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従業員が自分の仕事に影響を及ぼすと予想されることを従業員が理解できるようにする効果的なインターネットと電子メールの方針は、雇用主にとって必須です。あなたは、従業員、職場、またはあなたの会社に使用されている、または従事している職場で提供されたデバイスまたは従業員が所有するデバイスから従業員ができることを定義するために記録に残したいと考えています。
ソーシャルメディアにアクセスする米国人の85％以上が、従業員が何を話すことができるかについての指針がますます重要になっています。
従業員は、不適切な行為や存在しないことを知りたくない行為を望んでいないため、ガイドラインに気をつけません。
従業員の権利が過度に広がったり過度に制限されていない限り、あなたの方針は従業員に明確な指示を与えます。過度に制限的なポリシーの例には、従業員がオンラインで仕事を話すことのないようなルールが含まれる場合があります。
このインターネットと電子メールのサンプルポリシーを使用して、職場での適切な使用方法を従業員に指導することを検討することができます。
従業員のためのインターネットおよび電子メールポリシーの例
従業員のコンピュータまたは電話の内線番号に割り当てられたボイスメール、電子メール、およびインターネットの使用は、会社の業務を遂行することのみを目的としています。当社の職務の中には、Microsoft Officeスイートに加えて、インターネットへのアクセスとソフトウェアの使用が必要なものがあります。
会社の目的で適切に承認された人のみが、インターネットを使用して追加のソフトウェアにアクセスしてダウンロードすることができます。
この認可は、一般に、IT部門が人事部と連携して行う決定にのみ適用されます。
ソフトウェアアクセス手順
Microsoft Officeスイートに加えて、必要なソフトウェアは、マネージャによって承認され、IT部門によってダウンロードされる必要があります。現在、会社のネットワーク上にないソフトウェアまたはWebサイトにアクセスする必要がある場合は、マネージャーと話し合い、IT部門に相談して、製品からどのような返品が期待されるかを説明してください。
あなたと他の従業員にとって、ネットワークリスクとはみなされない合理的な要請はすべて考慮されます。
企業所有機器
卓上電話、スマートフォン、タブレット、ラップトップ、デスクトップコンピュータ、および当社が提供するiPadsを含む（ただしこれらに限定されない）任意のデバイスまたはコンピュータは、会社の事業にのみ使用する必要があります。当社は、これらのデバイスのデバイスおよび情報を所有していることに注意してください。何らかの理由により当社を退去する場合、当社は最終日に機器を返却することを要求します。
あなたは、休憩や昼食の際に、当社のネットワークに接続されていない個人用電子機器を使用して、適切なインターネットサイトにアクセスすることができます。
インターネット利用
当社ネットワークに接続された企業所有のデバイスを使用して、会社の時間にインターネットを使用することは、会社の事業のみを行うことが認められています。インターネットを使用すると、機密情報のセキュリティ違反の可能性が生じます。
インターネットを利用すると、ウイルスやスパイウェアによってシステムに汚染される可能性もあります。スパイウェアは、社外の権限のない人物に、会社のパスワードやその他の機密情報への潜在的なアクセスを許可します。
企業ネットワークからそのようなプログラムを削除するには、ITスタッフが技術進歩のために時間と注意を払う必要があります。
このため、仕事に就労時間を適切に使うことを保証するために、スタッフにインターネット利用を制限するよう頼んでいます。
また、会社の所有するコンピュータやその他の電子機器（従業員が所有する機器を含む）は、職場で会社の時間帯に使用されて、ポルノ、その他の不道徳な、非倫理的な、ビジネス関連のインターネットサイト。そうすることで、雇用終了までの懲戒処分につながる可能性があります。
ソーシャルメディア
あなたの雇用主は、ソーシャルメディアであなたがしていることの一部が、新入社員を募集し、当社のブランドを強化するアウトリーチであることを理解しています。多くの従業員は、ソーシャルメディアのマーケティング担当者、技術サポート、採用担当者などの職務内容にソーシャルメディアの責任を負っています。
あなたの雇用主は、従業員とオンライン世界との関係が、24時間365日で時間を費やしていると、勤務時間と勤務時間のぼけを招くことも理解しています。
就業時間中は、ソーシャルメディアの使用を仕事関連のコンテンツやアウトリーチに制限することを強くお勧めします。
さらに、貴殿は、会社に属している、または会社に関する秘密情報または保護された情報を共有することを禁じられています。あなたの会社または同僚を不利な立場に置くような卑劣な情報を共有しないことを強くお勧めします。
当社の評判とブランドはすべての従業員によって保護されるべきである。あなたの同僚の人生と行動は、決してオンラインで共有されるべきではありません。オンラインで子供の名前を使用する前に親である同僚の嗜好に注意してください。
職場からのソーシャルメディア参加、または勤務時間内に、年齢、人種、色、宗教、性別、国籍、障害または遺伝情報などの保護された分類を差別するソーシャルメディアコンテンツは禁止されています。差別保護の対象となるために性的嗜好と体重を認識することも当社の方針です。このポリシーに違反したソーシャルメディアに参加している従業員は、当社の嫌がらせ方針に従って対処されます。
会社での電子メールの使用状況
電子メールは、会社のビジネスにのみ使用することもできます。会社の機密情報は、許可なく当社の社外で共有することはできません。また、会社のコンピュータまたは電子メールを使用して個人的なビジネスを行うこともありません。
ビジネス誌以外のメールを仲間、家族、友人に送ることも検討してください。ビジネス以外の電子メールは、会社の時間と注意を浪費します。
即時終了は最も頻繁な懲戒処分である。差別的な電子メール
年齢、人種、色、宗教、性別、国籍、障害または遺伝情報などの保護された分類を差別する電子メールコンテンツは禁止されています。差別保護の対象となるために性的嗜好と体重を認識することも当社の方針です。このポリシーに違反するメールを送信した従業員は、ハラスメントポリシーに従って処理されます。
これらのメールは当社で禁止されています。ビジネス以外の電子メールを送信または転送すると、懲戒処分となり、雇用が終了する可能性があります。
会社は従業員の電子メールを所有している
当社は電子メールで送信された、または社内機器に保存されたすべての通信を所有しています。管理者およびその他の権限を持つスタッフは、いつでも電子メールまたはコンピュータ上のあらゆる資料にアクセスする権利を持ちます。あなたの電子通信、保管、またはアクセスが作業システム上に作成または保管されている場合は、プライベートにすることは考慮しないでください。