就職証明書の申請方法

公式成績表、非公式写本、成績証明書の要請方法、および将来の雇用主にコピーを提供する方法についての情報を確認する。

公式成績表

公式成績表は、成績とGPA（Grade Point Average）とともに、学生が履修した授業の一覧です。

受験者は、受講したすべてのコースおよび成績、メジャー、集中、栄誉、および生徒の学位を記載します。ほとんどの学生は、学校のオンラインポータルで非公式の成績証明書にアクセスできますが、ほとんどの雇用者はより正式な書類を必要とします。

公式の成績証明書は、通常、学校のガイダンスまたはレジストラのオフィスによって、公印または署名で発行されます。公式のトランスクリプトのコピーをリクエストする方法は次のとおりです。

非公式の成績証明書

封筒や封筒がない場合に生徒や他人が扱った成績書は、非公式とみなされます。非公式の写しは通常の用紙に印刷され、通常は無料ですぐにアクセスできます。

非公式のトランスクリプトは、公式のトランスクリプトが到着するのを待つ間に、しばしば一時的なプレースホルダーとして使用できます。これらの成績証明書は、依然として授業や授業の授業、学業成績、懲戒処分、栄誉、コースが一定の学位やキャリアパスとどのように適合しているかを記述します。

不完全な教育や最終スコアを待っている場合、非公式の成績証明書には、成績をまだ受講していないコースについてのCIP（Course in Progress）が記載されます。

非公式の成績証明書が要求された場合、成績報告書またはダウンロードされた成績証明書のコピーを、授業科目、成績、GPAがすべて含まれていれば送信することができます。

公式成績表を請求する方法

雇用主が公式成績表を必要とする場合は、学生または卒業生が要求し、高等学校または大学から直接送信する必要があります。発行機関は通常、文書を改ざんする可能性を防ぐため、雇用者に直接送付します。シールは、雇用主が受け取る前に壊れたり開かれたりすると、無効または虚偽とみなされる可能性があります。

高校生および卒業生はガイダンスオフィスに連絡し、大学生および卒業生は、レジストラに連絡して、正式なトランスクリプトを送付する必要があります。多くの学校では、同窓生には学校に残っている未払いの残高がないことが求められます。ある場合、残高が支払われるまで公証書を保留する権利を留保します。

一部の学校では、書類を発行する前に書面による請求が必要ですが、多くは電子的な代替案を提示しています。どちらの方法でも、署名、社会保障番号、学生ID番号、および出席日を持つ身分証明書を学生に開示する必要があります。

公式の成績証明書は、通常、施設に応じて、船積みを除く$ 5〜$ 30の名目料金で発行されます。

家族の教育と個人情報保護法

家族の教育権利とプライバシー法（FERPA）は、障害者の身分を問わず、教育記録にアクセスする権利を学生に提供します。

大学は、生徒がその地域に住んでいない場合でも、学校に直接訪問することができなくても、教育記録のコピーを学生に提供することが義務付けられています。

多くの学校では、学生が正式な要請書を提出することを希望していますが、FERPAは、学生の近接性にかかわらず、郵送またはその他の方法で教育書類を提出するよう要求しています。しかし、この写しは公式の写しである必要はなく、法律は機関が第三者ベンダーまたは雇用者に何かを送ることを要求していません。

別名： 卒業証明書、報告書カード、マークリスト、累積記録ファイル（CRF）、恒久的記録、記録の写し、学業成績表、大学成績表、マークシート、例：

ABCコーポレーションは、経営訓練プログラムのために、応募者からの履歴書、送付状、執筆サンプル、および公式成績証明書を要求します。

• 同社は、候補者がその職務に適切な背景を持っていることを確認するために、学位のコピーに加えて正式な写しを必要とした。
• ジョンは、公式のトランスクリプトが到着するまで、非公式の写しの写しを代理人として採用マネージャーに送った。