ビデオ: ある日の出来事：SAP Ariba による調達・購買 2026
SAPの購買入門
あらゆる規模の企業は、完成品の製造またはサービスの提供のために品目を購入するサプライチェーン機能を使用します。購買部門がSAPで品目を購入する前に、その部門の固有のインフラストラクチャを設定する必要があります。
ビジネスニーズに最も適した構造を設計するには、SAP組織構造と購買部門が決定する必要があることを理解する必要があります。
<！すべての購買部門はユニークですが、SAP内で定義された組織構造により、企業はシステムの利点を最大限に活用するためのベストプラクティスを採用することができます。購買組織 - これは購買インフラストラクチャの最高レベルです。購買組織は、その企業の全部または特定の部分に関連付けられた購買活動のグループとして定義されます。
- 会社が地理的に独立した多数の場所を持つ場合、各エリアはそれぞれ独自の購買組織を持つことができます。ただし、1か2つの場所の小規模ビジネスでは、1つの購買組織しか使用できません。
- 大規模な組織では、購買部門の購買担当者のグループが、特定の仕入先または仕入先のタイプを扱うことがよくあります。
SAPの購買部門で使用される多数の購買伝票があります。
購買依頼 - 生産計画プロセスを通じて製品が必要な場合、購買依頼を生成することができます。計画プロセスに含まれない製品とサービスは、購買依頼を使用してマニュアルで請求することができます。
募集は承認されたユーザが作成することができ、Webベースのカタログからアイテムを要求するか、SAPシステムに直接購買依頼を入力します。以前に購入されていない品目に対して請求書が提出された場合は、見積依頼を作成して既存または新規の仕入先に送信することができます。
- 見積もり要求 - 製品が契約済みサプライヤーから購入できない場合、または価格と品質が受け入れられない場合、購入部門は新規または既存のサプライヤーに見積依頼（RFQ）を送信することができます。
サプライヤーは見積もりを見直して、その商品の最良の価格と条件を返送することができます。
- 見積り - サプライヤが見積を送り返すと、SAPに入力して、購買部門が見直しを行い比較することができます。
購買部門がより有利な納期、割引または貨物コストを得ることを試みる最良の見積りのために、供給業者といくらかの交渉があるかもしれない。
- 購買発注 - 購買部門が仕入先に発行する商用文書で、仕入先と購買部門が合意した、必要な製品またはサービス、数量、交渉価格を識別します。
仕入先が購買発注を受け取ったことを確認する必要があるようにシステムを設定することは可能です。
- また、仕入先に先送り通知を送信するよう要求することもできます。これにより、配送時期を知ることができます。契約 - ベンダーとの単一の注文書の代わりに、ベンダーが特定の期間に一定数量の品目を送信することに同意する連絡先を作成することができます。
また、契約は数量ではなく値契約とすることができます。連絡先は、一定期間にわたって購入された商品の合計金額です。
スケジューリング契約 - ベンダーとのこの契約は、一定期間にわたってスケジュールされた間隔でアイテムを供給する契約が存在することを意味します。
- SAPの購買機能は、ユーザが組織が顧客が望む注文を顧客に提供するのを支援するように設計されています。
このSAP購買に関する記事は、Gary Marion、Logistics and Supply Chain Expertによって更新されました。