ビデオ: フリーウェイ給与計算 操作説明 ～全銀データ出力～ 2026
従業員の給与計算ファイルは、従業員の給与計算と関連があるすべてのリポジトリです。給与計算ファイルを作成する主な理由は、従業員ファイルにある機密情報の残りの部分へのアクセスを制限することです。
給与計算ファイルを使用すると、会計担当者は従業員の機密情報にアクセスせずに従業員に支払うことができます。会計スタッフは給与計算記録を保持することができ、従業員に支払う意味があります。
給与計算と会計がアウトソーシングされている場合、これは従業員の給与計算記録でさらに推奨される方法です。
給与計算ファイルは、機密の従業員情報へのアクセスを制限します。従業員の給与計算ファイルにより、会計および財務担当者は、従業員に便利な場所で支払うために必要な情報を得ることができます。その場所は、他の従業員にとって安全であり、手の届かない場所にあるべきです。
給与計算ファイルの情報は機密情報であり、HRスタッフの許可とサインオフなしには共有しないでください。また、会計スタッフは、従業員の昇進、昇進、賞与、および従業員を秘密にするその他の情報に関する情報を共有することもできません。
人事部は、従業員給与計算ファイルへの会計のアクセスを監視する必要はありません。従業員ファイル（人事や医療ファイルなど）には推奨されているように、給与計算ファイルへのアクセスを制限する必要があります。
仕事をするために情報を必要とする人々だけが内容を見るべきです。
従業員給与計算ファイルの内容
これは推奨されていますが、従業員の給与計算ファイルに含まれているもののリストを完全には包括的ではありません。
- 従業員契約が成立したときに人事部および採用マネージャーが署名した給与認証
- W-4書式
- 従業員に関する書類および許可給与控除を含む給付
- 直接預金承認書
- 給与計算式
- 時間別週別時間表
- 使用時勤務記録
- 出席記録
- 書類を含む経費償還請求および旅費およびその他の承認された支出の領収書
- 授業料償還書式および支払い、書籍などの領収書
- 事前申請書の支払い
- 企業ローン書類および支払いスケジュール
- 受注および記録
- 個人情報の公開の許可
- 各従業員の昇給に関連する書類
- ボーナス、利益分配、または認定賞に関連する書類
- W-2書式
- あなたの会社が許可する
- 人員ファイルに関連する追加文書が利用可能です。
人事ファイルの概要
- 人事ファイルアクセスポリシー
- 従業員ファイル、従業員レコード、人事ファイル、文書
Susan Heathfieldは、正確で常識的で倫理的なこのウェブサイト上の人事管理、雇用主、職場のアドバイスは、弁護士ではありません。サイト上のコンテンツは法的助言として解釈されるべきではありません。 サイトには世界中の視聴者がおり、雇用に関する法律や規制は州ごと、国ごとに異なりますので、記事はすべてあなたの職場では決定的なものではありません。不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。サイトの情報は、ガイダンスのためにのみ提供されています。