、クラウド：新しいグラント・マネジメント・オプション

助成金管理とは何ですか、なぜあなたの非営利団体はそれをうまくやる必要がありますか？

補助金管理は、プログラムと財務実績を補助金メーカーに報告するプロセスです。すべての資金提供者にはさまざまな要件がありますが、ほとんどのプライベート・グラントメーカーは、あなたが提案した目標を達成するための進捗状況と、プログラム費用にどのように助成金を配分したのかを見たいと考えています。

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簡単に聞こえますね。

現実には、多くの中小規模の非営利団体にとって、助成金管理は課題です。私たちの何人がExcelでのグラントレポートの要件を追跡しようとしましたか？私たちの時間の最も生産的な利用ではありません。特に、同時に複数の助成金を争う必要がある場合にはそうです。

政府補助金をミックスに加えれば、さらに複雑になります。私たちの助成金のプログラム的な構成要素（私たちが非営利プログラムを通じて実現する成果と成果）と助成金配分の財務要素を追跡することは、常に挑戦です。しかし、適切なツールを持たなければ、困難な作業がさらに困難になります。

デジタル時代があなたの好きなところで働くことは確実ではありません。

既にGoogleDocsなどのクラウドベースのアプリケーションを使用している場合、Flickrに画像を保存してEvernoteに情報を保存している場合があります。クラウドベースのサービスは当日より機能的になり、ほとんどがマルチタスクです。

現在、より広範な資金調達ソフトウェアソリューションに統合されたクラウドベースのグラント管理システムとオプションもあります。これらのシステムは、あなたがやっていること、あなたがやっていること、そしてあなたが進めている進歩をより簡単に測定することができます。

なぜそれは重要ですか？

グラントメーカーは、社会的投資に対して健全なリターンを望んでいます。
資金提供者は、あなたの仕事の意味のある影響を評価できるように、あなたの測定基準を見たいと思っています。ある種の成果測定システムがなければ、あなたの仕事があなたのコミュニティで行っている変化をどのように示すことができますか？最高で測定は難しいですが、新しいソフトウェアを使うとずっと簡単になります。
ドナーは結果を期待している。
これは特に、より若く富裕な援助者に当てはまります。たとえば、#NextGenドナーの研究報告によれば、「私たちの非営利団体の測定可能な影響を示すことは、資金調達活動の重要な要素ですが…ジェーン・アンド・ミレニアルは、数字に焦点を当てています。 "

すべての非営利団体は、測定可能な影響を示すために、結果を収集して分析できる必要があります。
あなたの組織は幅広く統合された情報システムを必要としています。
ソフトウェアは高価なので、会計と資金調達ソフトウェアがお互いに話すことを確実にすることで、あなたの利益を最大限に引き出すことができます。これにより、誰もが同じページで作業していることが保証され、より良い助成金報告と効率的な資金調達が実現します。
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どうやってそこに行こうか？

市場にはますます多くの助成金管理プラットフォームがありますが、ここではチェックアウトしたい3つのクラウドベースのソリューションがあります。

Philanchによる非営利団体向けPhilanTrack
Philantechは多くの助成金過去数年間で非営利団体の会議が開催されました。ウェブベースのソリューションであるPhilanTrack®for Nonprofitsは、非営利団体がグラントライティングコピーとレポート要件を把握するのに役立ちます。助成金全体の反復を排除するように設計されたPhilanTrack®は、資金提供者、資金援助履歴、および活動履歴（以前に提出された提案書）に関連するデータを管理します。

Philantechは、テンプレートから提案書を作成するのに役立ちます。また、助成金報告書の期限が到来したときに電子メールリマインダを送信します。このソフトウェアには、助成金提案、古い提案、進捗報告に必要な定常添付ファイルの多くも保存されています。
Raiser'sEdge®by Blackbaud
Raiser's Edgeは20年以上にわたり非営利団体に人気があります。これは、資金調達者が関係や資金調達プロセスを管理するのを助けながら、助成金管理のニーズ、援助機関のコミュニケーション、コストを追跡するため、開発部門にとって幅広いソリューションです。
<！ Raiser's Edgeは、Target Analytics Modeling Explorer（最適な資金調達の見通しを見つける）やTarget Analytics Cooperative Advantage（資金調達を改善するためのより良いダイレクトメール目標を達成するなど、Blackbaudの他の多くのITソリューション（非営利団体向け）と統合することができます。成功）。また、QuickBooksと統合され、財務報告のためのシームレスなソリューションを作成します。
eCivis Grants管理ソフトウェアeCivisは、Grants Network、Grants Professional Services、Nonprofit One-Stopの3つの製品を使用して、クラウドベースのグラント管理プラットフォームを提供します。このソフトウェアは地方公共団体と地域の非営利団体向けに作られているため、政府補助金の遵守（上記の基本的な要件をはるかに超えており、民間財団や企業財団で頻繁に必要とされる）に特に役立ちます。
このシステムは、プロプラエタリな探査情報、検索ツール、探査情報、マイルストーン設定とベンチマーク、監査、およびトレーニングを提供する。
これは、人気のある21世紀グラント管理ソリューションの3つのハイライトです。

あなたの組織でExcelスプレッドシートが機能する場合は、それを使用してください。しかし、あなたが贈り物を適切に、そして助成金投資家の投資を尊重するようにスチュワードすることを確実にするために、より堅固なものが必要な場合は、クラウドベースのソリューションを検討してください。