オンボーディング：従業員が開始する前に

あなたは正しい人を見つけて雇うために多くの時間と労力を費やします。あなたは彼らが成功することを確かめるために多くの努力を払う必要があります。オンボーディングはそれを行う方法です。オンボーディングは、新しい従業員を会社に統合し、新しい仕事で成功するために必要なツール、情報、および紹介を提供するプロセスです。

入学手続き

入国手続きは、あなたが入社する前から始まります。

あなたがその人を雇うとき、そして彼らが働き始めるとき、それは続ける。新入社員が始めてからしばらくの間、良いオンボーディングが続いています。

あなたが雇う前に始める

新しい職を雇うか、退職した従業員を雇うかにかかわらず、雇用権限を取得するとすぐにオンボーディングの第1段階が始まります。物理的な環境が整っていることを確認し始めるときです。これらは従業員に必要なものなので、雇用する人に関係なく同じであるため、事前に行うことができます。

• 物理空間を準備します。
  オフィスや机が割り当てられていますか？それは良い形ですか？それが鍵を持っていればそこに鍵がありますか？電話はありますか？電話は接続されていますか？
• コンピュータやその他の必要なツールを用意します。
  コンピュータを今すぐセットアップできますか、開始時にサインインする必要がありますか？ IT担当者には、新しい従業員のために利用可能なコンピュータが用意されていることを確認してください。このジョブの担当者が必要とするすべてのソフトウェアとアクセス許可でコンピュータを構成するようにしてください。

• チェックリストはありますか？
  多くの企業では、これらの手順をガイドするチェックリストがあります。あなたがしていない場合、あなたはこのリストから自分自身を作ることができます。

新入社員が出発する前に

新しい採用を選んだ後、開始する前に、オンボーディングをより成功させるためにできることがたくさんあります。

• 個人情報を取得します。
  申請者の氏名、社会保障番号などがあります。彼らがどのように対処したいのかを知っていることを確認してください（例えば、その人はボブかロバートと呼ばれることを望んでいますか）。
• サポート部門に通知します。
  人事（HR）、給与計算、施設、情報技術（IT）、新任従業員の氏名、役職、報告監督者、開始日を知る必要のある人に通知する。彼らにフォローアップして、彼らが到着と入国のために前もって準備することを確認してください。
• 配布リストに追加します。
  IT担当者が必要な電子メールアカウントを作成し、新しいユーザーを必要とする電子メール配布リストに追加することを確認します。新しい雇用者は、開始するとすぐに適切な電子メールを受信し始めることが望ましいでしょう。
• チェックリスト？
  これらの各部門のチェックリストがあります。もしそうなら、コピーを手に入れて準備していることを確認してください。そうでない場合は、あなた自身のものを作り、それを彼らと共有してください。

新入社員が出発するとき

従業員が入社するとすぐに入学手続きが完了します。それらを歓迎してから必要な書類を完成させ、彼らを新しい職場に立ち上げることから始めます。従業員が作業を開始すると、オンボーディングプロセスの処理方法に関する具体的な詳細があります。

結論

新入社員のオンボーディングプロセスを早く開始すればするほど、新入社員を迅速かつ的確に社内に統合するチャンスが増えます。