメッセージを残してください。
• あなたはOperations TechnologyのJim Buckiのオフィスに到着しました。私は別の行にいるか、私は机から離れています。緊急の場合は、24時間体制の携帯電話に1-800-555-1212まで電話してください。それ以外の場合は、トーンの後に詳細な機密メッセージを残してください。ありがとうございました。

効果的なボイスメールグリーティングについてもっと読む：

• 外部ボイスメールの挨拶の例
• プロフェッショナルなボイスメールの挨拶を与える方法