ビデオ: 職務分析とジョブディスクリプション(職務記述書)の作り方【エクセルテンプレート】 2026
職務説明テンプレート
職務説明の作成プロセスを簡略化するために職務説明テンプレートが必要ですか?このジョブ記述テンプレートは、組織の独自の職務説明を作成するためのガイドを提供します。
あなた自身の仕事の記述を書くときの出発点を与えるのに役立つ仕事の説明テンプレートです。このテンプレートからリンクされたジョブ記述は、このジョブ記述テンプレートから作成されたものなので、各セクションの例として検討することをお勧めします。
ジョブのタイトル
位置の説明:
あなたの組織内でのポジションの説明を1文で記述します。
例:ヒューマンリソースマネージャーは、企業の人事サービス、ポリシー、プログラムの全般的な提供を指導し、管理します。中小企業のHRディレクターは、大企業内の人事機能の一部または全部を提供しています。
主要な責任分野
あなたの仕事でカバーされている主要分野を一覧表示するには、箇条書きを使用します。
例えば、人事管理者は、これらを含むが、包括的なリストではない責任を列挙することができる。
ヒューマンリソースマネージャーが管理する主な分野には、次のものがあります。
- 人事部門の開発
- 人事管理に関する問題についてマネージャーに相談する
- 従業員オリエンテーション、マネジメント開発、トレーニング
- 改善システム
- 組織の開発と変更管理
- 政策の策定と文書化
- 主な目的:
立場の人が実際に行うこと以外に、組織への全体的な貢献の位置。
たとえば、人事管理者は、次のような項目を列挙することができます。
労働力の安全と健康を促進する。
- 優秀な人材を育成する。
- 人事部を開発する。
- 品質、継続的な改善、高性能を重視した従業員志向の企業文化を構築する。
- 仕事の具体的な責任
責任の主要領域 に記載されている各項目をとり、細部を整理します。まず、記載されている主要な責任領域を使用して、各主要な責任領域で仕事の期待と製品を明確にするために必要な詳細を追加します。たとえば、人事部長は、次のように 人事部 の開発責任を詳述することがあります。 人事部の開発
人事部員による人材プログラムの実施を監督します。確立された標準および手続きへの管理を監視します。改善の機会を特定し、不一致を解決します。
- 人事担当職員を報告する業務を監督および管理します。人事部スタッフの継続的な発展を奨励します。
- 人事サービス、従業員の認知、スポーツチームのサポート、企業慈善寄付、管理などの年間予算を作成および監視します。
- 人事コンサルタント、弁護士、およびトレーニングスペシャリストを選定監督し、保険ブローカー、保険会社、年金管理者、およびその他の外部からの企業使用を調整します。
- 経営幹部に新しい動向を知らせるため、人事施策、プログラム、実践を継続的に調査します。
- 組織の事業計画を支援するために、部署の目標、目標、システムの開発をリードします。
- 人事部門が会社の戦略目標の達成を支援するための部門別の測定値を設定します。
- 部門の機能を実行するために必要な報告書の作成と維持を指示する。戦略目標の達成状況を追跡するために、必要または要望に応じて、管理のための定期的なレポートを作成します。
- 従業員を会社の戦略目標に合わせるためのプログラム、手順、ガイドラインを作成および管理します。
- 経営幹部、経営者、および社員の会議に参加し、組織や部門の目標を達成するために必要に応じて他の会議やセミナーに参加する。
- CEOとCFOは、毎年会社の慈善事業および慈善団体の奉仕活動を計画する。
- 必要な知識、技能、および能力
職務説明のこのセクションには、仕事を成功させるために十分に能力を発揮しなければならない、それぞれの本質的な責任が記載されています。これらの要件は、この職務を遂行するために必要な知識、スキル、能力を代表するものであり、包括的ではありません。合理的な調整は、障害を持つ個人が本質的な機能を果たすことができるようにすることができる。
職務要件
幅広い知識と経験:
- 平均スキルを上回る:
- 優れたスキル:
- 実証能力:
- 実証能力:
- 経験:
- その他:
- 教育と経験
- 学位または同等の経験:
長年の経験:
- 専門教育:
- アクティブ
- その他の要件(認定など):
- 身体的要求
- これらの身体的要求は、従業員が仕事の本質的機能を首尾よく果たすために必要な身体的要件を表しています。合理的な調整は、障害を持つ人々が記述された本質的な機能を実行できるようにすることができます。
例:仕事の責任を果たしている間、従業員は話を聞く必要があります。従業員は、しばしば座ったり、手や指を使ったりして、取り扱いや感じをする必要があります。
従業員は、立ったり、歩いたり、腕や手で手を伸ばしたり、持ち上げたり、バランスをとったり、ひざまずいたり、ひざまずいたり、うずくまったり、クロールしたりする必要があります。この仕事を実行するために必要な視力能力には、近視眼が含まれます。
作業環境
例:仕事の責任を果たしている間、これらの作業環境の特性は、雇用者が遭遇する環境を代表するものである。障害のある人々が仕事の本質的な機能を果たすための合理的な調整が行われる場合があります。
この職務を遂行している間、従業員は機械部品や車両を動かすことがあります。作業環境の騒音レベルは通常静かであり、中程度です。職場を通る従業員の通過は平均的で正常です。結論
この就職説明は、就職の範囲と、この就職の中での就職者の一般的な性質とレベルの理解に不可欠な情報を伝達することを目的としています。しかし、この職務説明は、資格、技能、努力、職務、責任、または職務に関連する労働条件の網羅的なリストであることを意図しない。
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