はあなたの資金調達イベントを切り替えるのに時間ですか？

あなたは長期にわたりイベントを開催している募金イベント主催者ですか？たぶんあなたは何度も何度もやっていて、日常的になっています。あなたは内側の手順を知っていますし、イベントの制作において以前に見たこともなかった事も事実上ありません。

しかし、ここで問題になるのは、あなたが以前よりも組織化したイベントに関心が薄くなり、資金調達ターゲットに到達し、打ち負かすことが、より困難になっていることです。

出席者数が少なく、あなたが資金調達のイベントにもっと人を引き付けるのに苦労しているか、同じテーマを長すぎる時間使用している可能性があります。

おそらくあなたが必要とするのは、物事を元気に戻すためのアイデアを新鮮に注入することなので、ここであなたの資金調達イベントを切り替えるのに役立つ指針があります。いくつかのアイデアは一目でわかりやすいように見えるかもしれませんが、基本に戻って出発することはしばしば便利な練習です。

基本に戻る

• あなたは何を達成しようとしていますか？
  あなたの資金調達イベントで達成しようとしていることを再評価するためにタイムアウトしてください。基本に戻り、あなたの希望する結果に集中してください。目標を100％クリアしたら、自分自身を逸脱させるのではなく、エンベロープを最大限に押し上げて、過度の達成を目指してください。
• あなたは具体的に誰に到達しようとしていますか？
  募金活動をしている人を慎重に定義します。ドナー、ベンダー、友人、家族、職場の連絡先のリストを作成してください。過去の経験に基づいて必要なサポートを提供する可能性が最も高いのは誰ですか？資金援助の形での財政的支援であろうと、資金調達のイベントを組織化する上での実践的な助けであろうと、あなたのイベントを成功に導くのに最も役立つ人々をゼロにします。

• あなたは何をしたいですか？
  あなたの目的がはっきりしていて、誰がそこに行くのを助けることができるのかを特定すれば、最終的にはそれぞれの人があなたのためにやりたいことが決まります。あなたがあなたの期待を伝え、間違いや誤解の余地がないように、これを明確にしてください。

ギアを上げる

おそらくあなたのイベントには安息が必要です。デュラント・コンサルティング社のアレックス・デュラント社長は、5年以上にわたって同じイベントテーマを使用していたフロリダ州の慈善団体で働いていました。彼らのゲスト番号は枯渇し始めたので、彼らは "Non-Gala"イベントを開催することに決めました。招待状は、ゲストが家で夕方を過ごすことができ、タキシード用のドライクリーナーへの旅行を節約できることを促進しました。チケットは割引価格で販売され、その金額は製造経費で節約されました。慈善団体は、それ以上のお金なら同じことを起こしました。翌年、ガラは新鮮なテーマで戻ってきて、ゲストは再びボールルームにいらっしゃいました。

非営利団体の多くのイベントは、資金調達のイベントに到着すると、ゲストに衝撃を与えます。キャプティブの聴衆がいるかもしれませんが、何回「ゲストは自分のポケットに手を差し伸べろ」と尋ねることが重要です。あなたが1つのイベントに含める追加の資金調達活動を認識してください。出席するチケットやテーブルを購入した後、ゲストに静かなオークションで入札を依頼し、抽選券を購入し、ライブオークションのパドルを上げ、寛大な約束をして、飲み込むための重い丸薬になるかもしれません。彼らはまた楽しみがあることを忘れないでください！毎年のギャラ間のギャップを埋めるために、そしてあなたの支持者の関与を維持するために、年間の別の時間にオークションアイテムをオンラインオークション形式でホストすることを検討することができます。

サポーターを引き付ける6つの方法

あなたの連絡先をパーソナライズする - 電子メールはすばやく効率的ですが、手書きでサポートを依頼することを検討したことがありますか？手書きの手紙は電子メールよりも個人的であり、ごみ箱にまっすぐ送られる可能性は非常に低い。また、あなたの連絡先があなたのメッセージを見落とす可能性がある超過した電子メールの受信トレイを避けることができます。手書きのコミュニケーションは特別な感触を加え、あなたが特別な努力をして連絡を取ったことを示しています。ときには、封筒に名前と住所を手書きで入力するだけです。 対面相手を取得する

- あなたの通信をパーソナライズするだけでなく、できるだけ多くの対面的なコミュニケーション時間を確保してください。人々はあなたが彼らと個人的に話すときに、いいえと言うのはずっと難しいと感じています。 あなたは単に顔を見ながら尋ねるだけで、彼らはあなたを寄付し、サポートします。

フォローアップ

- 寄付をすると言い、そうしなかった場合、フォローアップするのを恐れないでください。私たちは皆、忙しい生活を送っています。あなたの要求を見落としたり忘れたりしているかもしれません。 2つのリトルワード

- あなたの資金調達イベントをサポートしている人に「ありがとう」と言いましょう。あなたの支持者は気持ち良くなり、しばしば見落とされます。あなたのゲストの写真を記念品として含める。 オンラインツール

- イベント主催者として利用できるあらゆるツールを使用することは理にかなっており、優れたオンラインツールとしてBlackbaudのFriends Friendsing Friendsが検討されています。あなたはそれをここに見つけることができます： このツールは、例えば、ソーシャルメディアを介して共有できる非常に専門的なページを整理し、まとめるのに役立ちます。あなたが組織されているほど、また人々が関与しやすくなるにつれて、あなたの資金調達イベントはより成功します。

熟考してください

最後に、最初に資金調達に関わった理由を思い出してください。あなたがサポートしている原因に対するあなたの情熱を再燃させ、常にあなたの仕事に刺激を与えて熱狂させてください。あなたの仕事について情熱を持って出会うと、人々はあなたに積極的に反応します。これは、おそらくあなたの資金調達イベントを切り替えるための最も迅速かつ最良の方法です。