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ある種のマルチタスクスキルを必要としないジョブはほとんどありません。従業員は、今日の仕事の世界で一度に1つのタスクに集中することはめったにありません。
ほとんどの仕事では、従業員は時間とエネルギーの競合する需要のバランスをとる必要があり、雇用者は複数の優先事項を処理できると期待しています。たとえあなたがそれほど多くのことをしないと思っても、ほとんどの場合、あなたはマルチタスクを行う可能性が最も高いです。
あなたが就職しているとき、雇用主はあなたがマルチタスクを成功させる能力があることを知りたいでしょう。そのため、過去に複数のタスクやプロジェクトをどのように処理したのか、就職面接の際に、例を共有する準備ができていることが重要です。
マルチタスクとは?
マルチタスキングは、さまざまな作業活動をゆがめ、あるタスクから別のタスクに注目を移すことを伴います。
<!理想的には、従業員はボールを落とすことなく、いくつかの異なるステークホルダーの要求を満たすことができます。マルチタスクの危険性は、作業者が同時に多くのタスクを実行しようとすると、有効性が損なわれる可能性があることです。技術とマルチタスキング
現代の技術は、電子メール、テキストメッセージ、通話、および構成員との直接接触による同時要求を処理することが期待されるため、多くの労働者にとって状況を複雑にします。他の仕事に取り組んでいる間、あなたの電話とあなたの電子メールをチェックするのが標準になっています。
<!複雑な仕事に集中し、頻繁に他の人との交流を必要とする仕事は、特に難しいことがあります。一度に多くのことをやろうとすると、集中するのが難しく、作業負荷を管理することが重要です。
マルチタスクを成功させるにはどうすればよいですか?マルチタスクを効果的に行う従業員は、あるアクティビティから別のアクティビティに集中して集中的に集中できるようにする必要があります。
マルチタスクを成功させるためには、作業者は作業の優先順位付けを行い、最も重要かつ緊急な要求に先立って対処できる必要があります。
マルチタスキングが悪い考えであることを知ることも重要です。一度に1つのことに取り組む必要がある特定の仕事や仕事があります。あなたがインタビューしているときにそのことを認識し、あなたが検討されている仕事への質問に対するあなたの反応を確実に合わせるようにしてください。
様々な職業で使用されるマルチタスクスキルの例
多忙なレセプションエリアで訪問者に挨拶しながら電話に出る
3つの異なるグラフィックデザインプロジェクトを様々な段階で実行する
- 同時に他のサイトを更新しながら新しいウェブサイトを設計する
- レッスンを教える際に演技している学生を懲戒する
- 口頭で嫌がらせをする乗客を黙らせながらバスを運転する
- 航空交通のパターンを監視し、航空機を誘導する
- プロモーションイベントの詳細を確定しながらプレスリリースを研磨する
- 講義の準備、助成金提案の作成、入会した助言者とのやり取り、委員会委員への入力の提供
- プレゼンテーションの準備顧客サービスオフィスで苦情に優先順位を付ける
- 様々な不動産取引のための閉鎖文書の処理
- 保険証書の処理、予定の予約、患者の挨拶、歯科医院での電話への応答 >社内ユーザーのニーズに対応しながらコンピュータプログラムを絞り込む
- ケースノートを録音しながら患者の電話ボタンに応答する
- 従業員の給付に関する質問に回答しながらパフォーマンスレビュープロセスを変更する
- 仕事の責任
- レストランの客にまだ熱いうちに、飲み物、仕分け小切手、注文書、食べ物を配達する
- 緊急室で患者を引き合わせる
- 上司から電話をかけてパフォーマンス評価を書く不在勤務者の代理
- 下請け業者のスケジューリング中にリフォーム作業の提案を書く
- マルチタスクスキルの実演方法
- あなたが興味を持っている求人情報は、ポジションの理想的な候補者が強力なマルチタスクスキルを持っていなければならないと言っています。あなたのインタビューの前に座って、以前の仕事でマルチタスキングをしなければならないあなたのコースワークの一環として、最近の大学卒業者です。
- あなたは2つか3つの例があると分かっていれば、あなたは自分がインタビューしているマルチタスキングのロックスターであることを示すことができます!
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