ビデオ: Week2 現場作業の改善 2-7.小ロット化 2026
私たちは多くの仕事をミーティングに費やしています。多くの場合、不十分な会議管理の実践は、参加者の時間の非生産的使用をもたらす。関連する記事では、5つの一般的な会議シナリオを生産的なイベントに変えるガイダンスを提供します。このポストでは、会議の実用性、生産性、およびインパクトを強化するための追加のアイデアを提供します。
会議管理キー - スタンドPAT
<！いくつかのマネージャーは、999のP性格、 999の性格、および T の性格を必要とするPAT
> imeframe。セッションの前にこれらの重要なポイントを持って参加者を武装させることで、人々が参加し、会議の全体的な意思をサポートする準備ができていることが保証されます。明確なP. A. T.アウトラインは、生産的セッションを確実にするのに役立ちます。
ある企業は、予定されている開始時間にマネージャーにドアを閉めるよう奨励しています。遅刻している人は出席できません。これは、あなたが行動する気に比べてもっと厳しいかもしれませんが、会議を秩序立て、目的を見直し、期待とタイミングを確かめることについては、心配する必要はありません。
ストライグラーが現れるのを待ってはいけません。誰かが遅く到着したときには、戻ってきて、すでにカバーされているものを再検討しないでください。会議のトピックを続行します。これは不安定な人にとっては厄介で、次の会議で時間通りに到着する確率を高めます。
会議主催者/スポンサーが時間通りに表示されない場合は、会議がキャンセルされたとみなして作業に戻ります。 5分から7分の待ち時間が合理的です。偶然にも、会議主催者は予期しない困難に遭遇し、あなたが彼/彼女を待っている時間を無駄にしない方がよいでしょう。会議をトピックにする
会議中に全員を軌道に乗せるという役割を誰かに割り当てることをお勧めします。あまりにもしばしば、議論は漂ってしまい、意見、考え、事実、感情の渦巻きに変わります。代わりに、役割を割り当てて、ディスカッションがアジェンダとディスカッションの特定の項目から外れた場合に、この個人が介入するということを全員に通知します。
一部の企業では、この役割は「トラフィック・コープ」、「トピック・キーパー」などと呼ばれています。ラベルに関係なく、この役割は会議の効果と生産性を強化する上で非常に役立ちます。
議論の余地はあるが議論することが重要な追加の話題が生じた場合、将来の検討や議論のため、または個別の会議のために、それらを明確に捕捉して「駐車場」に置くべきである。会議の所有者は、全体的な会議の目的をサポートする場合には、多少の相違する議論を許可する権利を留保します。
ミーティングメモ/分の保存と配布
ミーティングの主催者以外の誰かが会議の議事録を保持する必要があります。議事録の内容は次のとおりです：
会合時間、日付、場所
目的の説明
議題のコピー
出席者のリストと参加しなかった人のリスト
結論、処置項目、責任および完了日の詳細な要約リスト。多くのノートメーカは、結論や行動を列挙するためのガイドとしてアジェンダを使用しています。
本当に必要な場合はフォローアップミーティングを予定しています。
- 理想的には、会議の終了後、可能な限り早く、1営業日以内に会議のメモを配布することが理想的です。議事録は、参加者のための重要なリマインダとしてだけでなく、他のステークホルダーや会議を逃した人々のための情報源としても役立ちます。分は、人々とチームにコミットされたフォローアップ活動を思い出させるために活用する素晴らしいツールです。
- 今の結論：
- 会議が積極的な成果をもたらし、プロジェクトや人々を推進させるのに役立ち、それを信じてはいけない可能性があります。あなたの会議管理技術のいくつかの勤勉さと意図的な強化は、大きな成果を生み出すあなたのオッズを向上させます。
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- Art Pettyによる更新